复盘思维:用经验提升能力的有效方法
郑强
49个笔记
内容提要
>> 只有学会了复盘,你吃过的亏、受过的苦才会真正成为你走向成功的基石。
>> 对自己过往的工作进行评估和总结,使自己的工作经验更好地转化为能力。
本书的内容是如何安排的
>> 明确目标、发现问题、分析原因、确认最终观点以及制定计划等。
第一篇 复盘的基础知识
>> 复盘与总结和反思的关系
>> 仅仅重复1万次动作的人永远也成不了专家,只有经过系统的、有目的性的、有策略的总结、反思并及时纠正了1万次的人才可以成为专家!重复并纠正的过程,其实就是复盘的过程。
第二节 学习复盘,要先从概念开始
>> 学习复盘,要先从概念开始
>> 以下4个步骤可以说明学与教的过程:(1)我不会做;(2)我会做,但做得慢;(3)我会做,做得很快;(4)我会做,并且知道背后的理论和方法。这其实是学习的一个过程。而我们教别人的过程却是反向的(如图1-1所示)。
第三节 什么是复盘
>> 复盘,围棋术语,指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中棋手招法的优劣与得失,包括回顾当时是如何想的,为什么“走”这一步,如何设计、预想接下来的几步等。在复盘中,下棋的人会对自己和对方走的每一步的成败得失进行分析,同时提出假设——如果不这样走,还可以怎样走;怎样走才是最佳方案。
>> 复盘是运用科学的方法,对组织或个人以往的工作进行回顾,发现其在以往工作中的优点和不足,进而为未来的工作和计划做好准备。
>> 第一,复盘是一个严肃的行为,但我们在进行复盘工作的时候,应该刻意打造出一个轻松愉悦的氛围,以促使参加复盘的员工能够畅所欲言,甚至在复盘的现场,大家忘记彼此的职位,对事不对人地就某一个问题进行深入探讨。
>> 第二,复盘可以是个人行为,也可以是组织行为。但当我们在企业中谈复盘的时候,它就是组织行为。
>> 我们可以据理力争,但最终目的并不是要证明谁对谁错,而是要针对事情本身,找出解决方案。所以,一味地纠结于“谁做错了”不如着眼于“事情是怎么错的”更有价值。我们应把每个人的行为放在组织中进行评估。
>> 复盘并不是一个单纯地去“找茬”的过程
>> 第四,发现以往工作中存在的优势和不足并不是目的,目的在于为接下来的行为或决策做准备。
>> 复盘的关注点应该在“我们接下来怎么办”。
>> 到具体计划和执行的时候,则应该细化到每个人的具体工作和绩效层面。什么时间、什么地点、什么人、完成什么工作、完成的效果和标准如何……每一点都不能马虎。
第三章 复盘的理念
>> 复盘应包括以下几个理念:自我改变、凡墙皆是门、时间永远不够、0.1>0、错的永远是我们。
第一节 自我改变
>> 所以,复盘首先要求我们做到的,就是停止抱怨,从我做起,重新审视自我价值,发现我们所蕴含的无穷能量,因为“我”才是一切发生的根源所在。即使上条路走错了,但是当我们坐下来去反思过往的时候,至少还能总结出一条失败的教训,这也是不小的收获。
>> 第一,跳出当局者的层面,从另外一个层次来审视自己的过往。
>> 第二,积极进行真实的自我觉察。
>> (1)活在当下。积极体会此时此刻我们所经历的事件、此时此刻我们的想法,然后忠实地将其记录下来,因为这时候的状态才是你最真实的状态。同时,多问“是什么”,而不是“为什么”,因为“是什么”代表一种实事求是的态度,而“为什么”则包含了自我逃避的理由。“是什么”可能只有一个,而“为什么”却可以衍生出很多。
>> (2)积极询问。我们不妨邀请亲密的伙伴或者家人,真诚地说出我们自己的问题行为,然后深刻反思
>> (3)使用心理学测试工具。我个人比较喜欢“九型人格”这套工具和理论,当然还有很多其他的测评工具,我们可以利用工具测试来了解我们的行为特点和模式。
