时间管理九段|【实战演练】A4纸工作法解读|音频文稿

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音频文稿:

大家好,欢迎进入随堂练习。

清单工具同样给大家推荐2种:

纸质的易效能A4纸工作法和电子工具,苹果平台的Omnifocus,以及安卓平台的奇妙清单。

纸张系统有升级,电子工具沿用去年录制的视频课程,我们团队检查了,操作方法无需更新。你可以通过节目提供的外部链接获取。个别提供视频上传的平台,我们会略作剪辑重新上传。

A4纸工作法3.0版—弹性清单表

A4纸工作表

A4纸工作法3.0版—3段日历周表

周表

A4纸工作法2.0版

A4纸工作表2.0

首先,要讲纸张A4纸工作法3.0

在这一个节目里,你可以沿用易效能经典的A4纸工作法2.0版!也可以升级为两张A4纸3.0版本,一张是第三段的日历周表,另一张第四段弹性清单。为什么要分开,因为日程事件是按照时间流进行,每周进行归档。弹性清单按照情景流进行,并不是一周用一张,而是写不下就补充新的一张,全部做完就归档。

在全新A4纸工作表弹性清单中,最左边是的收件箱,记录C类事件。收件箱与行动描述之间还有一列是标记符号。结合全脑规划法的三问,如果这件事情是可以删除的就在这个序列中打个x,如果这件事还没有考虑好,或者暂时没时间管它的,就加上推迟的符号右箭头。

如果这件事情是重要紧急需要马上做的,我们进入下一列“行动描述”,对事项要进行更为详细的描述,按照“我+动词+参与人员+事项”的公式进行描述。根据分类,分别填入“日历周表”或“弹性清单”中。日历事件和弹性清单是“或”关系,不是日历事件那么就是弹性事件。

杂事转换为行动

如果一件事情是日历事件,就写在日历中,如果是2.0模版,直接在日历区内标注日期或者时间。如果是3.0模版,你可以对事情进行编码备注进入日历周表,分为全天和时间段事件。请根据新旧模版的特性进行相应的操作。

如果是弹性清单,就在STEP标签区里面打打勾或填写信息,我们提供了常见的S空间、T工具、E能量和P参与人员类别的下常见细分。如果这件事一定要截止某天前完成的话,进行相应的操作或者备注,2.0模版用划线,3.0模版用直接在最后边备注。

日历or清单

最后,如果这件事非常重要,我们在标记符号这一列标记上。如果高能要做的事情,我们标记□,需要在五色日表中区完成。后面我们还会讲到项目,如果是项目事项,则可以标记P,然后用项目A4纸工作法。

以上步骤就是记录和排程,记录我们随时做或者批量做,排程一天早或晚做一两次。执行时,先看日历完成日历事件后,再根据情境流在弹性清单中找事情做。

建议你拿到这个3.0模版后打印出来,先尝试使用3个月。

其次,对电子工具做个说明,我推荐:苹果平台的omnifocus和安卓平台的奇妙清单,当然还有很多类似工具。

omnifocus
奇妙清单

我在叶武滨时间管理进阶课程里,也有详细讲解。购买本专辑的听友,我提供外部链接给予单独下载,链接在文字介绍里提供,一些平台不能复制,你要手敲,千万不用敲错哦。个别提供视频上传的平台会上传,成为05的随堂练习2和3。这两款软件操作和视频讲解,也在2018推出的叶武滨时间管理进阶课里。

当然工具不是主角,它只是我们用来落地时间管理理念的必要组成部分,所以我希望大家在使用的过程中,对工具不熟悉的听友,可以先用纸张系统。

好了,本节随堂练习就这里。

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