阅读《高效能人士的时间管理课：不可不知的8项黄金法则》P75-115

不管是在工作中或者在生活中，我们都会出现“诸事缠身”的困扰，而且看起来，每一件事都很重要。

元亨利《高效能人士的时间管理课：不可不知的8项黄金法则》提出了：

减少身上事情的三步法：砍掉，授权和系统化

首先，我们要砍掉的有三类事：

第一，耗时多且不重要

耗时多且短期想要达成目标难的事情，我们可以先将其移除。

第二，缺少资源时机未到

能利用的资源不足，导致完成费力，这时不如暂时搁置，将精力投入可以产生成果的项目

第三，他人也可以做得好的事情

将时间内花费在非你不可的项目上，即便你前期投入再多，一旦这个项目中你可以完全被他人取代，那么完全性的退出很有必要。

第二步，学会授权

授权能够帮我们减少重担，因此将自己手头懒得去做的琐事，搞砸了也无碍的不重要的事授权出去，最后一点点将重要的事情授权出去。

学习授权是一件循序渐进的过程，但是它却是真正可以帮你摆脱整天累、忙的状态。

最后一个步骤，也就是系统化。

系统化要求你拥有极客（对计算机、网络充满狂热爱好的电脑高手）思维，把事情交给机器做，以求高质高效完成事情。

建立开放式循环也是系统化中的一部分，自建起小范围的系统化，可以让你的时间与精力都解放出来。

何为开放式循环系统？

人类的开放式循环系统是指没有完整的管道系统，血液从心脏泵出经动脉进人血腔(体液腔）运行器官组织没在血腔内，血液与其细胞直接接触，并不完全在心脏和血管中流动。

而工作中开放式循环系统指的是信息的流通不依赖于唯一的管道，可以双管甚至多管齐下，只要能够解决问题，而最后所有的信息都会流入主通道。

举个例子来说，你是信息部经理，主要负责公司各种相关IT事务。

你可以建立一个内部交流群，让你部门最积极的员工负责担任管理员，而作为回报，你将对他进行定期的辅导。对于公司平常的小事，都可以直接由底下员工处理。但是，若有人在群里向你问问题，你并不直接回复，只让其发邮件咨询，这样有利于你统一汇总，集中解决问题，这就是一个解决压力的小系统。

在生活中，我们同样也可以建立一下开放式循环系统。

打比方说，作为家里的主事人，你每月要购买的生活必需品，你可以这么操作。

写下你每月需要买的生活用品清单和固定的开支，然后让家里其中一人去负责这块的工作，对于他的回报，就是节省下来的钱可以购买采购所需。而自己只需要在看到哪个区域有优惠时，告知这个人即可。这样下来，你既能节省每月生活用品采购比价的精力，又能够达到按需购买到生活用品的目的。

对于元亨利的砍掉、授权和系统化，应用在生活和工作中都是十分奏效的。

以忙碌的老妈为例，她的减法如下：

1、可以砍掉的事有：

（1）耗费时间长也没有什么目的性——闲聊

（2）没有资源时机不足的事情从脑中移除——重新装修房子

（3）虽然她一直担任主导地位，但是也可以由其他人代劳的——照顾外婆

2、可以授权的事有：

（1）先将简单的事授权出去——整理房间、收拾家务、买菜。

（2）然后将搞砸了也无碍的事授权出去——煮饭。

（3）最后将他认为重要的事情授权出去——照顾孩子

2、系统化

（1）让事情交由机器做——买个扫地机器人来代她工作

（2）运行一个自己的小系统——每周定期由谁来负责固定区域的卫生，而她负责监督，而非自己动手。

如果老妈照做的话，她可以收获的事，早睡早起，不用想得多也做得多，做好监工工作，而非24小时连轴转的保姆工作。

好啦，为了巩固我们今天的知识点，请问一问自己几个问题：

1、生活工作中，哪些事情可以从你的清单中砍掉呢？

2、生活工作中的你是一个会授权的人吗？如果你来授权的话，你会如何计划？

3、生活工作中，哪些事情是可以请机器代劳呢？它可以节省你多少时间呢？

4、请试着对你目前主要的工作设置一个小系统，运行一段时间看看它的效果如何？

以上就是今天的读书内容啦！希望你学有所思，学有所用！