@ 透过结构看表达——有方案时,想清楚说明白
主要框架:基于结构思考力三层次模型展开
1. 理解: 先描述清楚问题及初步解决方案
2. 重构: 通过主题、纵向结构、横向结构三方面完成构思
3. 呈现: 运用工具,形象化表达和呈现
具体操作:五步骤
第一步:描述问题——定方向
第二步:基于目标——定主题
第三步:纵向结构——分层次
第四步:横向结构——选顺序
第五步:形象表达——做演示
一、理解:描述问题定方向
(一)把问题说清楚,便已经解决了一半——吉德林法则
世界上所有的事情,只有我们认为它不好,才会真正为不好的事情。
(二)描述问题定方向
“5W2H分析法”——二战美军陆军兵器修理部首创工具
What / Why / When / Where / Who / How / How much
二、重构:构思表达的结构
(一)基于目标定主题
1. 确定目标——让表达有的放矢
AB法则: Actor 受众, Behavior 行为 (人物+动作)
2. 设计序言——让表达更吸引人
序言在中心思想上面,也可理解为引出中心思想的开场白。
构成序言的四要素:
S 情景——Situation ——描述状态,大环境
C 冲突——Complication ——颠覆现状/发现问题
Q 疑问——Question——提出待解决的问题/课题
A 回答——Answer——提出假设性解决方案
序言模式(按要素顺序不同):
标准式:S——C——A
开门见山式:A——S——C (方案在前)
突出忧虑式:C——S——A (先提冲突)
突出信心式:Q——S——C——A (先提疑问)
3. 设定主题——让表达观点明确
包装主题三原则:简单,准确,符合对方利益
(二)纵向结构分层次
两种方式同时使用,确定主题、基于主题进行发散思维,然后进行聚合概括,浓缩成一个结论。
1. 自上而下搭建金字塔结构——疑问回答做分解
电影和小说之所以吸引人,是因为故事中的悬念一个接一个,悬念不断被解答,最后露出谜底。
若我们的口头和书面表达也能那样自上而下层层设置疑问,然后层层依次回答,也会很吸引人。这是一种心智模式的转换——之前习惯告诉对方我想说什么,现在变为看对方关心什么。
(1)设想问题——换位思考,全覆盖(5W2H法)
(2)回答问题——事先想好答案,把对方最关心的问题放在关键位置。
注意两点:i 结论现行:没有结论的构思仅仅是个框架,有了结论框架才有灵魂。ii 以上统下:下面的每一个问题都是回答上面问题的答案,这样才能保证在最短的时间内把复杂的问题表述清楚。
2. 自下而上搭建金字塔结构——概括总结做聚合
(1)收集信息——将能收集到的信息全部罗列出来
(2)信息分类——对信息进行分类归组
(3)概括总结——将每个分类概括出一个结论,寻找共性
(三)、横向结构选顺序
金字塔结构是由纵向和横向两种子结构共同构成的,纵向分析使事物步步深入,横向展开使事物各部分之间的关联分明。
1. 选择演绎——让说服更有力
(1)标准式演绎:大前提——小前提——结论(鸟会飞——我是鸟——因此我会飞)
(2)常见式演绎:现象——原因——解决方案(what——why——How)
2. 选择归纳——让要点更清晰
(1)时间顺序:逐一进行
(2)结构顺序:化整为零
(3)重要性顺序:水平比较
三、呈现:形象表达做展示
以PPT设计为例:
1. 构思:符合论、证、类、比
一是结论先行——每页PPT只表达一个观点
二是以上统下——每页PPT的主题都是其下要点的概括
三是归类分组——每页PPT的要点相互独立、完全穷尽,没有遗漏和交叉
四是逻辑递进——每页PPT的要点,都按照一定逻辑顺序进行组织
2. 制作
(1)对问题进行结构分析,画出金字塔草图,厘清框架结构,形成清晰思路
(2)制作序言——整个PPT的总括,包含中心思想、基本观点、演讲意图
(3)具体制作
3. 表达
如果演讲比较长,最好加一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲。
结束前要做精炼的总结。
@透过结构看问题——无方案时,找到方案说明白
在日常生活中有意识地培养结构思考力,不放过每一次处理事件的机会。日积月累终能达到洞悉问题本质的目的——在诸多现象中找到核心点,看清楚问题真正的原因,并导出正确的解决方案。
在设计解决方案时,要充分考虑方案的有效性、可行性、可接受度和经济性。
(1)实施解决方案在于严格把控——实施过程不仅要保持与解决方案设计时的一致性,也要保证在执行过程中,对整个项目进度和执行团队的管理
(2)评估实施结果确保始终如一——评估看似针对结果,但事实上是贯穿整个过程的。
一、理解:分析问题本质并建立假设
(一)分析问题的本质
1. 搞清楚什么是问题——本质上就是现状和期望/目标之间的差距
2. 将SMART原则用于描述现状和期望。
(1)SMART是什么
目标必须是:具体的(Specific),可衡量的(Measurable),可达成的(Attainable),和其他目标具有相关性(Relevant),具有明确的截止期限(Time-based)
(2)使用SMART描述现状和期望
3. 用SCQA分析帮助确定问题
(1)SCQA四步骤
S——描述当前状态
C——描述事件期望达到的状态以及发生的冲突
Q——针对冲突提出疑问
A——给出问题可能的答案
(2)利用序言讲故事的方式找到问题
(二)找到问题的切入点
1. 合理运用框架以选择切入点
3C模型——分析业务战略;
五力模型——进行行业分析;
7S模型——分析组织战略;
4P模型——拟定营销策略
2. 无框架时,用MECE法建框架
将事物进行分解,用结构去理解全体:
流程框架——按发展脉络的先后顺序分解
逻辑框架——按逻辑进行分解
矩阵框架——使用纵轴和横轴将分类后的两个独立变量搭建出矩阵。
3. 建立假设
二、重构:分析问题原因并结构化验证
(一)收集并处理证据
1. 收集证据
2. 分析证据
(二)结构化验证
完成问题金字塔搭建时,遵循以下五个步骤:
1.列举主张——将导出的结论、主张列在一张纸上
2.相似分类——根据主题的类似性将主张分类
3.顺序排列
4.确定关系——找出上下层级
5.重复上面步骤,直到所有结论出现在金字塔结构中。
三、呈现:选择合适的方式输出结果
一、证据图表化
二、呈现选择合适的方式输出结果