今天早上,有几个学生在线上跟我讨论个别的问题,虽然状况各异,但或多或少都与「基准」有直接或间接的关系,因此特地写出这篇文章,来与大家分享「基准」在工作上能够对我们产生的帮助。
有一位同学分享到,因为准备不够充分、对终端会学员的需求不够了解,导致一场演讲的结果并不如预想的好,有些懊恼与后悔。于是我就跟她说:
「假设你有一位好朋友,将在一星期后举办一场类似的演讲,那么你站在过来人的立场,要给他什么建议?要提醒他注意什么?要如何帮助他更成功的完成这场演讲?把这些话与注意事项写成一篇文章,可以提供给未来的自己作参考、可以给同事做参考、可以给部属做参考。」那么这个篇文章,就是一个举办终端会的「基准」。
一、何谓基准?
只要是能够帮助我们更经济地、有效率地、有效果地完成工作与达成目标的参考依据,都可称之为「基准」。
二、基准的种类:
----基准的种类包括:「管理者的个别指示」、「预算」、「经营理念」、「行动方针」、「各项业务计划」、「各项事业计划」、「年度目标」、「标语、口号」、「规矩、约定成俗的老习惯」、「公司内规」、「各种标准作业流程」(以上资料取材自MTP讲师手册)----
三、基准的好处:
因为有这些「基准」的存在,我们可以:减少摸索的时间、减少犯错的机率、复制成功的经验、避免冲突、方向一致....等等。如此一来,经历才会变成经验,经验才能变成资产。
四、固化与优化基准:
那么为了要建立「基准」、累积「基准」,就必需养成「事前计划、事中记录、事后检讨」的习惯,不断的将工作中所获得的成功或失败的经验,将它「固化」下来,并且在新的经验、新的发现之后,不断的将已经「固化」的「基准」,进行「优化」的工作。一段时间之后,这些「固化」、「优化」后的「基准」就会变成提升工作效率与达成组织目标的有力工具了。而这些「固化」、「优化」后的「基准」也将会是管理者手上非常重要的管理工具,可以缩短时间、提升效率,帮助管理者更轻松有效的达成目标。
五、基准就是桥梁:
「越过深渊、奔向目标,并留下后人追随的桥梁」,这个桥梁,就是「基准」,可以帮助后面的人更轻易、快速的达成目标。因此「凡走过,必留下痕迹;凡做过,必留下经验。经过整理后的经验,就是基准!」时时将工作经验整理成有价值的基准,这才是科学的做事方法,也才是现代经理人必须努力的一个方向与目标。
六、开始写下你的基准:
建议大家,从今天开始,不管做任何的事情,做对的、做好的部分,把成功经验写下来;做不对的、做不好的部份,把如何改善的方法写下来。这样做,也是在建立基准。一段时间之后,不仅文笔、思维会变得越来越流畅,更重要的是,能够迅速有效的将「经历」转化为「经验」,并进而将「经验」加工成为「价值」。
举例来说:「从体验到包卡」、「美容师培训会举办要领」、「有价值的离职访谈」等等。