在韩国居住的中国夫妇生下孩子后需要办理的文件非常繁琐, 而且其中有些关键文件办理起来十分费时. 要想新生儿正常获得滞留资格和健康保险等优惠, 就需要在孩子出生之前就开始做好准备.

这篇文章只是记录我自己在孩子出生后办理文件的过程和所需材料, 不同滞留签证/不同条件/不同时间背景下的所需证明和过程可能会有一定出入, 文章内容仅当做参考

个人情况

• 时间: 2021年末
• 父母F4签证
• 孩子: 韩国境内出生

TL;DR 🕰

新生儿出生以后需要办理的文件按顺序为:出生证明, 护照, 新生儿签证(F1)

整个过程去旅行社的话其实都是可以花钱代办的(除了本人面试和出入境), 但主要是时间. 旅行社都是批量办理, 所以需要的时间会更多. 自己办理速度快, 当然缺点就是有点麻烦…

办理流程大致为:

1. (预约出入境)
2. 婴儿出生后办理出生证明
3. 申请护照
4. 出生证明翻译+公证
5. 公证本进行韩国外交部认证
6. 公证本进行中国领事馆认证
7. 用护照+出生证明认证办理新生儿签证

最后一步办理签证需要父母中的一方亲自到出入境管理事务所办理, 疫情严重期间, 出入境会限制访问人数, 所以预约会排到一个多月以后, 所以需要提前预约.

第3项护照申请后一周内进行视频面试, 之后又需要2-3周的办理+邮寄过程, 所以需要大约1个月的时间. 4-6项办理时间很快, 运气好的话一天之内就可以搞定.

所以提前量需要算好, 这样才能在第一时间内申请到孩子的签证. 登陆证邮寄也需要2周时间, 孩子有了登陆证以后才能办理健康保险, 所以提前做准备还是很有必要的.

流程

1. 出入境访问预约

访问HiKorea网站进行访问预约. 要算好提前量, 疫情不严重的话提前两周左右就可以预约, 所以不用着急.

我们当时正好在防疫最严的时候, 出入境限制访问人数, 10月份预约都排到12月了, 只能超提前预约. 结果还是约早了一天, 幸好提前预约了两个时间, 一周以后总算是去上了.

2. 出生证明

婴儿出生以后出院时医院会开具出生证明, 你可以跟他们多申请一份韩文原版和一份英文版. 一份2000韩币左右

韩文原版很多地方用得着, 虽然办理过程中都会返还原版, 但如果同时多个地方需要使用的话, 可以多备一份.

一些医院会为外国人提供英文版的出生证明, 我试过后来基本上用不着, 不过为了以防万一我也申请了一份.

3. 申请护照

现在新生儿护照申请也可以进行邮寄办理了. 详细方法可以查看这里, 如果链接过期, 请参考中国驻韩大使馆网站

所需材料:

1. 申请书: 链接 (所需材料在申请书中也已详细罗列)
2. 新生儿正面彩色照片2张
3. 出生证明复印件
4. 护照复印件(资料页)
5. 父母双方外国人登陆证正反复印件
6. 2万缴费凭证: 可以用手机给大使馆的账户转钱后去银行办理当前转账的收据, 这个最方便. 也可以直接拿着银行卡或账本去银行转账+办理收据

将以上资料准备好放到信封里, 预约大使馆指定的快递. 我距离大林不远, 直接就去了在大林的寄件办公室, 今年的办公室人员增加后办事非常热情, 和一年前完全不一样… 邮寄费用包括往返, 记不清多少了, 往返1万2左右?

寄件后一般一周内大使馆会给你来消息确认视频面试时间. 面试时孩子必须在位, 父母双方有一人在就可以. 面试的时候会让你出具父母双方的护照原件,外国人登陆证原件和孩子的出生证明原件.

我们当时生完孩子, 住了5天院, 退院后直接入住月子中心, 月子中心因为疫情的关系, 父亲一同住进去后就不让再出入了, 住院的时候倒是可以. 所以我需要在入住月子中心之前去邮寄申请, 才能在第一时间收到护照.

