我们每个人都听过时间管理这个词,那么什么是时间管理呢?换句话说时间管理的本质是什么呢?有人认为时间管理就是控制好自己的时间,在规定的时间做规定的事。也有人认为时间管理就是克服拖延症。可时间管理真的是这样吗?又或者说时间管理仅仅是这样吗?首先我们来认识下时间管理的本质:时间管理=事件的价值✖做事的效率
那么我们怎样理解这个公式呢?我们来举个例子,比如小李工作的一天:小李今天的工作很多,他不知道先做哪个,于是他随便挑了会议PPT做。突然领导让小李帮他打印几份文件,于是小李立刻放下手头的工作,帮领导打印文件,送了过去。回来后,小李继续做PPT,突然实习生小王告诉小李,小李要和助理小吴去和某个公司谈论一下合作事宜,于是小李立刻放下手中的工作,和助理小吴去开会了,结果他们谈了一下午,也没达成合作意向。回来后,小李又继续做PPT,因为之前几次被打断,小李每次想起的思路都被打断了。现在完全不知道该做什么内容。就这样,小李加班到12点。深夜拖着疲惫的身躯,回了家。看到这,你是不是像看到了自己的影子。我们有很多人都和小李一样,每天又累又忙,却没什么成就。你知道这是为什么吗?因为你不会运用时间管理,所以你做的事都是低价值低效率的。而时间管理是找到高价值的事,并高效完成。那么有人会说我做事效率挺高的,就是结果不尽人意。这说明你做的事是低价值高效率的。这也是不会运用时间管理的一种表现。时间管理是在价值和效率之间寻找平衡。也就是说你想要提高单位时间内的价值,就必须提高利用时间的效率和提高时间的含金量,当然一切理论都应付诸于实践,即付出行动力,不谈行动力的时间管理都是空谈。
好,我们看看高效率➕高价值的小李工作的一天如何度过吧。小李提前一天就把第二天要做的事情计划好了,先做什么再做什么。因为有了提前的规划,第二天小李信心满满的投入到了工作中,他开始构思自己的PPT,在纸上写下了整个会议大纲,突然领导来电,让小李帮他打印几份文件,小李问领导什么时候要?领导说下班之前。小李把领导的任务写在了自己的待办事项中,开始继续设计自己的PPT,向大纲里填充细节,突然实习生小王告诉小李,小李要和助理小吴去和某个公司谈论合作事宜。这时小李和小王说,你去告诉小李给对方公司打电话,询问下对方公司的要求并约对方晚上再谈判,说公司临时有事走不开。并让小李根据对方公司的情况,设计出让对方公司满意的三个方案。同时,小李让小王帮自己打印了领导需要的文件并送了过去。于是小李继续做自己的会议PPT,终于小李完成了自己满意的PPT,然后去帮助助理小吴完成了三个方案,一起去和对方公司谈判,并达成了合作。回家后,小李开开心心地进去了梦乡。有没有发现两个小李的一天有什么不一样呢?你更喜欢哪一天呢?