今天听了Sean Wesbrot 的一篇分享,他谈到了自我分析和自我评估能力的重要性。我真的非常赞同他的观点,我们要想有所进步,就是要不断的自我分析和评估,然后改善。
现在这份工作,我经常遇到的一个问题就是无法在老板或者自己承诺的期限内完成和交付工作成果。为此老板对我很生气,我对自己也很懊恼,其实他也帮我分析了原因,我觉得大概也就是这几方面的原因:
1. 没有做好跟进工作的提醒设置
我每天的工作都很多很杂,如果没有设置好提醒,就很有可能忘了推进某项工作,那项工作就沉睡在那里。而我基本上每次都是在老板催的时候,才匆忙应付一下交差。老板对于未完成的工作都做了记录和提醒,我作为工作的主要负责人反倒没有这么做,这还真说不过去。长此以往,对自己的职业和能力发展来说不是好事;也无法得到领导的认可,更无法超出领导的期望。
2.对于工作成果应该是什么样的缺乏清晰的认识
老板在交待工作的时候,由于没有进行充分的沟通,所以会出现工作成果缺乏清晰的认识的情况,因而在具体着手做的时候,不知道方向是什么。如何解决这个问题呢?解决的办法就是在跟老板交流完了以后,马上把要做的事情给记下来。如果不清楚,可以跟老板沟通和确认,而这个工作是越早做越好,免得自己辛苦花了时间去做,反而并不是老板想要的,那就是浪费时间了。
3. 缺乏对自己能力的正确评估
没有按时交货的一个原因,就是我每次承诺的交期都太急促,超出了自己的能力范围之外。而之所以出现这种情况,就是自己对自己的能力的认识不够准确。平时没有做足够多的自我观察,对自己的工作能力做好评估。工作了这么久,擅长什么事情,不擅长什么事情;哪些工作做得快,哪些工作做的慢,心理应该非常有数才对,这样在遇到新工作的时候,我们才能做好时间上的评估;另外也可以做一下工作用时记录的追踪,看自己的评估是否准确。
4. 遇到困难时,不积极寻求帮助。
由于错误的估计了工作的难易程度,在交期无法满足的时刻,由于面子薄,我也没有提前跟老板提出困难,说明自己已经尽力了,希望领导给予支持;而是在最后一刻才把问题说出来,这个时候已经为时已晚,即使老板出来帮忙,也会给领导留下办事不力的印象。
所以我要做的就是及早提出困难,从领导那里寻求帮助。
以上的教训,可以在任何一个把事情搞砸的失败案例中都会遇到一二,所以从相反的角度来说,要把事情在自己承诺或者老板规定的交期内圆满办成,就得做到以下的这四个方面:
1. 做好工作的提醒设置
2. 对于工作成果有清晰的认识
3.对自己的能力进行正确的评估后,再承诺一个合理的交期
4. 遇到困难时,从老板和同事那里寻求帮助