第三章:时间管理的终结
本章重要内容总结:
1、想要提高效能,应该把能量管理和注意力管理放在首位,时间管理放在第二位
2、忙碌并不等同于高效,限定完成重要任务的时间,减少工作时间
3、把重要人物安排在生理黄金时间(注意力最集中,能量最充沛)
4、“维护任务”集中在一天完成
在上一章时间管理中,作者着重介绍了拖延症和远离网络,在这一章中,作者又提出了一个新颖的观点,“时间管理的终结”,从这个题目中就可以看出,作者认为时间管理是重要的,但是时间管理并不是最重要的。作者提出,我们从时间经济的时代进入到了知识经济的时代,过去,我们工作的时间越长,所获得的报酬越多,但是现在,我们开始更多地用我们的知识、能量和注意力、智慧来获得报酬,时间管理变得不如过去那样重要。因此,想要提高效能,我们应该把能量管理和注意力管理放在首位,而把时间管理放在第二位。同时,还要注意到,三要素之间是相互联系的,我们在分配能量的同时,也是在分配我们的时间。
在提出这样一个总的观点后,作者又无情地粉碎了我们的一种错觉,忙碌并不等同于高效。很多人可能都会有类似的错觉,感觉每天非常忙碌,很充实,但仔细想想,又觉得没有什么收获。所以,并不是工作时间越长越高效,相反,当你需要非常多的时间来完成任务时,往往说明你没有合理地分配你的能量和注意力,在完成任务时,你并不专心,或者精力不充沛。研究表明,每周最理想的工作时间是35到40小时,这就要求你限定完成重要任务的时间,其实这也是一种方法,通过限定完成重要任务的时间,逼迫自己在较短的时间去完成,提高效能,从而减少工作时间,这样可以有更多的时间来休息,恢复能量和注意力。
之后,作者又提出了两个比较简单的提高效能的策略,一个是找到生理黄金时间,把重要任务安排在这个时间段内,对我来说,我每天能量最充沛注意力最集中的时间往往是早上、上午、晚上,没有做什么测试,只是根据自己平时学习和工作的感觉,大致判断是这样一个区间。如果想非常精确的话,最好进行一到两周的观察和记录。另外,这个生理黄金时间不是完全不变的,但我个人认为对于生活规律的人来说,要尽可能地把这个时间段固定下来,这就要求养成一个好的作息,对于一些生活中经常充满不确定的人来说,要努力锻炼出随时随地快速进入工作状态的能力。第二个策略是把一些琐碎任务集中在一天完成,作者称之为“维护任务”,打扫房间、清洗床单等等,因为这些任务不重要,可以最大程度地节省时间,还可以调整状态。