拖延停靠站

大家好,欢迎来到丹丹、Wendy和秋雨的拖延停靠站。

随着我们的生活节奏越来越快,工作量越来越大,拖延似乎已经成为现代社会人的一种通病。我们几乎都面对过这样的问题:工作里面需要提交的资料,不到最后一刻是不会动笔的;参加各种类型的考试,计划提前两三个月看书,最后也会压缩到几天来通宵;甚至日常看书,也要先收拾好屋子,擦干净桌子,放上音乐泡壶茶,准备开始的时候却发现已经需要去做其他事情了。似乎所有的事情不到最后一刻都不会顺利开始,而我们三个因为五堂课社群聚在一起,初衷是共同克服我们身上拖延的问题。

但是在这21天中,我们通过共同思考、讨论对拖延又有了新的想法。我们每个人也针对自己不同的情况,对克服拖延做了一些各不相同的尝试和总结。那么下面我们就和大家分享一些这21天来我们的收获。

到底什么是拖延?这是我们三个人坐在一起后问自己的第一个问题。我们真的知道什么是拖延吗?我们所以为的拖延真的是拖延吗?通过思考和阅读我们总结了对拖延的定义,把拖延分成了两种。一种是真性拖延,一种是假性拖延。什么是真性拖延呢?就是真的因为拖延这个问题而产生了有害的后果,或者说我们真的在用拖延来逃避问题,而这个问题到最后也没有得到解决。那什么是假性拖延呢?假性拖延就是我们把一些合理的推迟当做了拖延,或者说导致后果的不是拖延本身,而是我们对待拖延的态度。

当我们定义了真性拖延和假性拖延的时候,我们更明确的发现,每个人面对的情况是非常个性化而不同的。同时我们三个人彼此分享了我们日常生活中的拖延经历,我们也意识到一点,不管你是真性拖延还是假性拖延,都不要惊慌,因为真的有很多人和你一样。这就是为什么我们要叫拖延停靠站,希望大家能够在听到我们的一些分享之后,在这里停一停,靠一靠,得到一点安慰。如果在此基础上还能得到一点解决问题的启发,那就是一件更是让我们开心的事情了。

下面我先分享一些我这段时间的感受。我是秋雨,一直觉得自己是重度拖延,但是通过我们三个人的讨论思考,我发现在大部分时候我都是一种假性拖延,更多的是因为拖延而陷入了焦虑、自我厌恶的情绪中,而这种情绪带给我的影响,实际上比拖延本身更严重。所以在这段时间里我首先做的一件事情,就是接纳自己。看了一本书,叫做拖延一点也无妨,它的扉页写着马克吐温的一句话:后天能做的事儿,就别赶着明天做了。我看到这句话的时候,突然间整个人的心情都变轻松了,因为理解到拖延这件事情不是你我某个人的问题,它可能是因为社会环境而导致的很多人都在面临的事情,或者说它就是因为人的天性和正常心理因素而造成的事情。是的,它只是一件事情,而不应该被称为一个问题。

那在这21天里,我接纳了什么呢?首先接纳自己很多时候的拖延只是因为要求完美,接纳自己是一个有讨好型人格的人所以无法拒绝,接纳自己是因为有过度欲望而并非懒惰才会想做的事情很多而开始的事情很少。在我从心态上接纳了自己之后,我发觉我可以更正面的去面对拖延这件事情,与其与之对抗,不如和平相处,找到可以正向推动自我的力量。

在这样的心态下我重新思考了关于deadline的问题,如果你和我一样,常常压缩时间到最后一刻去做一件事情,却几乎没有产生过严重的后果,我们是不是可以重新思考一下,也许在我们潜意识里,我们对很多事情的预判就是认为我只需要这么长的时间来做。实际上出现偏差的反而是我们对于一件事情需要的时间和精力的判断,以及对自己是个拖延的人的评价。那我们要重新思考的不是如何不拖延而是如何正确的规划时间,而不再是所有事情一出现在计划列表里就认为它应该被及早开始。

