为了整理这个话题,我对自己平凡的一天做了一次相对细致的跟踪记录,具体的描述放到文章的结尾处。我们每天都会被日常计划和突发事件包围,每个人也都公平的享有上班途中的清净时段,以及中午饭后的闲步时光。
部分人养成习惯利用上班途中简单梳理一下今日的工作任务,晚上做一下回顾和总结。但即使你不断的提升自己的时间管理方式,仍会时不时地被工作淹没,有时难免产生烦躁的情绪,长时间的积累又会让你感觉工作的无趣,甚至产生生活无意义的负能量。
最近也在整理关于自我管理方面的经验,之前简单的把个人管理平移为做好个人的时间管理,但今天我要整理总结的是一个不一样的自我管理角度——精力管理。
精力管理
就像《高效能人士的7个习惯》中提到,自我更新提升自身能效是一个持续不断的过程。在这个过程中大多数人都会首先想到研究时间管理,从中不断提升自己对时间的利用率来应对工作任务。时间管理是在工业时代引进的一种自我管理方法。在流水化作业的时代,每个人都是固定流程中的一个组成部分,在流程不变的情况下,提升整体产出的办法就是提高每个节点的一个产出,在这个过程中每个人的有效产出可以平移到时间维度的产出,效率和劳动时间几乎成正比,也就是说把时间管理做好就等价于管理好最后的产出。但今天我们面对的环境已不同于往日,知识工作者的时代, 思考力创造力才有价值,日益增多的任务,还有随之而来的个人计划和突发事件,安排计划都很合理,但问题总是不能很好的解决。进一步扩展一下范围,你又会发现在爱人、孩子(我没有)、朋友上的精力投入又不足。也许你现在缺少的不是对时间的管理,而是精力管理。
前一阵子读过一本书叫《精力管理》,简单提炼一下定义:精力就是做事情的能力。这个精力包括体能、情感、思维、意志四个方面。是使自己能够始终保持在一个较高的能力水平上来开展工作的管理,他更强调的是持续不断和有效产出,精力代替了时间成为重要资源。
精力管理由4个部分构成,越底层的越基础,底层的精力会影响上层的精力。体能影响情绪(身体不好的时候,心情也不好),情绪影响思维(在情绪不佳的时候,做判断容易失误),思维影响意志力(很多强大的意志力背后,其实是强大的思考能力)。全情投入=体能充沛+情感链接+思维清晰+意志坚定,投入工作和全情投入工作就上小鸡和小猪吃早餐一样,小鸡吃早餐叫投入,小猪吃早餐叫全情投入。
每个人都有相同的24小时,挖掘单位时间的有效价值,简单挖掘时间之所以不能完全改善我们的效率,是因为时间是一种有限的资源,我们每个人一天只有24小时的时间可以用来支配。如何能够在工作、家庭、生活等多领域不断切换,并实现有效的产出。你可能看看脉动、士力架的广告,搞笑的同时传达的也是精力状态对行为的影响是多么明显。
精力就想电池一样也有衰减的过程,精力充沛并不一定是天生特能熬的结果, 精力充沛是一种自我管理能力,常见的观点有两种。
直线型管理:大部分人管理精力的方式是消耗性的,也就是一直工作,累到停为止。你是不是周末大睡,没事总想着请个长假出去放空自己,照一堆照片发朋友圈。或者干脆用离职这一杀手锏,期盼着在下一个机会中重新起步。这时,休息是一种“没法工作”的虚弱的表现,或者为了工作不得不做的事。这是一种很糟糕的精力管理方式,直线型的管理是一直用到精力关机,然后充到能开机20%的电量又匆忙继续使用,常年保持在半电量的恐慌状态。这也是你的精力管理现状,你不断地喝咖啡、抽烟,相当于给自己加一个移动电源,但如果你不改这个习惯,你会发现电量总是不够用,人也永远缓不过来。
钟摆型管理:他们懂得掌握节奏,主动休息。精力其实是一种节律性的东西,春夏秋冬,白天黑夜,像钟摆一样,有自己的节奏和高低谷。高手从来不把精力电池用到没电,而是理解和配合这些节律,主动进行休息和补充。休息被认为是一种高效能的工作方式。忙里偷闲的“偷”也是一种巧妙的技术。精力充沛的关键是找到节奏顺势而为、主动补充。
如何恢复精力
脑力活动者的疲倦是思维疲倦,体力休息没有用,真正需要的是散步、放松、读书等“换个脑子”的思维精力补充。工作倦怠者休假不一定有用,往往会加重倦怠,因为他们往往缺乏意志力精力,需要在工作中寻找意义感,而休假加重了工作的无意义感。
身体精力:好身体可以提高精力,身体是革命的本钱这已经是老生常谈,很多方法都会先提及对自身体能的关注,教你如何改变饮食、作息习惯,这方面其实最难的是如何坚持先去的问题,因为我做的不好,所以我不想细说。
