听课主题:第6课,管理时间的核心是事件的分类
听课要点:
1、记录后,聚焦、挑出要事。事情是做不完的,需要分类。
2、三种分类
分类:
1)日历,特定时间和日期必须做的事情,最少
2)有截止日的清单事件,不要太多,容易达成并开心。
3)没有截止日的清单事件,按情境拆分。
3、管理的不是时间,是自己,管理自己的人生目标、习惯,管理每天的行为与目标的关系。
我的问题:
总是淹没在琐事中,不堪重负。
设置了太多必须做的事情。
我的下一步:
1、每天反思,管理自己的目标和行动。
2、聚焦人生要事,努力努力再努力。
20200608
听课主题:第7课,什么样的计划才能赶上变化
听课要点:
情境管理,
理念:管理时间、管理理事件,其实是把事件进行分类,
分类后根据情境安排,
情境:时间、空间、精力状况
保持严谨,但不失灵活。
严谨:日程表和清单上的截止日的事件,在特定的时间一定要完成,
灵活:在不同的情境根据清单完成不同的事件。
把少而精重要的事情放在日程,做到要事优先,80%的事情放在情境中分解完成,完美
先把事情全部记录下来,再分类,保证首先完成日程表上的事件,其次才去完成那些按情境分类的事件,相得益彰。
不靠大脑,靠外在系统。可以用电子设备或者纸笔。
我的问题:
不够严谨、不够灵活
我的下一步:
1、安排今日好日程,确保完成,
2、安排其他几件事的情境清单。
听课主题:第8课,计划:世界时间大师的异曲同工
听课要点:
核心理念:要事优先、吃青蛙
人生不在于做多少事,在于把重要的事,首先做、用心做、做到极致
效能时间管理三个流程:收集、排程、行动
排程:删除不必要、搁置将来做的、剩下的分成日历和清单。
日历是约定了特定时间必须做的事,没有重要不重要。
执行时记得要事优先:确保完成日历,然后根据所在情境优先完成清单中的要事。
我的问题:
总在做杂事
我的下一步:
现在起就开始做当下情境的要事
0610
听课主题:09行动:自下而上的方法是核心关键
听课要点:
主题:执行、执行力,
重要:没有行动力,一切等于零,没有愿景,一切都是空想,没有行动,一切都是噩梦,只有将愿景和行动结合起来,才是人生的希望。
只有把目标与行动二者结合在一起,才会活在愿景中,每天做的事情变得有意义。
目标与行动相互配合有两个方案,一个就是从目标往下分解,另外一个方案是从行动开始逐渐完善,不断去夯实目标。
许许多多的理论和框架告诉我们,要从上而下,先确定目标,再去定义工作当中的首要目标,然后再把集中的焦点实施在计划的细节上,
叶老师发现了一个非常重要的秘密,一定要贯彻自下而上的方法。
为什么要自下而上?
1、在搞定一中大卫艾伦是这么提及的。
2、大多数人总是陷于日常繁杂的事物难以脱身,严重阻碍他们总揽大局。
3、GTD的观点是:自下而上是关键,
什么是自下而上:
要从眼下的事情开始,从紧急的事情开始获得掌控,再去逐步升级并关注到重要不紧急。
Why ?
只有解决了眼下这些令我们焦头烂额的事物,才可能去总揽全局
虽然计划、目标也非常重要,虽知道人生不在于做多少事,在于把重要的事做到极致,但还是做不到。因为我们被绑架了,我们的时间带宽被紧急事件占用.
比喻:好比穿着宽大的泳衣,就不得不手提泳裤防掉,根本无心抬头看方向是否正确。
怎么办呢?更好的行动力应该从哪里开始,怎样做到不被紧急的事件绑架呢?
首先:理念非常重要,自下而上对事物进行掌控,收集的各种事务,怎样才能让我们保持轻松的状态呢?
从眼下的事情开始,从底层的具体行动开始。这要成为日常事务处理模式的一部分。
对紧急事件以及对当下当天事件的处理能力,是提升执行力的重要开始。
要提升底层:具体行动上的控制能力。
我的问题:
底层能力控制力不足
我的下一步:
继续听下一讲,思考如何处理完这些一地鸡毛。
听课主题:清空大脑与应用4D原则摆脱紧急事务,10
听课要点:
两个关键:
第一、你要把所有大脑里的内容收集下来;
第二、你在分类之后就可以做到4D,也就是:执行、推迟、委托、删除。
我的问题: 收集的很彻底,但是没有去分类。
我的下一步:
及时的去把能分了类先分一下。