第4期思维模型特训营第1周作业《一事专注工作法》讲解@小琴@2019.7.11 - 草稿 - 草稿

讲解人:小琴教练

时间:2019.7.11,19:00~19:30

地点:班级微信群。

音频:第一周作业讲解——《一事专注工作法》

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各位亲爱的伙伴们:

        大家晚上好,今天花一点时间,来和大家讲一下 我们本周的作业。


1、第1部分:理论阐述

本周,我们主要听时间管理9段的0段【认知】通往人生赢家的时间管理九段法,还有我们的1段【一事】优秀就是优先一次做好一件重要的事。

优秀就是优先做好一件重要的事。

我们首先评测了一下自己的时间管理段位,目前的你是几段呢?欢迎大家晒一晒自己的段位。

0段【认知】让我们了解了易效:《易效能时间管理九段课》(以下简称《九段课》)用大道至简的方式,将叶老师过去6年,在全球11个国家和地区750场以上线下课的精华 ,汇集而来。也是以往音频课《叶武滨时间管理100讲》和《叶武滨时间管理精品十堂课》的一个升级版。简单易懂,容易上手,针对性也强,有理论、测试,也有练习,循序渐进,又可反复地操作练习。

我发现叶老师更新迭代的能力非常强,我们第2期学习的伙伴们会发现:《一事专注工作表》现在已经有升级了,原来的版本一天是4个番茄,现在的新版本,一天已经增加到了8个番茄。我今天做了一张,等下分享给大家,请大家一起来参考、学习。

《九段课》,我是从第一期开始学习,但对于本次思维模型特训营,小琴和大家一样, 也是第1次。我们大家一起,都是同学。

那我们怎么来学好一项全新的课程呢?

首先,我们要认真地看、听、做,做到学以致用。

1.1、0段【认知】通往人生赢家的时间管理九段法

主要内容分3部分:1、时间管理的一个基础知识;2、大家的一个新挑战和节目的一个全新定位;3、9段课的理论框架。

1.1.1、第1部分是易效能的核心理念——高能要事,成为卓越而不失衡的人生赢家。

1.1.2、第2部分是关注榜样的力量,站在巨人的肩膀上。成长是一个循序渐进的过程,而且是不断的震荡,更需要的是不断的觉察、修正和精进。

1.1.3、第3部分是9段每一段的修炼方法。

0段【认知】, 主要的作业就是我们测试段位,首先了解一下我们在学习前自己目前处在一个什么阶段。

1.2、1段【一事】优秀就是优先一次做好一件重要的事

讲的是忙死、拼死、闲死的人,要么是目标不多,要么就是目标单一,要么就是没有目标。推崇自下而上的管理:先扫清我们眼下的一粒鸡毛,再去追求诗歌和远方。正所谓“一屋不扫,何以扫天下”,先做好一件小事,管理好一天,再接着来掌控我们未来的两周、一个月,管理好我们的项目,然后是一年和一生。

回过头来看我们生活,发现我们大部分人都是眼高手低:想的非常美好,但实际操作当中,有时候执行不到一半,就半途而废了,发现现实太残酷,接着对自己就越来越失去了信心。

那我们如何来反转呢?首先就让我们聚焦回来,把这个镜头拉到我们眼前,先做好一件小事,通过训练《一事专注法》,来慢慢的累积我们的经验,从量变到质变。

1.2.1、1段【一事】的内容主要分为三部分。

第1部分是事件ABC的分类;第2部分是如何正确执行事件即执行事情的正确顺序;第3部分是ABC255工作法。

1.2.1.1、第1部分是事件ABC的分类:

不论你是什么职业,有的时候你会发现,忙忙碌碌了一天,临下班时却依然还有很多没有做完的事,感觉每天都有做不完的事。

我们人生,不再做多少事,而在于把重要的事优先完成并做到极致。

我们来看下事件如何分类,即什么是ABC事件。

A类事件是我们确定必须由自己亲自执行的重要事件,往往计划内已经安排的;

B类事件是突发的紧急状况,往往计划外;

C类事件是那些对我们产生内外部干扰,却又不那么重要或者紧急的事件。

1.2.1.2、第2部分是如何正确执行事件即执行事情的正确顺序:做A推迟B记录C。

1.2.1.3、第3部分ABC255工作法:运用高能要事理论,用ABC255工作法,优先完成A类事件。每天专注两个小时,通过这两小时的深耕,可以让我们的效率提升16倍。

我学习时间管理有近三年的时间,我与同学们分享下我自己学习时间管理前后的对比。

学习前:2年前未学习前,每天不专注,桌面上的都是进行到一半或没开始的任务,没有分类,没有计划,凭感觉选择做这些未完成事件,因此忙忙碌碌,而收获微小。不知道完成一件事需要多长时间,通常安排的事件到最后会没有时间完成,且毫无觉察,不知道问题所在。自从2年多开始疯狂的学习,越学习越觉得自己的无知,想法多,想要养成的好习惯很多,这个、那个都想要,殊不知,人的意志力、自控力、专注力有限,结果哪个习惯都没稳定,还会因此心里对自己有点小小的指责。印象笔记13年就开始使用,但架构很乱,一下子很难找到需要的内容,仅仅作为一个记录工具,用时觉得系统自带的备忘录还更方便。

