一、我们要面对的问题
罗振宇在他的2016年跨年演讲提到了正在起飞的五只黑天鹅，分别是：时间战场、服务升级、智能革命、认知迭代、后真相。
乍一听挺遥远，仔细一想，又发现逻辑上完全说的通。这个时代变化如此之快，互联网只用了二十年就彻底改变的全世界，那下一步又多块？处在变化如此之快的时代当中，沿袭父辈们那种生活方式和单一的知识结构已经无法让我们从容的面对世界的变化。再直白一点说：我们很可能无法再靠一项能力一份工作活一辈子，甚至，你所在的企业，如不能适应快速变化的世界，即便现在看起来很美好很强大，都有可能在一瞬间倒下去。柯达、摩托罗拉、诺基亚这些曾经如雷贯耳的企业，就是最好的例子。
“过往的人类历史证明，进步是好的，更好的是缓慢的进步。但这一次，好消息是，我们在进步，坏消息是，我们在飞快的进步。”
所以摆在我们这代人眼前的是两个问题：
1.如何适应这个飞速发展的世界，保证自己的步伐能跟上世界变化的脚步？
2.如何在跟上脚步的同时，保证工作和生活、身体和精神等等各领域的平衡，从而实现幸福的人生？
精炼一下，这两个问题可以变成：
1.如何提高成长效率？
2.如何保证生活的幸福感？
关于这两个问题，我想到的答案是——构建个人管理系统
二、个人管理系统的作用
1.大幅提升效率
个人管理系统的本质在我看来是一个参照流程合集，指明了各个领域事情处理的一般方式。
和所有系统一样，它的第一个作用是——大幅度的提升效率。
正如公司的协同系统可以大幅提升公司的信息传递效率；电脑的操作可以将各个硬件整合在一起，将各种基础的必须的进程固化在其中，使我们不必了解底层的代码和驱动也能运行各种程序。个人管理系统也是将我们生活中各领域必然要进行的思考、进行的活动，抽象、固化为一套行之有效的流程，当我们遇到一个输出时，只需把它放进系统，并按照指明的流程进行处理，就可以得到一个需要的结果。放入系统的变量，不再需要我们重复的思考“下一步应该怎么做”，效率自然大幅度的提升。
2.快节奏，慢生活
它的第二个作用提升我们的生活质量，让我们在应对繁忙的工作同时还有能力享受生活
作为一个系统，我们完全可以将其整合提炼后进行“外置”，以GTD模式为例，我们可以将存储在头脑中的各类事项统统放在外置的清单管理软件当中。与过去的存在头脑中不同，我们再也不必担心哪些事情被遗漏，不必费劲的去回忆还有哪些事情没有做，只要打开它，就马上知道自己要做哪些事。
一旦建成这个可靠的外置系统，我们就可以让大脑完全从记忆各类待办事项的繁冗工作中解放出来，同时也避免了这些存储在头脑中的事情给我们带来的压力和干扰，而那正是谋杀我们幸福感，使我们和生活的脱离的罪魁祸首。当我们能把所有注意力都放在当下在做的事情上，其它的都放心的丢进外置系统，就真正做到了“不畏将来，不念过往”，在提效的同时更提升了幸福感，即快节奏，慢生活。
综上，个人管理系统即解决了成长效率的问题，又保证了生活的幸福感。使我们能更从容的面对这个快速变化的世界。
所以，我们需要个人管理系统。
