认知自己-如何管理自己的时间

认知第一性原理(来自于混沌善友教授的认知模型)


我的第一性原理:我的基石模型

基石模型:

认知三步曲:(沟通视窗,把时间当朋友)

第一:认知自己

第二:认知别人

第三:认知万物

刻意练习:(成功=大量核心算法X简单重复动作)

第一 你要对这件事产生兴趣 

第二 你要找到它的价值     

第三 你要不断去运用和练习 刻意练习

第四 你要有一定的反馈机制 及时反馈

证伪思维

三重天眼  (如何证明你学到的知识有效且实用)

第一重 开自己 (任何事情看两面)

第二重 开先驱 (别人在这个事情上是怎么做的,站在巨人肩膀上)

第三重 开万物 (这件事情在任何事情上都能这样做)

至此2018年作为认知起点,我想分享给大家

寄语:真正让我们陷入麻烦的并非是那些根本不懂的东西,反而是我们一知半解的东西


下面我把过去6个月从混沌,得到,樊登的学习的认知分享给大家

认知三步曲

2017年,是一波学习的浪潮,我们开始对于认知这个词有了新的认识,但是,为什么我们听了很多道理依然觉得没有什么效果,学到很多认知却依然不知道如何去使用,我个人觉得你的认知,没有先去认知自己(认知边界),你学习的知识太过于碎片化,没有系统化的模型指导(思维模型),还有最重要一点,你没有通过系统化的学习来大量重复使用(刻意练习)

那么如何能克服这些问题,我的方法是找到自己的第一性原理,2018年,我想和大家一起认知自己(每周一篇文章)

  1.希望对大家有所启发

  2.通过这种方式来找到思维的边界,来练习和打磨自己

  3.希望大家能多给予一些评论,增加我的及时反馈

下面作为开端第一个思维模型 认知三步曲-认知自己(如何管理自己的时间)

来自书籍(搞定和把时间当朋友)

最早时间管理方法是(重要不紧急 紧急且重要 不重要紧急 不重要不紧急,来自于时间管理四象限)

紧急且重要-你有没有发现压力会特别大,容易忙中出错,容易出问题

重要不紧急-学习,战略规划,培养下属成长,培养孩子,陪老人度假,所有重要不紧急事你不去做,都会变成重要且紧急,反过来压迫你(人要优先做重要不紧急事情,留出足够时间才有可能让你重要紧急事减少)

不重要紧急-忙忙乱乱,菜单 图片 活动,大家会发现,总是特别忙没有业绩突显,你要想办法委托给别人做或者尽量少做

不重要不紧急-少做,如果整天做不重要不紧急的事,你的人生变得特别没有效率,而且到最后你可能沦为要被这个社会救济的那种人

第一代时间管理核心是人要做重要不紧急事情,这样才能留出足够时间,去做重要紧急事情,然后逐步减少

但是后来发现还是作用不大,为什么?因为,尽管我知道重要不紧急事情要做,但是没法集中注意力,脑子很乱,很烦躁(心不在焉)因为我思想里常跳出重要紧急事情,导致心里烦躁纠结,在这个时候你就没法安心处理事情

时间白白浪费。这个就是我们很多人生活和工作状态。(心不在焉)

那怎么办呢

中国古人方法是:

孟子说:学问之道无他,求其放心而已,就是把你放在外面心给找回来

庄子说:智人之用心,若鉴 ,物来则现,物去不留 胡人胡现 汉人汉现

同样老子也号召大家学习婴儿,为什么婴儿值得我们学习,你有没有发现家里有个小朋友时候

她刚才正哭的很难过,然后一扭头,开始玩,他就投入很高兴的去玩了,她在玩的时候就没有被刚刚哭影响到,它可以全身心投入到眼前的玩当中,然后哭时候接着哭。玩的时候接着玩

这才是一个人专心致志拥有的一个状态,尽管我有很多重要紧急事没有处理,但是也不影响我手头这份工作做的特别好,所以中国人提出这个要求是要去修炼的!最后集大成者比如说王阳明的知行合一