学习后:每天至少吃一个番茄,每周结束后做周检视,年底做年度检视。对于时间有大概的预判,每天安排的任务合理,像完成全天安排+日记+素书践行报告的时间刚好是一个番茄钟。一个月集中专注养成一个好习惯。17年初开始听100讲后就尝试着写晨间日记,稳定后早起用了一个月,稳定下来后再设定泡脚的目标,固化后再设定阅读的目标,依次类推,大青蛙运动这个目标现在也能很好的达成。烂开始,好开展,好结果。现在印象笔记成为自己的第二大脑,每天使用频率最高的软件,可以快速找到需要的内容,几次在重要场合下帮了大忙,比如需要调女儿的资料,一次搞定,不用因缺材料而再跑路。

每一同学都会在任务栏里面取得同《一事专注工作法》的练习任务。在执行的过程当中,你可能会发现:事件经常会被延期,这就表明我们高估了自己对时间的分配。

对于现在目前的我,每天早上第1只青蛙就是写全天安排、个人日记、输出报告和亲子日记。对这个时间已经预判的非常准,因为每天都在写。刚开始两天预判的不准,我们就写一周,基本上时间就已经稳定了,就能把时间预判好了。我以前写全天安排、日记和输出践行报告的时间,就刚好是一个番茄钟的时间。因为7月份新加入了一个亲子日记,时间会延长,基本上会在35分钟的时间来完成这4项。(全天的安排、日记、践行报告、亲子日记)。我会坐在电脑面前,用高能要事来第1个完成。

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第2部分:讲解具体如何练习《一事专做工作法》。

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    那我们怎么来正确的开始我们的《一事专注工作法》呢?

很多人坐在办公室会觉得腰酸背痛。这其实是他没有利用好《一事专注工作法》中的这5分钟。还有一些觉得不高效,这其实是没有用好25分钟。

为什么这么说呢?那我和大家分享一下我的《一事专注工作法》开启模式:

第1步:先去洗手间准备一下,然后再喝点水,补充好水分,再将电脑设置成静音的模式,把手机调整到免打扰的模式。如果说电脑和手机不设成静音的话,我们执行《一事专注工作法》过程当中,就会有很多的干扰,如微信、QQ的“呯呯呯”的消息提示音。

第2步:再打开APP电子工具。我是在电脑上用印象笔记先写好所有事件,再给他移到《一事专注表》。我所有的笔记、计划、输出都是先在印象笔记中写好。之前有看过印象笔记展示的同学,都可以感受到印象笔记的强大。大家可以去下载下来,尝试写写东西,先用免费的试试看。好了以后,再将事件移到我们的A区高能要事这边。我们要先分分类,高能事件需要用高能要事来完成,给它写进A区来。一些杂事,能用碎片时间等低能的时间完成的时候就不用写了。

我们一个一个来看,左边这里写的是25分钟工作,5分钟休息。由于工作性质的不同,25’工作、5’休息时间可以变更,比如35'、 40'工作+10'休息也可以。

我们在开展25'工作之前,要把工作中所有用到的工具准备齐全,收集在手边触手可及的地方。

5’休息,也要用好了。你一定要正确地休息。有些人,5'休息的时候还是看电脑,那他的大脑就没有放松下来,这样子的话,你在开启下一个番茄钟的时候,感觉还是会有点疲惫。

那等我们这周全部结束以后,大家对《一事专注工作法》这个番茄工具有所了解之后,将会带领大家一起来吃番茄,那现在先把软件分享给大家。大家可以下载一下。

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      上图是我上一周的番茄时间,一共是1058分钟,一棵树代表一个专注时间。看这个树的大小、果食的丰盛,非常直观地展示了你一个星期专注了多长时间。通过你对《一事专注工作法》的努力练习,专注时间的增加,就可以去购买树种,当然,你也可以在地球上真的去购买一颗树。

大家可以通过扫描这个二维码下载。安卓手机,可以直接免费下载,苹果手机是要付费才能下载。安卓的是能直接用,但如果要和团队一起吃番茄,还是需要付费。

那我们再来看看休息区,休息区里,易效能的伙伴给大家设计的很贴心,休息选项有:上厕所、转脖子、看窗外等等,给我们预设好了一些常用的。如果说是其他呢,你也可以在其它的后面写上。

我们现在再来看看B区。B区就是突发的一些紧急事件。像我现在,通常是没有太多的A、C类的事件。刚刚就有一个素书的伙伴,他就跟我说他报名了时间管理一阶的线下课,咨询我一些问题。这就相当于,我这个A类事件暂时的中断了一下,解答了他一些问题。

再回过头来,其实我们A类的事件是比较好区分的。因为A类事件是我们自己提前把任务安排进来的,对吗?那B类的呢?其实B类、C类都是一些计划外的事件。A类是计划内的;B类是突发情况需要我们去处理的;C类呢,我们只是要把它快速的记录下来就可以,可以过段时间再来分类,决定是自己做呢?委托出去呢?还是可以删除不做呢?当这类事件出来的时候呢,我们只要快速的做一个记录就可以。

那今天的讲解就到这里啊。我们的班会,是每周六的5:00~7:00。

其中5:00~6:00是我们本班级的班会,会上有本班同学的一些精彩的呈现和非常多的干货分享,包括我们工具的使用和作业讲解。会通过电脑屏幕,更详细的跟大家来讲解一下。今天如果大家听过并开始练习以后,还有不明白的,欢迎您带着问题在我们的班会上提问。

6:00~7:00,是我们25个班的联合锦囊班会。

我们第4期思维模型特训营的班委团成员,都非常的优秀。我们也会率先开启作业模式,引领大家在63天,都美美的完成作业。对于时间管理的小白来说,我们可以通过练习、大量的练习、刻意练习,尽我们一切的能力去去掌握《一事专注工作法》,用《一事专注工作法》去开启我们使用时间管理工具的练习吧。

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