江湖传说：西施有沉鱼落雁之容、闭月羞花之貌，而无盐“凹头深目，长肚大节，昂鼻结喉，肥顶少发”，无盐一出门，肯定也是鱼沉水底、雁落尘埃。结果虽然相同，但恐怕一个是惊艳，一个是惊吓。西施和无盐的五官都是由鼻子、眼睛、嘴巴、耳朵等组成，一个都不缺，为什么视觉效果差别就这么大呢？无他，无盐丑陋只因五官各部件的大小、形状、颜色等比例失调，搭配不当！与之同理，工作中我们使用Excel绘制出的表格，其美观度也是千差万别。漂亮者如西施，让人心花怒放、心旷神怡、心醉神迷，丑陋者赛无盐，令人心如刀割、心惊胆战、心有余悸，犹如图7-2的表格，让人看了想死的心都有了。

图7-2 丑陋的表格示例

既然漂亮与丑陋是由于各元素搭配不同造成的，也就是说，只要我们掌握了搭配的方法，并合理应用，无盐也能变西施！

美的表格应该是逻辑清晰、布局合理、结构明晰、简洁干净、美观大方。我们如何才能设计出这样的表格呢？简单来说，表格美化无非是合理地设置字体、字号、边框、颜色（字体的颜色、填充颜色）、间距（行高、列宽）以及对齐和缩进等。如果按照Excel默认的格式设置字体、字号、边框，或者直接套用Excel表格的样式，尽管不会非常美观，但至少不会难看。但在实际工作中，还是有不少朋友做出的表格结构不合理、版面凌乱、颜色混杂。为了帮助读者朋友纠正表格设计的不良习惯，避免犯同样的错误，我们以前文中图7-2（示例文件“表7-1 表格设计的常见错误”）为例把表格美化时常见的错误总结一下。

本示例是虚构的，是各种常见陋习的大汇总，可能极端了点，但基本上涵盖了表格外观设计的常见陋习。

（1）标题：没有完全居中或没有完全靠左。

（2）字体：标题使用了花哨的华文彩云字体、单位名称使用了活泼飘逸的华文行楷，数据区域字体大多使用的楷体，但字体不统一（有一部分为宋体）。

（3）字号：数据区域字号不统一，存在多种字号。

（4）边框：所有单元格都加边框，边框格式不统一、残缺不全，表格之外无关的单元格也设置了边框。

（5）底色：单元格底色五颜六色，颜色浓重刺眼。

（6）对齐：对齐格式不统一，有的居左、有的居右、有的居中。

（7）列宽：部分列的列宽不够，数字显示不完整。

（8）行高：高度不够，未适当留白，数字填满了单元格。

（9）整行整列设置填充色：不但会无谓增加文件的大小，还影响美观，更是将表格制作者不认真的做事态度表露无遗。

（10）处处想强调，到处加底色，批注未隐藏，遮挡了其他数据。

（11）网格线未隐藏。

另外，人们在表格美化时还存在一些常见的、未在以上列示的不良习惯，如：边录入数据边排版；大量使用图片、图形框来美化；不管是文本还是数字都一概居中；全表使用同一种字体、同一个字号，使得结构不清晰，重点不突出；公式计算的错误值未消除或隐藏。