学习《高效写作》第五周,今天学习的主要内容是职场写作如何才能写出彩。
没有学习这篇内容之前,我一度觉得自己写作很厉害,混迹职场写作完全没有问题。学完这节课程,我才晓得自己原来的想法有多可笑。
工作中,我们经常要写各种类型的文章,比如工作总结、训练计划、发言稿、通知等。职场写作和日常生活写作不同,它有一定的要求,目的是能快速解决问题。
职场写作拼的不是文笔,而是解决问题的能力。根据工作者的需求不同,职场写作可分为初级、中级、高级三种。
一、初级职场写作
初入职场的工作者面临的是初级职场写作。此时,他们需要写的是比较务实的内容,比如通知、个人工作总结、项目报告等。
刚进入职场的人都会犯一个错误就是没有逻辑,眉毛胡子一把抓。我在初入单位时也遇到过同样的问题,写个预告文案,自己觉得非常不错,可是看的人不多,汇报工作啰里啰嗦,没有重点。
避免出现这种问题,我们就要用到一个技巧。那就是“金字塔原理”。通俗地说,“金字塔原理”就是在塔尖说出自己的结论,然后再一点一点解释原因。
“先说结论再解释”就很容易帮助我们说重点,清楚表达自己意思。
二、中级职场写作
职场工作一段时间后,我们可能有了一定的职位,这时候我们需要用到中级职场写作。中级职场写作的目标是把复杂的问题尽量写得有条理。
模块化的写作就很适合中级职场写作。复杂的事情先说一二三,也就是第一是什么,第二是什么,第三是什么。
特别复杂的事情先分几大类,然后再按照类别展开。
三、高级职场写作
高级有两层意思:一是职位高,二是高级的写作技法解决问题。职场里的高级写作同样不是要求文学性有多高,二是能够打动人心,改变人们的思想。
这时的写作需要传达一种态度,一种情绪。写作时最重要的就是“走心”。走心的文字读者看了才能真正走心,被我们的文字所打动。
三种形式的职场写作,我们普通人都可能会遇到。如果学会了写作,那么我们的工作效率不仅被大大提高,还能在单位树立自己良好的形象。
这么好的事情,花点时间去做也是值得的。一句话,职场写作的目的是解决问题,不是文学表演。
今日随堂作业:新媒体广告效果调查
假设你刚刚入职,领导让你查阅资料,然后写一份关于新媒体广告效果的调查报告。你会怎么写?文章的架构是怎么样的?可以试着查查资料,动笔写一写。
作业练习构思:
动笔前查阅调查报告的撰写格式,可按照模板写作,标题为“关于新媒体广告效果的调查报告”。调查主要内容:调查时间、调查地点、调查对象、调查方法、调查人、调查分工、调查结论。
最后得出结论,结合单位实际给出建议。
这个思路好像比较死板,比较正规。按照职场写作的要领,可以把结论先写出来,然后再呈现出调查过程和内容。
如果让你来写呢?你会如何构思和完成写作呢?