南京No.1头马教育副主席工作总结2018.6

一、教育副主席的主要职责

1.协调俱乐部会议日程

确保会议角色安排合理,平衡每个会员的能力进阶过程,参照一定的能力顺序来安排角色。

2.跟进并协助会员完成其教育目标

向会员讲解头马教育体系和内容,引导会员制定教育目标并实施。审核确认后及时更新会员的教育进度,当会员达到相应等级的认证资格时,及时在官网提报。

3.筹备俱乐部演讲比赛

借鉴头马官网有关演讲比赛的相关资料,并向有经验的资深会员请教,在规定日期之前筹办高质量的演讲比赛。

4.管理导师计划

为每名新会员安排相应的导师,并跟踪导师带领新会员的完成情况。


二、工作总结

我做VPE的实际时间有大半年,从开始不太懂,到最后比较熟练和精通,这是一个必经的过程。最简单的入门策略就是,刚开始先依葫芦画瓢,以模仿为主。随着实际参与会议的次数增加,对各个角色以及会议会有更加深刻和精准的理解。

这个时候,就可以试着去找一找目前对于VPE来说有哪些需要待解决的问题,并通过思考简单形成自己的答案。

试着在整个过程中,多与前辈沟通,讨论相关改革的有效性和可行性,再做下一步打算。改革未必都一定都是有效的,这没有关系,有效就保留,无效就放弃。但要注意改革要以小步伐尝试为主,切忌一次会议突然出现多个会议流程方面的改动。

VPE在整个俱乐部是起着激励与带领的作用,是大家心中的学习委员,所以,在头马教育领域里,一定要做到精通与专业。

VPE最重要且紧急的工作就是协调俱乐部每次的会议日程,包括Function Roles的预约,speakers的预约,时间安排,会议流程,会议形式(如场地变化,联合会议等)。其次是关于教育系统、比赛、导师计划。这里面有很多需要注意的地方。


1.协调俱乐部会议日程:VPE最重要的职责

约角色最实用的方法就是:提前安排好两周最好三周的角色。(尤其是需要很多准备时间的speakers和TTM)

这一个方法可以解决大部分会议角色预约的问题,从根本上解决会议将至却缺少很多重要角色的问题。

自从我用了这个方法后,我的VPE的任务变得非常轻松和享受,预约角色再也不用我整天诚惶诚恐地担忧了,再也不用在临时两三天角色还不全时,去其他头马会议现场去邀约了。

【角色邀约方式汇总】:

1.通过微信邀请你之前已经认识的人来参会,这种方式方便且高效,但要想能持续有效,最好微信里认识的头马越多越好,要考虑其目前水平,来给对方预约符合其目前能力的角色。话术要真诚,很简单:Hi, Cheney, 在吗?下周二晚能来我们俱乐部做个与法官吗?(如果对方没时间,就问下下周或下下下周如何)

2.去其他俱乐部现场参会,当面诚恳地邀请就行了。比如:Hi,Chris,你今天是Grammarian吧?我是No.1的VPE Cheney,下周二晚可以来我们俱乐部做个Grammarian吗?(没空就问下下周,再没空就约下下下周)

课间休息和会后,可以和你觉得还不错的人都有一次简单的面对面交流,重点记住几个人,最好当面加个微信,哪怕我们最近两周角色已经齐了,也可以模糊地邀个约,说:有时间可以来NO.1做客哈,之后有时间来做个角色吧等。之后微信邀约就容易一些了。

我以前,一般下周二角色满了但下下周没满,我就会带着邀约的目标去参加其他头马会议。如果两三周角色都定好了,其实自己也没必要一周跑几个头马。

当然如果自己不觉得累,还特别享受,还是继续多多串门挺好的。

3.可以在其他头马群里发一下信息,如:下周二No.1的Grammarian空出,有没有想来参与锻炼一下的,抓紧联系我哦!

