解读「微信」工作场景中的“黑科技”,工作效率轻松翻倍!

微信,几乎是部手机都会有的社交APP。

聊天、刷朋友圈是其使用频率最高的功能,不过,他的黑科技还有很多,毕竟他已经融入人们生活的方方面面...

比如,他可以成为你的工作好帮手,让你的工作效率显著提升:

 1. 定时提醒  

使用场景 

约会通知

朋友约好看电影吃饭,直接将对话设置为“提醒”。

到时收到微信提醒,直接点击提醒信息,跳回到当时的对话:时间地点信息一目了然!

信息处理 

下班后经常会收到不同朋友的一些信息,又不想马上处理,于是全部都设置在第二天同一时间“提醒”,比如上午9点。这样到时候,一并处理,效率更高。

文件处理

现在大家都会习惯于微信发文件。如果不及时看,过几天就会被清理。

所以,收到文件后,第一时间设置为一个固定时刻“提醒”,定时下载备份。

还款提醒

在微信上借了朋友钱,约好一周后还,这时候将借钱的某句对话设置为“提醒”。时间一到,便回到对话界面,转账还款,一气呵成。

使用方法

在当前微信聊天窗口,找到要设置提醒的对话内容,

手指长按内容,会弹出功能菜单,选择“提醒”功能,

接着在弹出的时间列表中选择要让微信提醒的时间即可。

Step 1 长按要设置成提醒的文字

Step 2 设置要提醒的时间

 2. 文件传输助手 

使用场景

照片转存

手机相册中的照片或朋友分享的图片需要存到电脑里。电脑上登陆微信后,用手机把照片转发至文件助手,电脑上就可以看到并下载保存了。

文件转存

公司电脑上处理了一半的文件,想带回家接着处理。以前都是拷贝到U盘,但容易感染病毒或遗失。现在只需把它放入「文件传输助手」,回家电脑登陆微信即可编辑,编辑好后再回传至「文件传输助手」,第二天到公司下载即可。

使用方法

电脑端和手机端同时登陆微信。

在要传输文件的一端打开“文件传输助手”,选择文件发送至窗口。

在另一端即可看到已经发送的文件,选择下载保存即可。

 3. 拍照翻译 

使用场景

工作中遇到全英文的资料是常有的事,如果英语水平不好,想通读全文是很吃力的,即使水平很高,有时也会被几个陌生单词给绊倒...

或者我们购买的进口商品,使用说明全是英文,又没人教自己怎么使用...

使用方法

打开微信扫描入口,启动扫描功能,点击“翻译”即进入拍照翻译功能。

拍下需要翻译的文档,支持中英文互译,也就是不仅可以把英文翻译成中文,还可以把中文翻译成英文〜

看下图翻译后的效果,可以看出,文字越大越清晰翻译的就越准确。所以拍照取文字时要尽量放大焦距、缩小范围,减少拍进照片的干扰元素。翻译后的结果支持以照片的形式保存进手机相册。

 4. 快速搜索聊天内容

使用场景

工作群或学校家长群经常会发很多文件和重要通知,我们有时不能及时关注到。这些重要内容便很快会被信息淹没。

等我们回头再来查看时,因为信息量太大,查找起来费时费力。

其实微信已经智能的把聊天内容依「群成员」、「图片及视频」、「文件」、「链接」等8个类别给我们分好了类,而且每一类的内容都已经按时间顺序排列好,我们只需要打开需要的类别查看或下载即可。

使用方法

进入要查找的聊天窗口-->打开右上角的功能菜单,

进入功能菜单后-->找到「查找聊天内容」选项点击进入,

进入后即可看到如图的分类列表:

「群成员」可查找指定群成员的聊天内容(个人觉得这一点真的超赞〜)。

比如,我们只想查看公司领导或学校老师发的群消息,只需进入「群成员」找到成员点击头像,就能只看他/她发的消息了。

「文件」可查找群内所有(Office类、mp3/mp4等)聊天文件。

可以帮助我们快速筛选出聊天文件,且已经按时间顺序排列好。无论查看还是下载就都很方便了。

 5. 记事笔(笔记)功能  

我们都知道微信有「收藏」功能,可以收藏图片、文件、链接等。可能没注意到,微信在「收藏」入口还提供了一个强大的「笔记」功能。

进入「收藏」后,点击右上角的“+”号即进入笔记了。

进入以后,能看到笔记可使用的功能:

结合文字输入和下面的插入图片等功能,用手机也可以编辑出像用word一样美观的文档。

「笔记」除了能编辑文档,小编结合使用场景给大家总结出了下面几种超赞用法:

5-1  拼接长图

我们经常在朋友圈看到别人分享的“长图”,平时我们做长图,多使用图片编辑软件,如ps等,软件使用起来要复杂很多。

微信「笔记」在分享时除了选择分享朋友圈或微信好友,

还可以「保存为图片」,无论笔记多长,都可以保存在一张图片上。

我们借用这一功能,把自己想拼接的图片插入到「笔记」中,编辑完成后,将其「保存为图片」,在我们的相册中就可以看到已经拼接好的长图了。

5-2 发长视频

微信朋友圈只能发15秒的小视频,这一限制对很多爱分享的朋友来说真是极其痛苦的,拍的很好的视频,硬要忍痛剪掉一部分!

偶然机会,小编发现「笔记」中可以插入视频,而且不受朋友圈视频15S时长限制!

不受限制!不受限制!简直不要太爽〜

使用方法也很简单,打开笔记,先写上一两句简短视频介绍,再打开插入图片功能,选择目标视频插入,就可以分享到朋友圈了!如下图:

5-3 笔记可以插入「位置」,这样我们可以用笔记记录、分享我们的旅游攻略顺便插入你想给好友推荐的美景的位置,好友需要时,打开你分享的笔记,即能准确找到位置,还能看到你的贴心提示。

5-4 笔记也可以插入「录音」,最贴心的是你可以边录音边输入文字,绝对是听演讲、上课学习的最佳搭档了〜

5-5 结合最后一项「项目符号」,可以用来列计划,做完一项就打个勾代表完成。

如果您发现了微信在工作场景中的其他应用方式,不妨留言分享给大家吧!

“赠人玫瑰,手留余香”〜


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