周一下午放学后,正在屋里看动画片的儿子跑出来说:“妈妈,您的电话”。我一看是校长打来的。当校长告诉我,让我第二天去县教育局帮助整理档案时,内心有片刻的纠结。整理啥档案,我会吗?弄错了怎么办?校长说,有领导指挥,领导安排怎么做你怎么做就行了。命令难违,那就接受吧。
第二天7点多钟准备出发时,狂风乍起,尘土飞扬,刮得人睁不开眼睛。当我和俊艳到达教育局门口时,中心校的周广池老师和几位老师已经在等候了。一见到我们,周老师笑着说:“外面风大,你们先去局里休息休息,我再等等其他几个人。”
我们上到教育局的四楼后,见到了教育局档案室的李股长,她安排我们把枣村乡所有教师的档案都从四楼抱到了五楼重新整理,档案那么多,咋下手啊?李股长教了我们一招:首先在桌子上写上姓氏的第一个字母——A、B、C……再把资料按序排开,其次是再找出相同的姓氏排开,最后找出每个人的详细资料。李股长的指导令大家茅塞顿开,大家即刻便投入到了紧张的工作中,我们分为两大组进行,组员按照分工像鱿鱼一样不停穿梭在几排桌子中间,大家累的腰酸腿疼,我和几位女教师穿着高跟鞋更是委屈了自己的一双脚。
当有一部分老师的资料整理好后,有周广池老师和梁长存老师输机,我们同时进行。最后只剩下了字母最多的Z姓氏,大家看着厚厚的一摞资料,都犯愁了,怎么样才能既快又准确地把材料整理好呢?我们当时真是绞尽了脑汁。最后我提议:一位老师负责看管5个人,两位老师负责念名字,如果念到有谁负责的老师的名字时谁就答应。张书光和耿超霞两位老师自告奋勇念名字,由于人少,我一人负责了十几个人,尽管有点累,但还是很乐意的。
经过几个小时的奋战,终于大功告成。我们以为任务完成了,可谁知繁琐的任务还在后面,那就是要把整理好的资料重新装入档案盒里——档案入库。当我们抱着整理好的个人资料跟着李股长进入档案室时,眼睛都直了,一排排的档案柜整齐的放着,周围是一摞摞的档案存放在地上,这又该如何下手呢?这时,李股长又进行了指导:还是老办法,按照姓氏找,找到一个老师的名字后,再查看出生年月日是否是同一个人,然后把刚才整理好的资料放入他以前的档案袋里,李股长详细交代,一定不要搞错,又是一番论战。
在个人资料入档案盒时,我们也发现了个别问题:在档案柜里怎么也找不到李金安老师的个人资料档案袋,最后只好交给李股长处理;还有,当我们在放后村小学胡娜老师的资料时,竟然发现胡娜老师的档案袋里的资料不一样,一个是72年的,一个是85年的。当我们把这一情况反应给李股长时,她接过一看,立即说:“85年的胡娜老师是工人级的,应该在另一个档案室”。于是,我们又进行了重新整理,于是我们又把干部级的老师的资料和工人级的老师的资料,进行了分类,好繁琐的工作。虽然干部级的老师档案室里每个老师都有编号,因为年数较久,有一部分编号都丢了,不太容易找。更麻烦的是工人级的老师的资料和已经退休的老师的资料在一个档案室里,里边资料更是难整理,编号几乎都找不到了,我们只能一个一个找,有时找到了一个老师的资料,内心都有一点小小的狂喜。还有工人级套改的老师的资料和未套改的老师的资料档案存放处也在不同的档案柜里。
整理档案真累!当我们整理好档案后回家时,狂风依旧,但心情很舒畅!