修炼方法很高级,但是没有几十年功夫你可能很难做到,中国人对这些话叫修养


外国人有他们的方法,外国人喜欢工具 解决问题(来自于书籍搞定)

GTD-Getting Things Done 把事情做完 他考虑到了人性当中的担心,担忧,烦躁这些情绪的处理方式

这本书一开始就给我们描绘了一个特别美好场景,就是你能不能想象自己一种状态,虽然每天事物缠身

你却仍然头脑清醒 轻松自如的控制和处理一切,很负责任告诉你,这件事是有可能实现的

近年来因为我们生活质量得到了提高,但同时我们开始承担超负荷的工作,但工具并没有使得我们变得更加轻松,反过来工具会让我们变得更忙

比如洗衣机,衣服往里面一丢就可以,但为什么增加我们劳动,因为你的频率比过去高多了

高铁飞机,确实方便了,但你出差频率变高了

所以先认知,工具在不断变化,人却越来越忙

效率高事多,效率低也事多,不知道为什么身上压力与日俱增

所以必须学会管理好生活,管理好时间,才能达到事多,但依然气定神闲这种生活,这是自己的修炼

空手道的案例:

心如止水,当一个石头落入水中时,水的反应是,溅起水花或者波浪,然后呢,很快就复归平静,空手道用这种方法告诉我们说

我们对于外在事物反映要合适,既不能没有反应,同时反映不能过度,所以我们要学会有水的德性,(任何造成你反应过度或者反应不足事情,都可能反过来控制你)

第一个 反应不足,体现在懒,拖延,他会变得重要紧急,以此反过来控制你

第二个 反应过度 过份关注 导致下午心情影响,其他事情做不下去

所以任何造成你反应过度或者不足的事情都会反过来控制你,所以如果你不能处理好你的工作项目,与孩子和老板关系,都可能导致比预期差得多的结果

很多人对于一些事情,要不就是过分关注,要不就是不屑一顾,这个就是因为他没法做到心如止水

怎么做到心如止水的情况,由于人们对自己作出的承诺或者承担义务管理不当,导致他们承受重重压力和折磨,所以学会对生活中悬而未决问题加以控制,可以有效缓解自己压力

什么是悬而未决事情(能够经常唤醒你模糊记忆的事情)

所以困扰我们的不一定是事情本身,而是有一件事情放在那没做 给你形成了一个隐形的压力,你总在心里边分出一部分经历去想那件事情,这个会导致你眼下所做的一件事效果失真

工作篮 待处理事件 

每个人手机里都有一个日程表 ,在你日程表上可以记录下来你要做的事,比如说下周二下午2:00-4:00我有一个谈判  别忘了留出一个准备谈判时间  然后下周一上午10:00-12:00准备这个谈谈,然后忘记这件事 全身心依靠你的手机

然后你到特定时间再去准备,用这种方式规划你的工作和生活,你会发现你的心平静了很多,不会轻易被外在事情所带走

做这个动作目的是,把一切事物赶出你的大脑,在实际行动中尽量让自己去凭直觉去挑选执行的行动,而不是重新思考行动来龙去脉,对一件事情不需要进行两次相同的思考

清空大脑意味着你要把一些事丢在你的智能手机上,大脑只负责处理眼下要做的事情

另外你还需要

准备一张办公桌 然后安静的进入工作状态  (不要共享,容易被别人占用,然后推迟完成时间)

准备一个移动办公区域,移动时候可以处理公务或者看书

在工作区如何提高效率

收集阶段

收集一切引起我们注意的事物和信息

需要注意,任何事情都算,有些人只计划于工作事情,但是举例说明,你儿子在学校跟人打架,你需要处理,你家里需要你置换家具,都会引起你的分心,解决需要时间,但拖着会影响你和他人情绪,导致这些事造成敏感,所以无论大小轻重缓急都需要收集,然后储存到大脑以外的地方,然后这个工作栏数量必须限制在你可以应付的最大数量之下,并且定期处理收集工具,你要保证他越来越少

建议一张纸写一件事,写你的处理方法,你的处理过程然后要么存档要么删除

处理阶段-清空工作篮

对你收集信息进行处理

主要处理不代表,所有工作都是你来完成

所以处理事情有三个基本原则

第一首先处理工作篮最上面事物,就是你比较着急的

第二,一次只做一件事

第三,不要把处理事情再次放回工作篮

下一步行动是什么,如果你能找到具体下一步行动,那么你需要权衡,要么立即执行

要么指派他人或者延迟处理,(一定是能立即处理最好,不行指派他人,不得已才选择延迟处理)延迟处理事情放入工作蓝!