比如报名了一项考试,提前半年就完成了网上报名,从那一刻起就开始准备,真的就是合理不拖延吗?不尽然,我想认真的去评估,参加这个考试的目的是什么,是为了通过合格线得到认证,还是通过它学习知识?在不同的目标下,需要看多少书做多少题?然后再反观自己的条件,比如在自身的阅读速度和理解程度下,一个小时的平均复习量是多少,每天又可以花多少时间来进行复习,最后推导出一个不要预留过多冗余时间的合理时间,最后在有一定时间压力的情况下来复习。为什么要强调不要冗余时间和具备一定压力呢?实际上对于我们很多人来说,在我们越来越快节奏的工作和生活中,我们可以充分的没有压力的去做一件事情的概率是很少的,所以在工作和学习状态下,我们首先是适应一定压力的,而合理压力还可以更好地提升注意力和效率,所以不妨就给自己一点小小的压力。但同时更重要的是,也要告诉自己,这件事情开始启动的那一刻,我才会在一个相对有压力的情况下去完成,而在这件事情没有启动之前,要学会控制自己不去提前焦虑这件事情。

这段时间我也确实尝试了这样做事情的方法,最有难度的是规划预留合理时间,但是随着尝试这种方法的事情越来越多,对于自己的判断会越来越准确。于是很多待办事项里的事情在处理的时候依然会有压力甚至焦虑,但它们只会持续在我的预估合理预留时间里,而在此之前,我不再去焦虑这件事,哪怕我在开始前是在做娱乐的事情,也会跟自己讲,你要对自己有足够的判断力和信心,不要过早把焦虑的心情蔓延在没有发生的事情上。持续尝试了一段时间,我深切感受到自己情绪的变化,这是我这段时间最大的体会和收获。

我在接纳自己的时候,丹丹也在用自己的方式审视自己,在要求完美中找到完成和完善的平衡点。

谢谢秋雨,Hello大家好,我是丹丹。在沟通中,我就发现自己和秋雨是同道中人,虽然常常压缩时间到最后一刻去完成一件事情,高压高产,但也没有因此出过什么篓子。记得会计老师上课时说过一句话,解读财务报表是一个自洽的过程。而过去的21天,对于我来说也是一个自洽的过程。因为并没有真正因为拖延而造成严重的后果,如果从真假性拖延的定义来看,我应该属于假性拖延。甚至当我谈到了最近比较典型的一次拖延,第二天有一个非常重要的脱稿英文演讲,我提前了一个月就知道这个任务,但我是在前一天飞机上才开始动笔写稿子。小伙伴们会说这是一种自信啊!说实话,当时的我将信将疑。

“完美并不完美,因为缺少缺少。”

当晚何平师兄分享这句话时,大家不约而同地发出啊的感叹。我也一下子就被这句话击中了。是啊,对完美的追求,其实让我没能完美的管理我的时间。在我的潜意识里,越是在意的事情,我越是想要找到最完美的解决方案,而我常常给自己的心理预设是完美的解决方案应该不会一开始就出现在我的脑袋里,所以我就这样拖着等等看…然后心里念着这件待办事项,惴惴不安地就拖到了deadline前不得不开始的时间,不管三七二十一,一鼓作气的把事情办了!高压高产高效!开工得晚,提前很多交工是不可能了,如果deadline是12点,恨不得修修改改到11点59分提交出所谓最完美的一版。如果运气再好一点,得到的结果还不错,就产生了这种侥幸心理,看嘛,就说deadline是第一生产力,催生精品的嘛,下次可能拖到更晚开始。最后提交的一定是最完美的方案吗?其实不然。而且因此带来的焦虑和高压,个中滋味,也只能自己体会。追求完美其实本身不是什么问题,这是我的自洽。但我想要减轻追求完美过程中给我带来的焦虑,不想盲目“自信”地寄托于好运常在。所以这个月我给自己树立了一个心态:Done is better than perfect. 对于很多事,先考虑完成,再考虑完善。基于完成的状态,很多deadline带来的焦虑就被化解了。当然我非常相信自己,依然会不断地完善。不过这时候就算拖拉一点,也已经心安理得了许多。然后就是分解任务啦。我是一个喜欢接受挑战的人,常常喜欢去啃难啃的骨头。不过,越是这样的事情,完美主义小人儿就越容易跑出来跟我说再等等,更好的idea在后头。我这个月就在努力做化整为零这件事,将任务分解成一个个小模块,然后各个击破,我发现自己开始满足于一点点进步的喜悦,焦虑感减轻,让我更轻松的迎接很多过程中迸发的创意火花儿。比如我们公司新成立了四个学院,我被要求拟方案组建我们公司的系统学院,推广系统应用。其他院长都是资深的管理高层,我表示压力很大。如果按照之前,我一定到最后一天才开始做方案,但是这个月,我先后完成了用户调研,系统现状归纳,和HR培训经理取经…过程中主动约老板的时间来沟通进度,虽然我还没有提交正式的方案,老板已经非常满意我的进展。并且还先于其他学院开了两门导入课试水,反响很好,招生已经不是问题啦~也给我的方案增加了很多实战经验,更具可行性。不过化整为零,制定行动计划,说起来容易,执行起来还是有很多坑要避免,让我们来听听Wendy是怎么解决的吧!

