Excel基础知识-定义名称(命名区域)

Excel中有一个很有用的工具官称叫命名区域,又叫命名单元格区域,官方定义:用于定义一个区域或值的,可以在整个工作薄里重复使用,在菜单中的叫定义名称,常用的场景:

1.系数:如一些常用的值,比如税率,个税起征点,医疗保险的门槛费等

2.范围:给一个常用的范围命名,比如列表的数据源的范围,vlookup,hlookup等函数的使用范围;

3.函数返回值

我们分别介绍一下在实际操作中的用法:

1.系数,生产,销售,管理中都比较常见,生产中的比如元部件的合理损耗值,销售中的运费和一些使用的频率较高的值,一起看一下如何创建命名区域吧!

步骤:在表格中鼠标右键,选在定义名称或公式选项卡中选择名称管理器命令弹出名称管理窗口,可以管理之前的定义过的名称,也可以新建名称,下以鼠标右键的方式为例创建名称:

鼠标右键,在菜单中找到定义名称

创建名称界面

​设定了一个系统名称:值为0.8,在以后用到地方直接输入名称,比如合格产品=产品总数*系数:

名称使用的案例

2.范围

在excel的使用中,不论连续还是不连续的表格范围,重复选择使用的时候,总让我们浪费很多的时间,其实我们不知道,定义名称帮我们很好的解决了这个问题,提高工作效率。就以按颜色求和为列,来看看自定义名称的强大吧。

1.首先我们将样色的一样的表格选出来,然后定义名称。

查找黄色单元格

​然后点查找全部,ctrl + a (选全部),接着点关闭按钮

按颜色查找表格内容

​选一下其中一个表格(显示刚才查找带颜色的表格被选中),点击公式中的,名称管理器,然后新建,输入你想定义的名称(提示:在引用位置上,显示你查找的单元格的位置所有位置),点确定

自定义名称

2.你就可以在函数中使用这个定义的名称了,你想对黄色表格求和:在表格输入公式=sum(黄色)回车即可,这个只是定义名称一个小的应用案例,如果遇到大量重复选择表格范围的情况而且表格范围并不连贯,你就可以为选取的范围定义一个名称,再用就不用一次一次来回选中啦

3.函数返回值

原理跟上两个原理一样,这里不过多赘述了,只是将重复使用的函数的结果定义成名称,使用的场景多见于汇总,需要将一年的数据或者大量的数据进行汇总的时候,由于数据在不同的工作表中,为了方便的汇总,将需要汇总到一个表的计算结果或筛选的结果可以定义名称,方便在汇总的表格里使用。

通过这些天的使用,excel还有很多很强大的功能,还有待被发觉,原来我知道的excel技能是如此的肤浅,在以后的工作中,碰到好玩的功能,我也会在微博中与你分享,希望我的分享,能给你的工作中有所帮助,文章内容有错误之处,欢迎指正,高手略过!

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