如何科学地利用时间、管理时间、创造时间是我们非常关注的问题。做事拖拉、无效率,核心在于不懂如何有效利用时间。《时间管理:如何充分利用你的24小时》或许对你有帮助。
001和你的时间建立联系
每天24小时,每周168小时,每个人的时间都一样,但收效去不一样。3年前的小林,对时间“没察觉”、“没意识”。每天到办公室,打开电脑后,先浏览一下网页、看看QQ。有兴趣的网页、交流热乎的QQ都会让他停留一会儿。去开水房打水、上厕所,碰到同事先聊会儿,顺便到各办公室逛逛、聊聊。一个上午的时间“一溜烟”不见了,而他还没有做任何与工作相关的事。3年后的现在,他判若两人。到办公室,开机的时间就上好厕所、打好开水。坐回办公室,先静坐一小会儿,思考今天的重要事件,列清单,优先处理重要的事情。还利用“番茄工作法”管理自己的时间。他感受到了时间的重要性和不可返回性,充分利用每一分钟。对比较大件或重要的事情,按照“目标-步骤-时间”来估计和安排时间。建立了时间联系,和时间做朋友,小林的生活发生了翻天覆地的变化。
002创造时间
每个人的一天都是24小时,怎么能创造时间呢?以前的小林,坐地铁、等人的时间都是用来刷微信、看朋友圈。每天晚睡晚起,经常不吃早饭。有重要会议经常是当天早上起来现准备,搞得混乱着急。而现在的他,每天到办公室后,利用精神最好的时间处理最重要的事情。每天洗漱、坐车等人的时间用来听喜马拉雅。一周下来,听了好多有用的东西,多赚了10小时以上。每天早睡早起,坚持跑步,吃好一日三餐,精神明显好了,做事的效率提高了。每天睡觉前,先准备第二天的东西。比如要穿什么衣服,要准备什么资料等等。比如,早餐,头一天就安排好要吃什么,避免第二天才胡乱地吃点什么。
003规划时间
作者认为,1小时的计划抵得上5小时的盲目工作,准备工作非常重要。之前,小林没有规划,有啥事做啥事,每天都在忙不重要却紧急的事情,如救火队一般。他现在有很强的时间规划意识。首先,完善工作区域,收集整理,把工作需要的东西放在一起。集中处理邮件、电话或文件的呈送等,提高了工作效率。提前列出计划清单,定期整理目标清单,让小林的生活变得清晰,重点突出,生活也愉快了很多。
感悟:和时间做朋友,学习时间管理的方法,并切实利用起来,你的人生绝非虚度。
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感悟:和时间做朋友,学习时间管理的方法,并切实利用起来,你的人生绝非虚度。