谈谈时间管理

       做培训这么多年,自己也有讲过时间管理的课程,但我的时间管理貌似也不咋样。所以,每当让我讲时间管理,我都会很惭愧,自己没有做好,有何资本教别人呢?

       最近,读了一些书,有了更近一步的思考!其实,时间根本无法管理,不管你如何待它,它都是不快不慢,一分一秒的往前走。认识时间管理,应该先放大格局,从人生的角度来看,再看看宇宙,天!我是不是扯远了?有点,不过只要用时空的维度来看,人生真的太短暂。在这么短暂的一生,如何让我们更高效,实现我们想过的生活?我重新给时间管理定义,是指时间内所产生的价值最大化的相关活动。你是否认同?

      我们了解到,让人生高效,同时精力充沛,让自己有忙,又有闲,这是最好的状态。怎么做到呢?

      先从早起开始,担心睡眠不够,用早起倒逼自己早睡,保证在23:00前入睡,早5:00起床,就有6小时的睡眠,上班路上往返E巴至少有两个小时可用来补觉,如果有午睡就更好了,哪怕只有半小时。一天之计在于晨,早起的时间,干扰少,可通过一系列的动作唤醒身体,给自己注入活力,例如:喝大杯温开水、简单的运动、洗漱、列清单(TodoList)、写晨间日记、阅读、吃早餐等,当别人还在醒神中,赶在上班的路上,你已经早已思路清晰,状态十足的迎接一天的工作与生活了。每天比别人多出一小时,你的人生就要比别人多出多少呢?

       说到比别人的时间多,还有个办法,碎片化时间的应用。看看成功人士和身边的高效人士,他们对于碎片化的时间利用得非常之充份,例如:高铁上阅读、上下班路上处理工作,我想及时补觉,恢复体力也是碎片化时间的有效利用,总之都好过做无意义的事情,好比刷朋友圈,刷抖音,乐呵乐呵,能留下什么呢?时间就这样被流失掉。

      接下来就按照清单去做,清单按照时间管理四象来注明,附图已说明,应该把时间用在重要的事务上,多关注重要不紧急的事务,尽量避免紧急的事务随时发生,会占用大量的时间,突发性的,没有计划性的指导,会耗尽精力,而影响对重要事务的关注。


       当会做这个四象限任务清单分析时,说明对时间管理渐渐显有成效了。概据清单内容,建议先处理即重要,又具难度的任务,可把这类任务比喻成又大又丑的"青蛙",叫它“吞青蛙”,先难后易,越做越轻松,你的感觉会不一样。只是,我们可能会避免不了拖延的现象,这时,心态摆正非常关键,不要自我暗示,就自暴自弃了,拖延没有什么大不了,人人都会有,这很正常。有个办法值得推荐,叫结构化拖延,根据清单内容,如果“青蛙”吞不下,那就找其它简单的任务开始,回头再来吞”大青蛙“。这样,即使重要的任务没有完成,至少其它任务是完成了,也不是错的,好过不小心去刷了手机,去闲聊了,而啥也没干成。

      专注,能做到吗?很难!因为我们所处的环境,干扰太多,原本是做一个方案,写着写着,感到思路穷尽,应该去喝杯水,走一趟洗手间,回来被同事请教一个问题,说着问题,又谈到别的事情,刚刚坐下来回到方案,手机响了,微信有人留言,先回一个,顺便看看圈,一切都正常,好了,回到方案,感觉思路中断,要么再来个下午茶,补充点能量,思路也许就来了,好,一转眼近两个小时的时间溜走了......。如何对付专注?有个办法,请使用番茄钟工作法,每25分钟为一个番茄钟,在这25分钟专注一个任务不被干扰,训练自己,快速进入”心流“状态,保持专注,能够高效的完成任务。什么是心流状态,就是你沉浸其中,思如泉涌,忽略身边的一切,甚至感受不到时间,这个状态就对了。

     时间管理,想尽办法关注重要的事。关注重要的事,才能成就现在和未来的你。

     在时间管理的路上,重要的不是方法,而是开始。

     试一下,坚持下去,你的人生从此会有所不同。

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