还有工作篮有一些内容是不需要采取行动的,此时你需要进行分辨,什么事是垃圾,什么是决策不了事情

决策不了事情,就仍在一边,然后这事只能作为参考资料,把他收集起来(目的就是减少工作篮)

然后组织整理时要做好一个清单,从组织整理角度来看这些事情,你需要跟踪和管理的事情

大概把他分为七类

1.项目清单

2.项目的辅助资料

3.记录在日程表中的行动和信息

4.下一步行动清单

5.等待处理清单

6.参考资料

7.将来也许怎么样的一个清单

保持这个类别的界限分明是整个组织整理工作当中非常重要的一步

除了坚持对个人系统进行详细清晰的分类之外,你必须有建立和使用核查清单

他可以帮助你关注项目 事件 爱好 职责等领域当中可能出现的各种潜在问题,

关键要务

为了能够使得事件管理变得有效你还需要养成检查回顾的好习惯,只有检查回顾才能够

保障你的系统有效运行

做了一段时间要有反馈机制

第一种就是回顾我们应该要关注哪部份内容,安排在什么时候进行

还有就是回顾应该怎样进行,隔多久再进行一次

回顾进行可以根据

1.查看日程表

2.查看工作清单或者根据情景来选择恰当的这种其他回顾内容

你至少需要每周回顾一次那些悬而未决的事,他能够帮助你在

这种忙乱生活当中谨记最重要的工作,最重要目标,把握住自己的方向

就是每周去核查你的关键要务到底有没有推进

1目前的行动 2当前项目和目标,3然后你的责任范围(你责任范围里需要做什么)

4然后一到两年的目标到底是什么,5然后三到五年展望,6以及你的人生

这是六个层次,依次对这个时间负责

这就是我们在选择行动时候要去处理优先顺序的一个基本原则

处理问题五个阶段

第一 定义目标和原则,我这件事目标到底是什么,有什么具体原则没有

第二 展望结果 如果实现了会是怎样

第三 在脑海当中头脑风暴,我有几种可能要做,几种方式  (特别重要,什么是头脑风暴

在你启动大脑去思考这个问题的时候,你有几个关键技巧,不要判断 不要质疑 不要评估

不要批判 一个一个写下来,过早进入讨论和批评就会导致头脑风暴效果减弱,我们如果能

够允许自己和比人把想到的方法都罗列下来的话,我们就可以获得大量头脑风暴的这个结论)

第四 组织整理

第五 明确下一步行动方案

需要养成收集习惯

很多人拖延根本原因是给自己留一个余地和借口,学会关注事情结果,处理日常事务的时候

有一个重要的技巧,要学会在脑海当中对结果做出一个正确的预期,正面的预期,

想做一件事能高效完成,完成之后多一些时间陪女儿,这样你的动力会很大,因为你有

一个明确目标放在那,当你有一个明确,具体的可以描述出来的目标放在那时,就会迫使你

确定下一步具体行动是什么

如果你让希望自己改变的话,请告诉我你能够想到你的改变以后状态是什么样子,把

那个状态如果能够清晰地描述出来的话,其实这个改变的动力就已经存在了,有时候

我们生活当中变化慢或者没有行动力,就是因为我们自己其实没有明白自己到底要不要

,或者到底要什么,当你想清楚这件事以后,你才会有一个明确的取舍,那时候时间管理

就会变得简单的多,

这本书里给我最大启发是,一次只做一件事,并且在做这件事的时候脑子里面不用想着杂七杂八的事

方法就是 把他们都记在大脑以外的地方

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