我想不管你是工作还是学习，都是会接触到各式各样的文件。时间一长，不整理的话，磁盘中的文件就会越堆越多，需要文件的时候搜索起来也费时间。所以我就去网上搜索学习了一套方法。
1，首先我们要知道如何给文件命名。
我自己命名的规则就是”类别_产品名称_型号_工厂名_日期“
拿我自己的实际来说，工作中我是和各种供应商打交道，所以文件的大类就是，报价，报告，式样等。然后我在给文件命名之前，先将文件分类，再看是什么产品，什么型号，接着就是工厂名称，最后加上当天的日期。举个例子，如果是报价类的，就命名为：“报价_数据线_C89_ABC_0110"。
命名之前先确定规则，自己给自己制定一套玩法，之后就可以直接往这个上面套，省去了很多动脑子的时间。如果我们开始不走这一步，那结果会是怎样呢，结果就是你想用一个文件的时候你不点开一个个看，你根本就不知道这个文件里面是什内容。
说了这么多，就是想表达我认为这一步是最重要的。再举一个很简单的例子，全中国有13亿人口，怎么区分你和别人的不同，怎么从人海中把你找出来，所以政府就给每个人一个身份证号码，这个号码也相当于我们每个人的名字。可以直接精准的定位到我们每一个人。
所以给文件夹命名就是为了方便以后，我们要用到这个文件的时候可以直接找到他们。不要把时间花在找东西上面，不值得。
2，将文件分类保存
其实做完了上面一步之后，这一步就简单。建几个大类目的文件夹，报价，报告，式样等，在直接将文件保存至相应名称的文件夹下面即可。推荐分类以3级为标准，就是我打开第三个文件夹之后就可以找到我想要的东西。如，报价→线材→数据线→自己要找的报价单。
3，使用合适的搜索工具
文件夹自带的搜索引擎真的是弱爆了，想必大家都体验过，一致等他在那里转圈圈的感觉真的不好受。现在我找到了一款文件搜索神器，“Everything”。简直就是秒回的速度。而且可以自己设置快捷键弹出次应用。使用感超棒。我觉得这是电脑必备的软件，没有之一。
随后是官网下载地址https://www.voidtools.com/
4，布置一个简洁的桌面
这个道理很简单，我们在宽敞的办公桌上可以很自由的办公，但是如果办公桌上面堆满了杂物，肯定会影响你办公的心情和效率。所以，大家的桌面一定不要乱。我是从知乎上下载了别人分享的四象限桌面。真的是特别好用，直接简单，效果拔群。图片我就直接留在文末了，大家可以直接借鉴一下。
当然网上也有很多桌面管理软件可以下载来使用，我自己个人是很喜欢把四象限直接当做电脑桌面来使用，可视化管理，一目了然。又不需要下软件，不用担心乱七八糟的广告混到电脑里面来。嫌弃这个图片不够美观的可以自己画，虽然我不会。
经验分享到这里就结束了，最后想说，其实有很多东西可以帮助大家改变，我们只是不知道这些方法而已。不要以为改变很困难，其实掌握了知识，一切就变得容易了起来。
还想说一下最近我的配方密文，希望我们都能够不卑不亢，活出自己想要的模样。