不需要发咱们的角色表。这种情况一般是还剩两三天还没找全人的时候偶尔用一下。

4.找人帮助,比如主席,前主席,前VPE等,以及其他俱乐部VPE或官员等,让他们帮忙找下角色。


重点tip:自己有时间时就赶紧邀约安排角色,提前排满两周的会议是基本要求了,提前三周更好,尤其是备稿演讲和TTM,因为需要很多准备时间。

像是演讲这种,可以直接对我们的会员一个一个问,如果下周不行,就下下周,或者下下周,也可以让会员自己定个时间,基本上一个活跃会员一个月肯定可以定一个演讲的。问完一圈基本上一个月的演讲就够了。

实在没时间的就问来参加会议角色如何,再没时间基本上是他对头马不想继续呆了,这种情况基本上以后也是很难约到他了。

VPE一定要有养成一个意识:每认识一个头马,都问下自己是不是可以邀请他来参会来个角色呢?


【会议流程、形式及质量】

流程:会议前三四天左右就可以建会议群了,一定要把PR和Secretary拉进去,因为他们有推文和agenda任务。正常会议流程基本上与目前一直传承的agenda上的流程一致,注意时间把控,提前把会议流程在脑子里过一遍,确定没有任何疑问了就行了。

形式:会议形式不是千篇一律的,所有头马人都对新的形式兴趣盎然。比如参会方变化,可以联合会议;比如场地变化,适当的时候可以户外会议;比如流程变换,是否增加或减少或替代一些环节?比如演讲比较少时,是否可以邀请具有“理财,旅游,娱乐,读书”等等值得和大家分享的一些人给大家来点干货或放松一下?

质量:会议质量是会议的核心。

每次会议前一定要查看是否有新人,是否有第一次做某个角色的人,如果有,就要对其单独培训,基本方式可以是先让新人看串词和资料,然后让他阐述这个角色如何做,VPE给出建议,然后最后让其来一次简化版的rehearsal最好。

另外,TTM非常重要,如果不是非常有经验的TTM,建议要和TTM沟通下他的Idea,思考其有效性,趣味性和互动性。有必要的话,可以真诚地给予一些建议。


2.跟进并协助会员完成其教育目标

会员加入头马,都是想要取得一定的进步的,不管是英语,演讲还是领导力。VPE首先要自己对这些内容足够了解,然后才能更好地普及头马教育系统,帮助会员制定并完成教育目标。

在刚新人入会不久参会几次后,就可以和新人来一次沟通,和他商量下他用多久完成多少的演讲和角色或领导力目标,并确定大致的计划,如每月做一次演讲,一年内完成P10等等。

加入头马的会员绝大多数都是渴望成长的,但同时很多会员也会懈怠和偷懒。VPE能做的就是帮助会员抵抗懒惰,取得进步。所以,在一定程度上,很多会员教育目标的完成都需要VPE在后面推动一下。


3.筹备俱乐部演讲比赛

演讲比赛是俱乐部的大型活动,并且以后基本是一年只有一次了,所以要足够慎重与认真对待。

基本方法是,通过与前辈沟通,阅读官方资料与头马之间积累的比赛资料,先理解总体上比赛的框架和流程,再去确定细节问题。

比赛报名至少提前一个月就要开始,否则就可能出现准备时间不够,比赛报名太少的情况。

其他事项仍需具体问题具体分析,具体的比赛内容仍需在比赛前两个月仔细研读。


4.管理导师计划

新会员是俱乐部的未来,而新会员对俱乐部的印象并不是从入会开始,而是从推文、第一次参会就开始了。所以,每一次的推文和会议质量真的是至关重要的。

正常来说,应该为每一位新会员安排一位资深头马以辅助新人,不过如果新会员不太多,再去分配一对一的导师,并且去跟踪导师进度,整体上效率并不高。

所以,建议VPE一鼓作气,建一个新会员小群,自己来做大家的导师。因为新会员大部分的问题都是大同小异的,这样的方式能提高导师引导新会员的效率。每次新会员的疑问,解答后,都可以和其他新会员分享,共同学习。

但群组只是一个学习心得、问题解答的交流平台,更重要的沟通是来自于和导师和新会员的一对一沟通,针对会员的学习目标的不同可以有的放矢。

导师计划的目的主要是:1.让新会员快速入门与进步;2.让新会员有强烈的归属感;3.更针对性地实现自己的成长。

随着会员人数的变化、资深头马的增多,导师计划也可以与时俱进,去探索一个更有效,更持久的道路。


教育副主席,任重而道远,精耕细作,善始善终,不畏过去,不惧将来!

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