我们怎样才能高效地成为一名专家?

我们怎样才能高效地成为一名专家?

我们每天努力地工作,劳心劳力,兢兢业业,却发现工资仍然那么低,甚至比不上刚出校门的毕业生。我们越来越焦虑,越来越疑惑:为什么我们的回报配不上我们的辛苦?上进的我们一直想突破付出和回报不成正比的现状,却发现处处碰壁,心有余而力不足。本文将讨论如何高效地成为一名专家,虽然专家这个称呼已经被玩坏,但今天还是严肃地来讨论下怎样才能做一个高品质的勤奋者。

专家定义

定义:特别精通某一学科或某项技艺的有较高造诣专业人士

专家必须对某一领域有全面和深刻的理解以及实践,并能解决这一领域困难、复杂的问题。专家积累的大部分知识他已经理解并实践过,而且会熟练地根据场景,提取自己的知识,解决困难、复杂的新问题。在他的知识体系里,只会记得几个高层次,非常抽象的知识规律,当遇到问题时,就会自上而下逐步展开到具体的知识点。对于大部分的问题,他不用思考,利用自己积累的方法,套路,框架迅速解决掉;对于困难的问题,他能抽丝剥茧,不要被表面现象所迷惑,能够发现根本的问题所在,根据他积累的知识,选择合适的方法解决;对于自己不擅长的部分,他乐于学习和请教,并擅于和不同行业的专家合作。

专家存在的意义就是解决问题。下面从解决人与知识,人与时间,人与问题以及人与人之间问题维度来阐述解决问题的能力,而这些问题的重点和核心是解决人与知识的问题,因为解决问题的基础必须有全面深刻的知识储备为基础,因此将会重点阐述人与知识的问题。

解决人与知识的问题

这是解决所有问题的核心,如果解决不好人与知识的问题,其它的问题就无从下手。

先来看一张图,如下:

学习金字塔.jpeg

​ 美国学者艾德格‧戴尔(Edgar Dale)提出了「学习金字塔」(Cone of Learning)的理论:在初次学习两个星期后,透过阅读学习能够记住内容的10%;透过听讲学习能够记住内容的20%;透过图片学习能够记住内容的30%;透过影像、展览、示范、现场观摩来学习能够记住50%;参与讨论、提问、发言来学习能够记住70%;做报告、教学、模拟体验、实际操作能够记住90%。美国缅因州国家训练实验室(National Training Laboratories)做过类似的研究,结论跟戴尔差不多。由此可知,阅读是最没用的学习方式,而模拟、体验与实作才是最好的学习方式,是吗?

​ 问题在于主动学习与被动学习的区别并没有限制特定的学习方式,例如学生操作实验并不一定就是主动学习,而听老师讲述也不一定是被动学习。如果心不在焉、只是照着书上的步骤或老师的指示进行实务操作,那么依然是被动学习,相对地,如果听讲时专心投入、在心中不断与讲者对话、思考批判听到的内容,那绝对是如假包换的主动学习。

所以真正重视学习的人,他们热爱阅读、听讲与上课,并且把握机会参与讨论、观摩,并积极分享,在生活休闲与工作上更是刻意地从实践经验中反思学习,换句话说,学习金字塔上所有的学习活动他们都乐于参与且主动学习。

根据学习金字塔,笔者总结了一套学习方法,供大家参考。

高效学习_水印.jpg

人们主要通过两种途径来学习:一是通过实践经验,二是阅读。通过实践经验学到的东西印象最深刻,最不容易忘记,但也最没效率、付出的成本、代价最大;人生仅仅数十寒暑,能亲身经历的事能有多少、 能亏的钱又有多少。通过阅读学习不像实际操作那么深刻,但也最有效率。

因此,当通过被动学习方式学习时,我们要做好笔记,利用MECE(无重复,无遗漏)原则,系统地构建自己的知识树,提高知识留存率,才能在解决问题时,方便提取知识。

当然,最好的学习方式是为了解决问题而学习,这样去书中寻找答案,找到答案后实践解决问题,这样印象深刻,也是本文比较推荐的学习方式

由于理解的深浅问题,在运用知识解决问题或者和其它人分享的过程中会遇到问题,也有可能失败,此时,我们应该对我们掌握的知识进行反思,应用复盘方法,进行回顾,将经验转化为能力

复盘其实是古时候的围棋术语,古人下完一盘棋以后,总会再把过程捋一遍,想想刚刚有哪些地方下得好或者不好,以便后续改进。联想的柳传志和曾国藩都是复盘的狂热追随者,前者更是把复盘二字推到了万千中国企业的面前,所以现在很多企业家都会把复盘奉为圭臬。复盘在美国比较著名的案例就是美军AAR(after action review,即复盘)了,美军凭借复盘在上世纪70年代的军事战争中名声大噪。

【重要】专注、专注、专注

重要的事情说3遍,每个领域的知识可能很多,现在知识的更新速度也非常快,最好的方式是选一个领域先深入下去,研究彻底了,再扩展到其它知识。

理想情况下一个强大的团队是将各个领域的专家组合起来,应有操作系统专家,网络专家,数据库专家,安全专家,AI专家。 因此,计算机里,操作系统,数据库,网络协议,安全等都是重点,可以在其中选一个,深入下去,达到这个小领域的专家,然后再扩展到其它的数据库,网络协议,安全等。

