时间管理到底是掌控时间还是掌控自己?

这两天身体不舒服,浑浑噩噩只想睡觉,昨晚甚至没有写完复盘就睡着了,看来确实是身体需要休息。所以今天干脆也就好好在房间宅了一天,一半的时间也用来恢复体力了。虽然惭愧,但考虑到后面依然需要持续的精力旺盛,这一两天的养精蓄锐,也是必要的。

虽然懒散,但该做的任务还是没有落下。下午看书的时候,突然同事打电话说老板要我处理一个客人投诉。说实话那一瞬间牢骚就差点脱口而出:为什么周末还不给我点消停啊!?但想起自己要养成的好习惯之一就是减少抱怨,积极做事,我最终还是闭上了嘴,花了一个小时多处理完了这个投诉。这样不分时候的工作打扰,也是现代通讯手段越来越发达的一大弊端吧。

被打断的时候,正看到《奋斗的正确姿势》技能篇中关于学习新技能的要素部分。说学习新技能一般需要五种要素:时间、工具、金钱、专家指点以及信息。简化的途径,就是时间和知识。

关于时间管理,我个人也一直有一些见解,刚好今天也听了群里老铁流浪人分享的时间管理方法,发现都是大同小异。而方法最终是否能有成效,只取决于自己。

我身边有很多人,每天以加班为荣。看起来永远非常忙碌,从早到晚甚至经常顾不上吃饭,可是做出来的工作成效却看不见。组织开会或者活动,永远拖拖拉拉到不齐,每次问起他们都在忙什么,说起来也都是一些鸡毛蒜皮的小事,不禁让人好奇他们大多数的时间都用来做什么了。

其实时间管理很简单,具体运用起来每个人都可以不一样,找到适合自己的方式坚持用下去,就会有明显的改善。当然主线有宏观和微观两条。

宏观上,可以在有效的时期之内(可以是一周、一个月或更长)设定一个目标日期,确定那一天为截止日,然后采取倒计时的方式,做出具体的计划即可。这样的方式,执行起来会有很大的弹性,很考验自控能力和执行力,不失为一个好方法。

微观上,就是着眼于每一天。首先要问问自己,现阶段自己每天占用时间最多的是什么事情?它有多重要?确定了这两个问题的答案,做法就简单多了。就像流浪人老铁说的那样,提前一天晚上做好第二天的计划,充分利用每天早晨状态最佳的时段,处理最重要的一件到三件事。其他不那么重要的事情,可以留在重要的事情之后。关键在于,要留出一部分时间用来应对突发事件。这就是为什么计划不可以做的太满的原因,人不是机器,总会有各种各样的因素会打乱你的计划。如果计划完全没有弹性的空间,那么只会让自己疲于奔命,心力交瘁。

这里的重要性划分可以参考重要紧急四象限的方法,花点时间思考也没有关系。

回想过去的自己,和现在身边很多同事的现状就可以看出,没有规划的一天都是灾难,更别提一辈子了。所以,规划有多重要,只有等习惯了规划之后,才能体会。

都说时间是这世上最公平的裁判,他给了每一个人一样的每天24小时,而如何利用时间,则将每一个人都彻底区别开了。有很多的道理,光是知道是没用的,只有真正按照道理说的那样做起来,变化才会产生。过去很多年,我的生命都是在大段大段时间的自我放逐中流逝的。意识到必须要做点什么的时候,已经是去年11月行动营第五期招募了。很幸运,我的变化终于由内而外开始发生。

其实时间管理,说到底是管理自己。时间并不是人所能控制的,我们既没办法让它停住,也没办法让它随心快慢。我们能做的就是管好自己,让时间更好地为我们所用。每个人的每一天,都是24小时。但决定每个人的不同命运的,也是这24小时。怎样掌控自己,更好的利用时间,是一生都要好好修习的课程。

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