Hello大家好,我是Wendy。距离我们小分队着手解决拖延这个问题开始已经过去21天了,一路真是感慨良多,每个人在时间管理方面遇到的问题都是独特的。秋雨和丹丹的拖延症表现是基于时间规划偏差和完美主义导致的假性拖延,相比之下,我就是实打实的真性拖延症患者了!接下来我想和大家聊聊我的血泪史。

在第一次团队讨论以后,我们被要求采用PDCA质量管理循环的思路,列定自己的计划以及写出打算如何执行这些计划。我满满当当的写了好多拖在心里一直期待完成的事宜,比如近期的工作安排,项目汇报;短期的MBA学习规划,包含学科学习,讲座参与,阅读计划;中长期的考试准备,工作技能补充。在列这些计划的时候我信心满满,觉得在时间管理学习之后我一定能摆脱拖延症困扰,完美完成计划!

在执行层面,我写出了自己初步的一些想法,比如:将计划重要程度分类(搞清需求,分析利弊,按照自己的逻辑排序),多找兴趣和方向确立目标,找到志同道合的小伙伴相互监督等。两周时间执行计划后,当我来认真Check这段时间管理的过程,我傻眼了。我好多事情并没完成,甚至还没有开始!问题大致如下,希望大家不要踩坑:

(1)大、长远、空泛的计划真的很难实施,就像我计划的工作技能的补充,我想进行工具模型的学习,但没有具体到哪一类模型;数据分析技能补充,我没有表明具体到哪一个程度!没有明确目标的计划,等于在给自己找一个逃避的借口。成功等于目标,时间管理的目的是让自己在最短时间内实现更多你想要实现的目标,依照目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。

(2)未定DDL,时间约束较宽松的事情,还是会拖。之前计划10月完成《要事高能》阅读,因为没有设定完成的具体时间点,还是会拖到10月最后几天完成。没有具体DDL的计划,真是给了自己一个拖沓的借口啊。

(3)整个时间管理过程未使用到科学的方法工具,全靠主观意识。其实人的意志力并不总是在线的,它偶尔也会偷懒。科学的管理工具就是为了帮助我们提高自制力!

当然,在执行的过程中,我也找到了适合自己的一些适合实操的方法,希望可以帮助到跟我一样有拖延症困扰的人。

首先,跟丹丹提到的一样,现在就去做。当你脑子里盘旋要不要做这件事情的时候,你就勇敢的开始吧!相信我,越犹豫,越拖沓,越焦虑,最后也会不了了之。只要这个事项能够顺利的启动,那后面的事情都是水到渠成的。

其次,不要封闭自己,孤军作战,主动打开自己去了解交往不同层级不同行业的朋友,他们的经验或许能给到你启发。最近认识了很多新的朋友,在聊天的过程中了解到他们工作学习的某些方式就很值得借鉴,我会选取适合自己的来执行。

如果对于一件重要且不喜欢的事情,重要且艰难的事情,你需要找到志同道合的小伙伴一起进行。就像大多数考研的同学都会寻找一个或几个研友,相互鼓励相互监督,复习效率才会更高。当然,同时要主动向他人承诺DDL,主动立flag,把自己推出去。我在梳理各个项目之后都会及时同步最新消息给我的工作伙伴,也会主动的向老板汇报进展,对于我确定的事情,想做的事情,我会主动申请,承诺交付时间,这是一个正向反馈的过程,逼迫自己提高工作效率,给自己和他人一个积极的暗示。哈哈,我就说最近老板和同事对我更和颜悦色了!

最后,聊聊情感层面的激励。如果自己想完成的重要的事情,不知道如何开始,多和你尊敬的人,你爱的人请教和分享。因为这些人是你小宇宙爆发的能量源。在他们的关注下,你会非常愿意“表现”自己,“证明”自己,把事情做完,并且做的出色!

时间管理是一门终身的课程,克服拖延症也是一个漫长的战斗过程!路漫漫其修远兮,接下来我们还要继续摸索,找到最合适的方法来实行。除了我们分享的一些小建议,希望大家也要多多学习一些科学的方法论,比如番茄工作法,ABC255工作法,以及欣桐推荐的“一日五色”工作法等。找到适合自己的方法,才能事半功倍!让我们一起成为高效的人。

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