解决人与时间的问题

时间是最宝贵的资源,管理时间其实是管理自己,使每秒的时间价值最大,你能在多大程度上利用好时间将决定你能否有所成就

时间管理的方法很多,这里主要介绍最著名,最受欢迎,也最行之有效的GTD(尽管去做-无压工作的艺术)时间管理法。

MBA百科: GTD的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划,你才能够心无挂念,全力以赴地做好目前的工作,提高效率。而当你总是有些事萦绕在心头,悬而未决的时候,你要么就是会不时地想起它而影响现在的工作,要么就是会忘记了去做。而GTD通过将所有的这些事都罗列出来再进行分类,确定下一步的处理方法,将所有这些悬而未决之事都纳入我们可控制的一个管理体系中。

GTD的五个核心步骤:

收集

  • 根据大脑的规律,大脑不容易记住多于7件东西,而且也不可靠,可能会忘记,因此大脑是用来思考,不是用来记事,用纸或者软件工具记录下来
  • 将所有工作和生活的待办事项记下来后,将自己的大脑清空了,就可以专注当前要做的事
  • 清空->清爽->减压->心情好->效率高

整理:整理收集到的任务,可以采用二分钟法则和四象限法则进行分类。二分钟法则就是如果一件事能在2分钟内解决,无论任何事情,马上着手解决。分类则采用四象限法则:

4象限法_水印.jpg

将事情分类后,可以使用纸或者应用程序(推荐方式)将其分别列入规定时间要做的日程安排和没有具体时间的todo-list。

委托他人:在一个团队中,每个人的职责是不一样,因此每个职位都有不同的级别。比如,医院里,医生负责看病,定结论,然后护士做她觉得重要的,护士觉得不重要的,就委托护工做,各司其职。不过在开发团队里很难有比较好的分工。

计划

三只青蛙理论:选出每天,每周,每月,每年以及一生中最重要的三件事,它们就是必须吃掉的"三只青蛙",把它们排进日程表。利用帕累托定律,每天划出20%的时间,集中精力,专门对付这三只青蛙。坚持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。

强调一点:有一个计划A,也需要评估风险,当计划A出问题时,使用计划B,以保证目标的完成。

行动

青蛙理论:最先解决最难问题,2017年诺贝尔奖的健康作息时间表中指出,早上9到10点做困难性工作,上午人脑最清醒犀利,应该用来做最有难度的事

蕃茄工作法:执行时应该专注,减少干扰因素,包括邮件,即时帐号,下载,通知,口信(戴耳机),即时通讯工具。一次只执行一件事,不要中途被打断。蕃茄工作法让大脑周期性地休息,保持高效。

番茄工作法_水印.jpg

回顾:定期或者不定期地回顾任务,可以每日回顾、每周回顾一次,看看哪里做的不好,需要改进,重新做出调整计划,使计划更精准。

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我们已经离不开智能手机,除了行动,其它都可以在碎片时间进行,可以在上下班路上,或者排队时都可以,可以节约大量时间。

解决人与问题的问题

介绍下麦肯锡分析和解决问题的七个步骤:

陈述问题->分解问题->淘汰非关键问题->进行关键分析->综合调查并建构论证->制定工作计划->陈述报告,讲清来龙去脉。具体大家可以阅读麦肯锡的书籍。

如果解决的问题比较大,需要的时间比较长,则可以使用快速迭代的方式解决。

软件产品研发是“上线-反馈-修改-上线”这样反复更新内容的过程,形式非常适合互联网产品或者移动端,通过收集数据或用户反馈迅速知道改进的结果,用快速迭代的方式可以立即在用户之间找到平衡点。

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例如,如果我们要制造汽车,我们要先理解需求的本质,汽车是为了代步,正确的方式应该是先制造一个滑板代步,然后是两轮能转向的滑板车,自行车,摩托车,最后是汽车,慢慢复杂,但必须满足最小可行性产品的需求,也即每次迭代满足代步需求,慢慢复杂。

解决人与人的问题

同理心沟通是在情感和理智上充分而深入地理解对方,也即换位思考,接着我们就可以施加影响力并解决问题。在评估和判断之前、在表达个人观点之前,细心聆听别人说话,暂时放下自己,先去理解别人。这里只是简单介绍不做展开。

同理心三层境界:

​ 第一层:理解对方的言语,行为和肢体。这是基本点。

​ 第二层:理解对方表达的情感,情绪,动机。

​ 第三层:满足对方心里需要的东西,同理心的最高境界。

最后

专注:确定自己的目标,专注下去,不断学习实践,提高自己,打造自己的核心竞争力

跃迁式的成长 :借助环境,跃迁式的成长;利用规律,放大自己努力结果

除了学习之外,其它没有详细阐述,这里推荐一些阅读书籍:《跃迁-成为高手的技术》、《所谓会说话,就是会换位思考》、《麦肯锡问题分析与解决技巧》、《金字塔原理》、《高效能人士的七个习惯》、《学习之道》、《刻意练习》、《精益创业》、《复盘+:把经验转化为能力》

欢迎大家和我探讨学习之道。

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