1.捕捉:随时记下大脑里想到的事情。当我们脑袋里想要做的事情太多时，我们很难集中注意力去做当下应该做的事。比如，吃饭时突然想到一个好的点子。下午两点要打个电话给客户，预约见面时间。四点要去机场接刚从国外回来的姐姐。七点和朋友约好去打球。当某件事情困扰你时，把它外化，不要苦思冥想，大脑是用来产生想法的，而不是用来保存想法的。
2.明确意义:当你完成第一步时，你就要对你记录下来的想法明确其存在的意义。
3.组织整理:
明确意义后，把整理结果进行分类，这个分类侧重于行动层面。具体行动分为三大类，1.日程表的标注的 2.越早执行越好的 3.委派他人执行的
4.回顾:
这一点讲的就是检视的重要性了。每天回顾日程表和行动清单（也可在执行时随时查看）。养成每周回顾的习惯，保持大脑清空、最新和具有灵活性。必要时经常查看目标、价值观和愿景等长远关注的清单，保持项目清单全面、最新。
5.参与:
你需要根据场合，可支配时间和精力以及关注重点，做出行动选择。由于前面的准备工作充分，所以，你的行动就具有很大的灵活性
6.摆正视角
要摆正视角，我们就必须从六个层面关注我们的生活，即上面提到的跑道以及一到五万英尺。