>> 第三,邀请他人帮忙
>> 愿我们每个人都如这个战士对待敌人一样对待我们所面临的困境,想尽办法,用尽力气去克服困难、战胜困难。
第二节 凡墙皆是门
>> 1.停止抱怨
>> 倾诉是基于事情本身的,而抱怨却是基于情绪本身的。
>> 2.全身心地投入
>> 3.重新构建对失败的认知
>> 消极态度的产生,往往是由我们对失败的恐惧所造成的
>> 有时候停止行动非但不会让我们避免失败,还会加速我们的失败。
>> 4.信息的再收集
>> 掌握真实信息的多寡,将直接影响到问题解决的好坏程度。而我们本身对信息量的掌握程度,也会直接影响我们对事态的掌控程度,进而影响我们心态的好坏。
第三节 时间永远不够
>> 当我们在复盘过往的时候,经常会扼腕叹息:“当初如果能再给我们1周、1天或1小时的时间,结果一定不会那样。”
>> 我们并不应该关注时间是否够用,而应关注如何减少双方对时间资源的争夺
>> 第二,每个人都不是生而知之,而是学而知之的。也就是说,世界上没有一个人生下来就能够掌握所有的知识,因为知识本身是无穷多的,每时每刻,地球上都会有新的知识产生,也会有旧的知识被淘汰。
>> 第三,每个人都并非是完全理性的,我们在处理一件事情的时候,所依赖的并不总是一套科学合理的、应用很广的管理方法,而是我们多年积累的经验所体现出来的“直觉”。
>> 时间的稀缺性要求我们:(1)永远不要妄想通过增加时间或其他资源的投入来获得最终的成功,我们还是要追本溯源,找到事情真正的症结进行复盘,进而提出解决方案;(2)因为时间有限,我们没有过多的精力去完美地解决一个问题,在复盘的时候,着眼点应在是否解决问题,而不是是否完美地解决问题;(3)相信专家的“直觉”,我们要去复盘的是专家“直觉”背后的原因,而不是其为何没有遵循规章制度。
第四节 0.1大于0
>> 第一,0.1是一个基础。
>> 而如果我们转换一下思维,从别处着手,说不定就轻松搞定了。
>> 第二,边走边看的态度也是0.1的一个重要体现。
>> 第三,0.1虽然很小,但无论如何也比0强。因为0代表着完全失败,而0.1却是一小步的成功。
>> 我们可以尝试着将一个“无法解决”的问题分解成几个“解决起来很困难的问题”,然后将困难问题再分解为“好解决的问题”。这样依次分解,我们就会发现,最终落实到行为层面0.1的时候,一切都变得豁然开朗起来。
第五节 错的永远是我们
>> 所以,在复盘的过程中,我们应尽量说服自己:对方没错,错的是我们。
我们可以从以下两个角度去分析。
1.对方无法改变,唯有我们自己才可以改变
>> 我们与其耗费大量的时间和精力想着去改变别人、改变世界,不妨安静下来想想我们应该从哪里做起。
>> .站在对方的角度思考问题
>> 从自身的角度去问自己:在什么情况下,我可以推动整个事态的发展?如果一定要解决,我应从几个方向入手?对方这么做,一定是有原因的,我该如何做,才能让事情有所扭转?既然对方没有错,那一定是我哪里做得不到位,到底是哪里有待加强呢?
>> “自我改变”“凡墙皆是门”“时间永远不够”“0.1>0”“错的永远是我们”五个复盘的核心理念,其实都是在诉说一个核心思想,就是一旦问题发生了,我们抱怨、伤心、愤怒,除了可以排解一下内心的苦闷,为自己找些对或不对的失败的理由之外,就事情本身而言,没有任何帮助。唯一的方法就是勇敢面对事情本身,在事情中抽丝剥茧地找到自己可以努力的方向,充满信心地去勇敢斗争。但同时要注意
>> ,我们的信念要无比坚定,我们的目标也要足够远大,但我们的行为却应足够落地,要能够从点滴做起,小处着眼,砥砺前行。这才是我们应该有的解决问题的态度和方法。