时间管理的五大原则与两大可操作性方法

五大原则

第一原则:工作可以分为专注性工作和非专注性工作;专注性工作可以放在上午的时候完成

第二原则:二维时间管理:工作量=专注力x工作时间

足够的睡眠和有氧运动是在下午也能提高专注力的绝招

第三原则:有意识地将自己的工作效率提高(不断挑战自己能不能以更短的时间完成更多的事情)一定会需要工作方法的创新以及删减不必要的工作等一些工作技巧

第四原则:通过时间管理多出来的时间不是用与工作而是进行自我投资

第五原则:时间管理的最终目标实际上就是让自己的生活更幸福不是么?

原则拆解

第一原则:专注的时间是多少?

15分钟——注意力集中的一个时间单位。适合:用时不长但是需要一气呵成的工作

45分钟; 孩子的专注力最多也就15分钟(工作面对电脑,最好每隔40~50分钟的时候就休息一下

90分钟:90分钟是一个成年人专注力持续的一个极限

人比较清醒的时间和疲惫会按照90:20这样的间隔来循环

大家现在可以做的事情——去找到自己的专注工作时间段,同时每间隔一定的时间就休息


第二原则:如何提高自己的专注度

1清理杂物,每一种物品又自己固定的位置

2电脑文件整理清楚

3头脑产生杂念的时候直接记下来把它变成看起来似乎已经完成的事项

4给自己提供一个不被打扰的工作环境

5工作中手机调到静音模式

简而言之就是给自己营造一个没有打扰的环境


第三原则:提高自己的工作效率——严守时间限制

1在任何时间都不能推迟时间限制(秒表工作法。记录自己完成一件常规的事情需要多长的时间)

2在一项工作做完之前就安排好下一个工作

早中午晚如何高效利用时间?

一、 早起的时间

在最初的上班时间的三十分钟之内开始沉下心来去做事情

如何轻松早起?

1早上淋浴

2开着窗帘睡觉

3睁着眼睛让阳光能够照到你

4有节奏地运动,比如动脖子什么的

5慢慢咀嚼你的早餐

不要早上看电视(或者视频)


二、白天的时间

1外出就餐,阳光/运动/咀嚼

2尝试去一些自己不熟悉的地方吃饭。积极去尝试新鲜的事物

3午间小睡20~30min


三、下午的时间

下午重启术(推荐书目:《最好的休息方法》《正念的教科书》《零压力工作术——掌控工作和人生的52个法则》《过目不忘的读书术》《杠杆时间术》《工作·生活·平衡》《毫无浪费的输出术》

1两点到四点是最疲劳效率最低的时期,如何去减轻这种疲劳感?

2运动

3更换工作场所

4穿插不需要太耗费脑力的工作

5在做完45分钟之后就让脑子休息一下

在休息的时候一定注意不要玩手机, 可以适当地听音乐来阻断视觉信息以此来获得很好地休息。

6设置一个自己离开公司的时间(尽量六点)(还可以买晚上七点的电影票哈哈哈哈哈哈哈)


四、晚上的时间

1运动

2不以周为生活周期,而以天为生活周期,也就是说当天的疲劳和压力在当天之内消除掉

在下班以后给自己放松的机会,比如与人交流

3尽量离开公司就不再想公司的事情

4睡前的十五分钟是大脑记忆的黄金时期(不要看电视,想些不好的事情)

5在睡前将自己一天的趣事发到社交网络平台上


五、周末的时间

1睡懒觉最多多睡两个小时

2与其周末补觉,不如平时保证足够多的睡眠

3运动一小时

4平衡好自己大脑的适用,比如平时整天对着电脑那么在休息的时候就应该多做体力上的消耗

5在相同的时间做同样的事情,让所做的事情被强化并且形成规律


六、创造时间工作术

1尊重别人的时间,把让别人等的事情放在前面完成

2和别人的约定尽量提前三十分钟到

3不让别人等待,按照预定时间办事,是对别人时间的最大尊重

3不是设置到什么点截止,而是到什么点去做

4创造并行的工作“阅读/耳学/思考


七、投资自己

1自由时间不要用于工作,而是应该想如何在有限的时间之内无限地提高效率

2在学其余技能之前把工作技能的提升放在前面(比如excel表格的操作)

3减少被动娱乐增加主动娱乐,同时在主动娱乐之前设置好目标,在娱乐之后做好输出


八、享受幸福

1首先了解自己的快乐瞬间是什么然后不断地增加这样的瞬间

总结

这本书的核心内容就是提高工作效率同时学会放松自己,在提高工作这一块作者以时间为轴线,分别点明了在早上/下午/晚上应该如何去做的准则。在我的印象中比较深刻的就是

1工作量=工作效率x时间,也就是说自己的专注的时间也会极大地影响自己的工作量。

2我们时间管理的终极目的就是在工作之余可以更高地去享受自己的生活而不是无限制地去完成工作

3在每一天的末尾清除掉自己的疲惫和压力,让自己的身体周期以天而不是星期为计算单位

常用管理方式

1三十四枚金币时间管理法

三十四枚金币时间管理法样表

2晨间日记

晨间日记样表


参考书目:《为什么精英都是时间控制》

                  《晨间日记的奇迹》

                  《你生命中的8760个小时》

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