学习方法集:<一>番茄工作法

目标

“番茄工作法 ”是一套简单易行的时间管理方法,用以提升你个人和所在团队的生产力,从而做到:
• 减轻时间焦虑
• 集中注意力,减少中断
• 增强决策意识
• 唤醒激励和持久激励
• 巩固达成目标的决心
• 精确地预估工作量
• 改进工作学习流程
• 强化决断力,快刀斩乱麻

术语

番茄钟:定时器,用来衡量25分钟的时间段,在这段时间内专注于一项工作。工作法的名称来自于发明人最初使用的番茄形状计时器(意大利语Pomodoro)。也可以用电脑、手机APP代替。
活动:要完成的工作任务。番茄工作法适用于多种类型的活动:从软件开发者到学童,从大学生到律师和主管,无论是组织聚会、管理项目或按时完成作业均有效。
内部中断:番茄钟时间内,来自自身的干扰,想要离开座位拿点喝的,或用一分钟刷刷微博。
外部中断:番茄钟时间内,在社交场合工作的人士会遇到,同学找你问作业,电脑提醒收到新邮件、即时消息等外界干扰。
预估:预测某项目由哪些活动组成(定性预估),以及某活动需要多少番茄钟完成(定量预估)。通过长期实践番茄工作法努力减少预估误差

规则和技巧

• 番茄钟不可分割
• 如果一项活动要花费超过 5~ 7番茄钟,则应拆分为更小的活动
• 如果一项活动的花费不足 1番茄钟,则可与其他活动合并
• 一旦番茄钟启动,就必须走到响铃;如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废
• 下一个番茄钟会更好,番茄的数量不可能决定任务最终的成败,但可调整你的计划。
• 番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动,Enjoy your life!

基本方法

规划活动:
• 将近期要完成的活动全部填入“ 活动清单” 表格。
• 每天早晨,从其中选出数项要在今天进行的活动,按照计划抄入“ 今日待办(GTD)” 表格。
开始工作:
• 在“ 今日待办” 表格选择一项要完成的任务
• 启动番茄钟,时间设定为25 分钟
• 开始工作,直到番茄钟响铃
• 在“ 今日待办” 表格上标一个X
• 休息片刻(3 ~5 分钟)
• 开始下一个番茄钟,继续该任务,如此循环直到完成, 在“ 今日待办” 表格上划掉它
• 每四个番茄钟后,休息一会儿(15-30min)

中断

应用番茄工作法时,中断是难以避免的问题。如何处理中断?

内部中断:
• 应使这一类中断清晰可见,每次你想要做其他活动,在要记录当前番茄钟的X位置旁边画一个撇号(’)
• 在“ 今日待办” 表格的“ 计划外紧急”区域记下这项活动,今天完成
• 或在“活动清单”表格中记下这项活动,改天完成(标“U”代表“计划外”,如需要还可写上最后期限)
• 再接再厉完成当前番茄钟,直到番茄钟响铃

外部中断:
• 应使这一类中断清晰可见,有人打断你的工作,在记录当前番茄钟的X位置旁边画一个减号(-)
• 采取“ 告知- 协商- 回电” 策略与中断者沟通
• 与前述内部中断相同的步骤,记下相关活动,继续完成当前番茄钟
• 多数看似紧急的外部中断,其实可以推迟25 分钟或2 小时(4 个番茄钟)再来处理
• 番茄钟期间,可以关闭电子邮件和即时通讯软件
• 非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩3分钟就over)

经验技巧

根据个人实际情况,合理设置自己工作日内的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如8:30~11:00AM、3:00~5:00PM等,不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,找到适合自己的工作节奏。
• 做好准备工作,明确各个番茄时间内对应的任务,最好将任务简单写到纸质便签/日记本中,便于实施画X,强化反馈。
• 每4个番茄时段内的工作(task)的上下差别不要太大,尽量减少task间的切换成本(进入某个task的工作状态是需要时间的)。
• 在番茄时间段内task没完成咋办? 这个估计经常发生,似乎只好在下一个番茄时间段里继续。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况,就需要你加强task划分能力,尽量做好task完成时间的预估,不断提升精确估计能力。
• 打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要,可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间,比如25+5,预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰,比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长;高挂“免战牌”,显式告知他人你已经“out of services”了;不启动即时通信工具,或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等。

番茄工作表

参考资料及来源引用:
wiki
番茄工作法图解

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