上帝之灵来源于好方法和做足功课

作为咨询顾问文化传播行当,当我们面对商业困境时,最最最苦恼的莫过于,“哦,my god,没有灵感呢!!!”。要创造性的解决问题需要灵感,灵感对于商业创新来说如同上帝之手一般,能点石成金一本万利,化腐朽为神奇,变天堑成通途。不过对这如上帝般存在的灵感,行业里存有两种认知观点,一种认为,上帝之灵凌驾于万物之上,那是头脑风暴时大神的天光乍泄、是夜深人静烟屁股里的灵光一闪,是机缘巧合,是灵魂开窍的产物,另一种认为,上帝之灵存在于众生万物之中,时刻与我们同在,那是躬身入局做足功课过程中,充分了解万事万物运行规律后,轻轻撩拨一下逻辑发条,自然而然的呈现。


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上帝之灵来源于选好方法和做足功课

毫无疑问,对于自1923年成立,能成为世界上最成功的战略咨询公司——麦肯锡,这家“诞生巨人的温床”,一定是掌握了获取上帝之灵的法门。而艾森·拉塞尔写的《麦肯锡方法》告诉我们麦肯锡的法门秘诀是践行和信奉后一种上帝:创新的上帝存在于事物本身之中,需要的是我们做足功课、用好的方法去追问和发现。

麦肯锡的存在就是为了解决企业问题。开篇第一句,拉塞尔强调了麦肯锡及所有从事咨询顾问类服务行业的第一性:解决企业问题不是要做的一件事,而是要做的事情的全部,是行业的天职和价值所在。本书以解决问题为总纲,其主要内容有四部分。第一部分,麦肯锡如何思考问题,包括:以事实为基础;问题分解,按照MECE原则(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,相互独立、完全穷尽),即不遗漏、不重叠地分解和分析问题;构建解决问题的初始假设,大胆假设、小心求证。第二部分,麦肯锡如何做咨询项目,包括:拓展客户、组建团队、内部管理、进行研究,展开访谈、头脑风暴等。第三部分,麦肯锡就解决方案如何给客户高层演示汇报,包括:信息如何充分沟通,如何获得客户支持,使解决方案落地实施。第四部分,介绍麦肯锡的文化以及工作生活的Tips,包括:如何招聘,如何找到自己的导师,如何平衡繁忙工作和生活,出差注意的事项等。

以事实为基础:上帝存在于事实数据之中

事实是铺就解决问题之道的基石,我们要拥抱事实、尊重事实、探求事实、利用事实,唯独不要害怕事实。尊重事实,意味着如实看待现实问题,杜绝虚假,因为虚假与事实完全对立。我们越是了解事实,处理问题就越是得心应手;对现实了解得越少,思维就越是混乱。而所谓的创新创意,其实是大量问题相关事实的瞬间化学反应。

结构化追问:追问根本原因发现事物本质

MECE原则,是麦肯锡的逻辑树、脑图式的结构化分解和追问问题方法。最顶层的问题,所包含有哪些分支,这些分支是否是相互独立,往下这些分支又包含哪些细分支,再往下追……以此类推,一层一层,穷尽问题,刨根问底。任何问题,不管看起来有多么的令人却步,都可以把它分解成其组成部分然后加以解决。
润米咨询董事长刘润曾经讲过自己的一次经历。2017年初,他参观了中国火箭院。在参观中,梁小虹书记突然问了他一个问题:你知道,为什么火箭的直径都是3.35米吗?
刘润说:因为火箭运输靠火车。火车涵洞的宽度,决定了火箭的直径。
梁书记接着问:“火车涵洞的宽度,又是由什么决定的呢?”
刘润说:“是铁轨的宽度。”梁书记又问:“那铁轨的宽度,又是由什么决定的呢?”
这次刘润回答不出来了。梁书记说:铁轨的宽度,沿袭了电车轨道的宽度;电车轨道的宽度,沿袭了马车车轮的间距;马车车轮的间距,接近两匹马屁股的宽度。所以说,火箭的直径,是由马屁股的宽度决定的。
梁书记说:“这就是做火箭需要的精神,不断追问为什么,直到找到根本原因。”
学会追问为什么,学会在追问为什么的过程中,寻找根本原因,发现事物本质。这也是进行深度思考的根本。

以假设为导向:带着问题寻找答案

商业问题错综复杂,没有人知道真的原因是什么,所以只能用类似排除法看到底哪一些是更可能的原因,然后去验证到底这些看起来更可能的原因是不是真的原因。如果是,那就顺着这个分析下去,找到解决方法,如果不是,那么就往下面去走。与带着问题去学习会更高效是一样的道理,以假设为导向是一个高效的有针对性的开展工作的方法。

拎清主次:战略聚焦于关键问题

二八原则,20%的工作和问题要占用80%的时间和资源。这一商界的真理告诉我们,所谓的工作能力强,大部分时候指的不是什么都会干,而是拎得清主次、懂得取舍、会界定关键问题,然后把时间和资源倾注在主要问题、关键环节上。这里有两层意思,第一层,界定出真正的问题。通往商业目标的道路上,可能有N多个拦路的问题,我们要拎得清哪个是真问题哪个是假问题、界定出其20%的关键问题,在假问题上加班熬夜,感动的只有自己。第二层意思是战略聚焦,把80%的时间资源用在真问题关键问题上,力出一孔饱和式攻击。

做足功课:功到自然成

指望灵光一闪、突发奇想的灵感创新不现实,它出现没个准点,而且次数太少,少到不足以应对我们的日常工作。做足功课,才是正道,拉塞尔在书中不管是分析问题、界定问题、解决问题、还是具体的访问提纲、汇报方案、差旅清单……所有这一切阐述的字里行间透射的都是下足功夫做足功课的痕迹,或许这是麦肯锡方法的方法。

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