办签注

打定主意去环岛,上次办的签注已经过期了,遂去公司不远的东城行政服务大厅办新签注。台湾通行证不同港澳,不能直接打条交费,还要重新填个表贴照片验户口本身份证,还是挺麻烦的。

办公大厅13:30上班,照例排了三十多米长的队在门外,都是附近上班的趁着午休过来的,或者请假从远点的地方来的。

到点开门,人群开始往里挤。排队在前不一定能让你更快办完,只是能提前上楼而已。这一刻的场景,我觉得和早高峰的西直门地铁站也差不了多少。

出入境管理大厅同时管办护照、港澳通行证、台湾通行证,无一例外的是都需要填表、贴照片、审核、交费、领证这几个步骤,但是——我没在大厅里看到这套流程的指引,记得在西城公安分局出入境管理大厅是有一个流程图的,在这没找到,也许是人太多,也许是不明显。

办港澳签注的角落有三台机器,一台打签注,一台出表格,最后一台黑着,站在旁边的工作人员不断地被询问各种证件办理流程的人打断,同时接待着下一位来办签注的人。机器前很快排起长队,和背后照相室拍证件照的队伍混在一起。

这还不算,签注机旁是表格初审工作台,一张长桌前的工作人员负责核验初步填表的结果,有不对的就打回去重新填,都没问题就给一个排号条,去前面的柜台办后续手续。而这个初审工作台前完全无队伍可言,人们沿着桌边挤成一行,抢着把表格和证件交过去,同时不断地发问自己该填什么资料下一步该去哪。而这部分人群又被港澳签注和拍照的队伍拦阻在里面出不去。

大厅的另一头填表台的情况稍好一点,四面台上摆满了笔芯——是的,没有笔杆的笔芯被皮筋拴在笔座上,填表台的玻璃板上夹着示例表格。填过表就去旁边的胶水机上给照片滚浇水,贴照片。
交费和复印在一个柜台,自然也是排队。

领证和非预约办理者共用一个柜台,等着办证或签注的人们在厅里等着叫号,叫到自己就穿过领证的队伍钻到自己的柜台前办理证件。而横过来的领证队伍则是大厅着一头最长的一个队伍。

如果是第一次来办证件的人,一定会对这个大厅摸不着头脑,似乎每一处都很正规,每一处自己都可能要去,但是我应该从哪开始?

大厅里几乎没有VI可言,填表台上挂着小字标牌“填表台1”“填表台2”,这有什么意义吗?

工作人员不厌其烦,每天成百上千次地回答类似“我下一步该去哪?”的问题,他们不累吗?

如果要改善这个大厅的工作效率,区域划分和VI几乎是一定的。

首先是要在入口处有一块空场设置咨询台,这里的工作人员可以专职咨询,也可以做代为发表的工作,发表的同时就把流程说明白了。同时放一个大流程图,标出12345各步步骤。
其次是对应于流程图,每一步所涉及的区域都需要一个具有同样图形引导的区域划分标识,这个标识一定要在高处显眼的地方,比如1填表 2核验 3 受理 4 交费 5 领证等等。
第三点,根据每一环节人们活动方式的不同,将区域划分开,使等待和排队的人们可以分开,不至于互相干扰。目前港澳签注、照相、初审几个队伍就打架了,那是不是有必要把港澳自助签注机挪到比较冷清的大厅另一头?或者增加一台签注机在另一头分流人群?

交费和领证的柜台可以在一起挨着,但领证和受理柜台放在一起就没必要了吧?

在“交费”柜台是不是有必要立一个桌牌,注明“交费后请凭回执在规定领证时间领取证件”?这样就能减少一部分交完费后不知所措,不注意回执上领证时间的人的徘徊和反复询问。

填表区域是不是可以增加休息椅,供等待叫号受理者使用?

大厅里左侧明显比右侧人多,区域划分时是不是应该把几个排队的队伍分开,而不是挤在一起?

同样是大厅,银行的服务就要好很多,比如招商银行。

最后我能问一句,每个签注收的那20元钱,都去哪了不?

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