在这个不会问度娘的时代,搜索引擎几乎是无所不能,我们想搜索什么信息,似乎直接输入就可以找到。
但事实真的如此吗?我们每次都能找到想要的信息吗?
我们可以搜索到想要的结果,是因为输入了精准的关键词,比如,我们要搜索「格力公司2019年的销售数据」,由于关键词明确,很快就可以找到正确的信息。
如果关键词不准确,想要搜索出来结果那简直是大海捞针。
自从写文章以来,我经常为了找一个合适的素材,翻遍了头条、知乎、百度,花了好几个小时,经常也没有找到可用的案例。
由于想找的关键词不明确,只有一个大概的概念。比如,我想要找「努力的名人例子」,这个关键词就是一个大概概念。再加上网络上信息太多,需要我们一个一个点开查看,才可能找到想要的信息。在这个过程中,我们还会受到感兴趣信息的诱惑,不由自主点进去看了一篇又一篇。
如果没有掌握正确的搜索方法,不能明确关键词,我们找一个信息,可能需要好几个小时,有时还不一定能找到。
那么,有没有可以让我们学会找合适关键词,实现高效搜索信息的方法呢?
《怎样玩转信息:研究方法指南》就是一本教我们掌握优化关键词,实现高效搜索信息技能的指导书。偶然的机会,我看到了这本书的简介,感觉这本书简直是上天派来的救星,它完美解决了我在搜索信息是遇到的所有难题。
《怎样玩转信息》这本书采用漫画的形式,用轻松幽默的语言为我们介绍了信息的组织原理,如何快速准确地找到信息,评估信息和如何规范使用信息的内容。
《怎样玩转信息》的作者是三个美国人,马特·厄普森是图书馆专家,C·麦克尔·豪尔是作家兼图书馆专家,凯文·坎农是许多教育类和虚构类图像文本的插画师。三位都是各自领域的专业人士,他们通过幽默好玩的插图和精心设计的练习,让我们掌握玩转信息的方法。
一.优化搜索词汇
在网络上搜索,由于相关信息太多,再加上没有掌握合适的信息搜索技术,我们很难找到想要的信息。
比如,我们要搜索「社交媒体的使用限制了职场生产力并降低了收入」。大多数人会直接在搜索框输入整句话去搜索,这样出来的结果是五花八门,想要的信息一个也没有。
为什么呢?因为这个句子太长,并且关键词不具体,输入后搜素引擎容易把「社交媒体」一个词语当关键词,这样搜索出来的效结果大多都不是我们想要的。
在《怎样玩转信息》中,作者建议我们先找到句子的关键词,然后再想出与之相关的、可替代的同义词来替换,然后再搜索,这样的结果就会准确很多。
找关键词虽然是去除句子中多余成分,但并不是我们日常的缩句,而是要根据搜索内容,在句子中找出几个关键词语,一般2到3个左右,不超过5个。
以上面的句子为例,我们主要想搜索社交媒体对职场生产力和收入的影响,那么关键词就可以选为社交媒体、职场、生产力、收入。可以把关键词单独输入进行搜索,也可以把不同关键组合起来搜索,多尝试,我们就可以找到想要的信息。
选好关键词后,为了得到更多的信息,我们还可以尝试用同义词、近义词或者反义词替换关键词,比如社交媒体可以用微信,百度、今日头条或社交网络等词语代替。这样可以看到不同的关键词的结果,让我们有更多信息参考。
有时为了全面了解信息,我们也可以用反义词来代替关键词进行搜索。
比如我们在搜索xx公司的年收入时,除了以「收入」为关键词进行搜索外,还可以用「损失」代替「收入」进行搜索,这样就可以更全面收集xx公司的相关财务信息。
用相关的词语替换,我们可以看到相关词语的搜索结果,这样可以参考的信息更多,保证了结果的正确、精准。
二.运用布尔运算符,将不同关键词组合
布尔运算符是数学的逻辑运算符,包含and, or和not,由英国著名的数学家布尔发明。
And相当于“与”,表示和的意思,我们在进行中文搜索的时候,直接用「和」代替就可以。在两个关键词之间加上and,表示搜索内容既包括关键词A,又包括关键词B。
比如我们搜索「社交媒体和生产力」,出来的搜索结果既包含社交媒体,也包含生产力的内容。
在关键词之间加上and,可以让多个关键词组合在一起,缩小了搜索范围,让结果更精确。
Or相当于或,我们用中文搜索时,直接在关键词语之间加上「或」就可以。表示搜索结果要么和A相关,要么和B相关,只要包含其中一个就满足条件,这样就扩大了搜索范围。
比如我们搜索努力的例子时,由于刻苦、勤奋都可以称为努力,为了搜到更多的例子,我们可以这样搜索「努力或勤奋或刻苦」,这样出现的结果有好几页。如果只用努力搜索,结果只有2个。
当我们想要得到更多搜索结果时,可以将关键词与其近义词,用「或」连接起来,这样就扩大搜索范围,不会错过更多信息。
Not相当于非,表示把某一关键词从最后结果里面去掉,也就是不包括这个关键词的意思。在中文搜索时,我们可以直接用减号代替。
比如我们搜索兼职工作时,由于刷单也是兼职工作的一种,但是我们不想要这个工作,就可以用「兼职工作-刷单」来表示,这样最终的搜索结果,就把刷单的工作排除掉了,只显示不包含刷单的兼职工作信息。
当我们想把某个关键词从搜索结果里面排除掉时,可以用not来连接关键词,最后搜索出的结果就不包括后面的关键词了。
用布尔运算符,可以将不同的关键词组合在一起,改变搜索范围,找到信息更精准。三个布尔运算符可以单独使用,也可以用括号组合在一起使用。
比如,「(努力或勤奋)和中国名人」这个搜索词语就表示只在中国名人里面搜索努力或勤奋的例子。将布尔运算符组合运用,可以减少搜索次数,提高效率。
三.善用双引号
在输入搜索内容时,如果内容太多,有时候会被系统只截取其中的一部分词语作为关键词,这时出现的搜索结果就不准确。
比如我们输入「如何提升职场竞争力和沟通力」,搜索引擎一般会把关键词分为两个部分:「职场竞争力」或者是「沟通力」,只体现其中一个关键词的结果,要么是关于职场竞争力的内容,要么是关于沟通力的内容,都不全面。
我们想要全面的搜索结果,就可以在搜索内容前后加上双引号,比如「“如何提升职场竞争力和沟通力”」这样出现的内容就包含了职场竞争力和沟通力两个关键词的结果。
用双引号标识关键词,搜索引擎就知道这是一个整体,搜索出来的结果也是我们想要的,并且这个方法特别简单,方便我们运用。
我今天只和大家分享了如何寻找适当类型信息的这部分内容,书中还有如何高效利用信息和如何评价信息的技能,感兴趣的小伙伴可以阅读原书。
《怎样玩转信息:研究方法指南》这本书用图文并茂的内容让我们轻松掌握查找信息的技能,无论你是即将迈入大学的学子,还是经常和信息打交道的职场人士,掌握高效的信息查找技能都能让我们的学习、工作更快一筹。寻找信息的过程也有助于我们养成批判性的思维。这不只是技能的提升,更是思维的进步!