情绪精力:好情绪可以提高精力,不管外部压力有多大,人们只要控制好自己的情绪,就可以提高能量的质量。之前投身于客服产品线的工作经历,让我深刻体会微笑服务对自我的激励作用。
精神动力:为了柴米油盐奋斗的人与为了真正激动人心的目标奋斗的人,释放出来的能量是完全不同的。强大的精神能量来自于坚定的价值观和超越眼前、怦然心动的目标。
这些是我对《精力管理》书上观点的解读,但今天我要再加一条,跟你聊一聊复原力这个概念。
复原力
在哈佛商业评论里看到一篇文章提到
复原力强的人拥有3个明显特征:冷静接受眼前的事实;在艰难时期依然能找到生活意义;有惊人的临时应变能力,擅长利用手中一切资源。在经济萧条时期,复原力的重要性更是超过以往。幸运的是,复原力可以后天习得。
直面现实
一种常见观点是,复原力来自乐观的天性。但需要注意的是,这种乐观不能蒙蔽对现实的正确认知。不要逃避现实,你要以清醒、脚踏实地的态度面对目前的艰难处境;防患于未然,在困境来临前就训练自己做好准备。研究发现,面对困境,客观的认知最为重要。
寻找意义
当困难来袭,不要将自己视为受害者而抱怨:“为什么是我?”相反,你应该从困苦中发现意义与启示,让自己和他人从中受益。寻找生活的意义,可以帮助我们在困顿的今日与美好的未来之间架起桥梁,这也会让眼前的日子不再那么难过。
灵活变通
复原力的第三个要素是灵活变通的能力,即尽可能利用身边一切资源应对困境的能力。当灾难来袭,发挥你的创造力。你要充分发挥现有资源的作用,将之用于其他人没有想到的用途。
最近正在阅读的谢丽尔·桑德伯格的新作《另一种选择》描述内容比维克多·弗兰克尔的《活出生命的意义》离我们更近一些,书中写到的是在伴侣离世后如何走出低谷,积极面对人生的经历。
我的弟弟是一名健身教练,他跟我讲过人体的肌肉中包含一种叫肌肉纤维的东西,持续的突破极限、迅速恢复是不断强化肌肉的内在诱因。那我觉得人的精力在某种程度也包含精力纤维,需要不断地捶打锻炼。在当今的工作职场,精力管理也许比时间管理更重要。
一天的工作
「途中构思」第一,周三下班前要提交产品规划全景图。第二,开始准备资料参加周五的业务交流会。第三,准备一下本周周四团队分享交流话题的观点,具体话题上周已经公布。第四,招聘工作。
「查看邮箱」今天是周一,到公司打开邮箱,一封邮件描述公司要对每个部门的日常需求进行管理,涉及到每位产品经理在系统上做一些相关操作,因为涉及到全组的人,反应时间会有一定的延迟,先发下途中的计划跟项目管理部的同事询问清楚具体的操作方式,把信息同步给大家,预留出每个人的操纵时间。
处理完邮件,开始准备周五交流会的资料,具体准备工作上周已经安排,昨天已经收到同事反馈的第一版资料,现在需要给出修改建议用做方案的调整,根据以往的经验大概还需要调整几个来回。看了一下日历这位同事今日外出办事,虽然这个任务紧急但可以安排在今日晚些时间给出意见即可,所以这个工作先往后放一放。
日历上标注周二我也有外出任务,本周三需要提交一个部门的产品全景架构图,提交前需要得到部门领导的一些反馈建议,上午先整理一版,中午发送给领导,在下班前可以收集一部分信息用于明天思考和调整。
「饭后散步」一晃上午就过去了,中午饭后散步,跟其它部门的同事简单交流了一下本周四需要讨论话题的想法,听取了一些建设性意见。
「突发事件」下午回到工位,一位研发同事过来聊一个系统规划的思路,因为系统规划的方向会直接影响到未来产品的发展,放下手头工作跟着深入交流了一下,交流过程中也穿插了一些产品方向的思路输出,这个过程有可能会有研发的建设性意见反馈,这可能是个简单的可行性评估
「团队招聘」招聘工作是大问题,而且周期比较长,下午闲暇时间浏览了一下各大招聘APP,更新了一下JD。跟之前的同事联系一下帮忙扩散一下朋友圈,这个需要时间才能有反馈,需要打出提前量
「突发事件」临时参加一个需要接入的电话会议,从会议中收到一个新的任务,需要安排人对接,查看了一下团队成员上周的周报内容,做一下任务安排,并回顾了一下上周工作落地情况
「消息提示」公司聊天软件有条消息回复,之前跟一位有培训经验的同事约过做一次关于如何做分享课程的闲谈,为了后面团队帮扶过程中方法措施的完善做准备,约了一下具体的交流时间,记录到自己的日历软件中,提醒自己向人学习要主动一些。
「剩余工作」下班前一小时整理了一下周五的交流材料,提出调整建议,微信联系了具体的同事,约定明天下午进行一下交流
写于二零一七年十一月十九日