如何提高工作效率

我们为什么要提高工作效率?为了给公司干更多的活?为了证明自己的能力?还是为了升职加薪?其实这些理由都对,但都太大或者模糊。

给出「小大马」的答案,提高工作效率是为了我们自己,更进一步说是为了提高「个人的时间单价」。

时间单价:

可能有人会说,不对啊,我每个月工资是固定的,奖金提成也有限,我的时间单价每天每月是固定的啊。

不错,但那是公司给你定的时间单价,你必须意识到自己要给自己定价格,也要时刻关注自己的价格。你跟公司之间更真实的关系就是雇佣关系。尤其是脑力劳动者,你可能需要每天准时打卡上下班,但你的心不需要。这里你可能有点模糊,后文我会逐渐揭露答案。

最近一篇网易裁员,把身患绝症的员工赶出公司的热文在网上闹得沸沸扬扬。我不知道真假,也不做评论。但这件事把公司和个人的关系又捅破了那窗户纸,大家的角度不同,看法也会大为不同。

其实,当你从基层员工走向基层管理,后面又走向更高的职位,你的职场身份就会越来越专业。所谓人性,人道主义,残酷,无情等都仅是个人和商业公司之间正常矛盾,只要这套制度在,永远都无可化解,我们要做到的就是尊重自己也认清商业本质的现实。

今天,我们讲的是如何提高工作效率,扯的有点远了。这几年谈的老掉牙的两个句子你一定听过,「不要让战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰。走出舒适区」。

我个人觉得这两句说的主要场景就是职场,大佬们反复强调不要埋头干活,不要安于现状,那我们如何量化去衡量呢,答案就是你的个人时间单价。

那我们如何围绕着提高我们的时间单价来提升自己的工作效率呢?给你五个方法助你彻底改变。

时间管理:

时间管理这个问题,讲长了可以写好几篇文章,但我目前见过最好的管理方法却是极为简单的一张图,这张图可以说是集时间管理之精华于一身,非常适合没有时间管理经验的小白直接上升一个level。

这套利器就是「L先生说公众号」中L老师原创的「一张图讲透时间管理」。里面涉猎了如何处理任务优先级,如何定目标,如何复盘,最重要的就是帮你快速决断筛选出当下最重要的事情,大家千万要看啊,精华中的精华。

时间管理主要讲的是对内主动的管理,那么我们如何应对外部的干扰呢,这就要看看下面一个认知了。

猴子理论:

猴子就是每个人负责的任务,为什么跟你的工作效率有关呢,如果你是一个管理者,你一定遇到过下属寻求你帮助但最后被你做了的情况。

每个人背上都有自己的猴子,也都应该管理好自己的猴子,如果你的工作频繁被其他人的猴子打扰,那么你的工作效率一定是不高的。

猴子理论在提醒我们注重工作的范围,集中精力交付自己背上的猴子,当你自己或者你的下属遇到困难时,可以寻求上一级的指导,但猴子最终还是要你自己处理完。

讲到这里,你可能已经发现,我们似乎更多的在强调你是你,我是我,但我们真实工作中面对的更多的是相互协作和配合,下面我们就聊聊职场的沟通效率问题。

沟通渠道:

当面沟通:

在工作中,我们习惯了在线的通讯工具,尤其是程序员,两个人坐位隔的没几米,宁可低效用qq沟通十分钟,也不愿走过去花三分钟讲明白。

当面沟通不只是效率的问题,当事人通过口头的表达或者做出的承诺,往往比在排期中的任务会更加让他重视。也更能建立两个沟通者的合作默契。

定期沟通:

你的大部分任务来源于上级,如果你是管理者,那你下级的任务也主要来源于你。你需要跟你的上级和下级建立定期沟通的渠道。

上下级沟通最大的好处就是你的工作目标不会偏离大方向。同时,还可以在沟通中解决资源,难点等近期存在的问题,上下的信息得到有效互相传递的机会。

如果你还没有跟上下级建立定期沟通的渠道,主动建立起来吧,你一定会受益良多。

自我驱动:

还记得我们文章开头讲过的时间单价吗,我讲过,你的工资除以你的工作时长仅是公司给你定的时间单价。那你真实的时间单价是多少呢?

是你有效产出的价值。它包含你给公司(含兼职)创造的产出和给自己创造的价值。而无论是公司还是个人,想要提高时间单价只有一种办法,就是完成自我驱动的蜕变。

何为自我驱动,我觉得通俗的解释就是:在工作中,你要处于一种自己给自己找事情做还很快乐的状态。在这种状态中,你在竭尽所能增加自己每分每秒的输出。

一旦时机成熟,把你放出去,资本市场一定会给你一个匹配的报价。

工作最大的效率源头就是自我驱动的工作方式,但似乎听起来有点虚,是的,自我驱动一定要有指南针,它将指引你如何发力,这个指南针就是:职业规划。

职业规划:

职业规划是一个很大的话题,我将在周三单独写一篇文章分享给你,敬请期待。

总结:

我们从小到大,从近到远,一步步讲述了如何提升工作效率,我给你的不是具体的案例,而是每个重要环节我们如何改善。

每一点都需要你深入学习和实践,只要做,就一定会有收获,期待你早起走出舒适区,迈向职场的新高度。

我是「小大马」,我们周三见。

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