在住院的时候苦苦哀求新生儿室的护士(怕感染, 除了母亲喂奶时间, 谁都不可以接触新生儿), 好不容易让母亲在孩子喂奶的地方给孩子拍了证明照(很糊) → 发给认识的照相馆处理一下(处理了还是挺糊的,只能忍忍) → 退院前一天在医院开具出生证明 → 去照相馆取了照片 → 填写申请表+复印各种材料 → 大林办事处寄件 → 入住月子中心 → 5天后收到大使馆的面试请求 → 去楼下领孩子 (产妇可以选择让护士们带孩子, 好让自己充分休息) → 面试

当时因为疫情的关系, 办理过程中有很多阻碍, 不过好在有提前准备, 所以才算踩着点儿把护照顺利申请下来了. 护照前后需要将近一个月, 是耗时最长的工作, 所以需要尽快办理.

4. 出生证明翻译+公证

申请完护照往后的过程基本上就迅速很多了. 在等待护照发放的时候可以去办理另一个重要文件: 出生证明的两国外交认证. 其实为了办理签证需要的文件是孩子的护照和出生证明的韩国外交认证, 但由于孩子只要不换国籍, 终归是需要在国内办理户口的, 到时候就需要两国的外交认证, 所以一次性把两国的都搞定才不会花两次钱..

出生证明需要翻译成中文再进行公证, 去公证处都能给予办理. 翻译倒是可以自己翻, 不过要求条件比较苛刻, 需要两种语言的高级使用证明什么的. 国籍是中国, 所以中文的不需要. 如果在韩国大学硕士以上学历的话用毕业证也可以当做韩文的证明. 我当时脑袋抽筋, 看英文的出生证明格式简单, 就翻译了英文, 结果人家问我有没有英文专业的毕业证书, 我说没有, 他就收了费用翻译了韩文的版本. ㅠㅠ

韩国外交部大楼里就有公证处, 3楼, 所以我直接在那里办理的.

翻译20分钟, 公证20分钟, 总共40分钟内基本就搞定了.

5. 韩国外交认证

韩国外交认证详细

外交部护照科地址: 서울 서초구 남부순환로 2558 외교타운 6층 여권영사민원실

所需材料:

1. 认证申请书 (现场有)
2. 待认证材料 (之前翻译公证本)
3. 办理人身份证 (外国人登陆证)
4. 1000费用收据 (最右边的柜台支付并领取)

上午11:00之前去才能在半小时之内领到认证, 11:00之后需要在1:30以后领取. 1:30后去似乎是第二天才能领取. 所以早点去比较好.

6. 中国大使馆外交认证

在中国签证服务中心办理, 下午三点关门. 在这里直接转帖一下我朋友咨询大使馆的时候回复的内容吧:

您好！
出生证明的领事认证在中国签证申请服务中心办理，可以代办。
具体请您联系签证中心。
1、首尔广场大厦签证申请服务中心
地址：首尔市中区汉江大路416号首尔广场大厦（原大宇大厦）6层
电话：02-1670-1888；传真：02-6260-8855；
电子邮箱：seoulsquarecenter@visaforchina.org

2、南山广场大厦签证申请服务中心
地址：首尔市中区退溪路173号南山广场3层（原极东大厦）
电话：02-750-9600；传真：02-750-9696；
电子邮箱： [namsansquarecenter@visaforchina.org](mailto:namsansquarecenter@visaforchina.org)
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微信公众号：中国驻韩国大使馆（推荐关注）
证件咨询电话：02-756-7300、02-755-0473、02-755-0568（人工应答时间为工作日09:00－12:00，12:30－16:00）
领事保护电话：02-755-0572
证件问题咨询邮箱：consulate_korea@mfa.gov.cn
领保问题咨询邮箱：lingbaokorea@126.com
传真：02-755-0469

这里需要携带办理人的护照复印件, 要注意.

大使馆的认证需要的时间就久了, 大概需要三个工作日吧, 而且需要去领取, 不支持邮寄服务. 所以还需要抽时间去一趟.

结论

这样操作下来, 申请签证的时候需要的护照和出生证明认证就都搞定了. 在领取到以上文件后按照预约的时间去出入境申请签证就可以了.

但申请签证也需要很多的材料, 限于篇幅, 我单独写了一篇文章, 可以去参考. → 韩国F4签证父母新生儿签证申请

在韩国生活毕竟是以外国人的身份, 各种关于滞留的文件申请都很繁琐, 所以提前了解一下流程和所需准备的事项是很有必要的.

以后我还会陆续更新孩子办理保险和如何申请电费减免等过程.

在韩新生儿系列:

[在韩新生儿系列]第一篇: 出生证明公证+认证及护照办理

[在韩新生儿系列]第二篇: 韩国F4签证父母新生儿签证申请

[在韩新生儿系列]第三篇: 孩子登录到父母名下