易效能学习总结

      学习易效能两天的课程,吸收的不是很透彻,也一直在慢慢的摸索,慢慢地按照教程指导一点点的改进自己,从早睡早起,到晨间笔记!从晨跑到晚上读书!从每天早起定当日的三只青蛙,到晚上清理清单时看着自己定的目标一件件完成!等等很多,都让自己有很大的成就感!觉得自己以前的人生真的是一团糟,朋友没时间打电话联络感情!家人没时间关心没时间照顾,这一切还都怨到了工作忙,没时间上!其实工作也没做出多大的成绩!

    这几天的教程摸索加上学习笔记的整理,自己对易效能有个大概的了解!简单的记录下来,也方便自己以后做到反思!

    易效能是一个有效的时间管理的课程,时间管理的本质是:将事件、信息、物质、人的分类、排序和选择!就是通过有效的分类排序和选择,让自己过上线上的生活,让我们的生活和工作能够做到平衡、有序、专注!让我们健康的把工作和生活做到兼顾!

    要做到这样的生活,首先我们要在我们的一天当中留出1%的时间去反思计划!在生活和工作当中,有那么一点时间去反思过去,计划将来!从而做到两点:️1)在工作中做到要事优先,专注当下!2)生活中:养成好的习惯!(断网陪孩子及家人这一点感触最深)


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但是要做到这些是要有一定的顺序和思路的!也就是:反思——计划——行动


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反思:      回顾  分析  更新

计划:      梦想  关注  项目

行动:      记录  排程  执行

            以上是易效能的梦想九宫格

记录:通过OmniFocus 软件把我们头脑当中所有关注的事情都整理出来,只要关注不管大事小事都要记录下来,目的是清空大脑,解放大脑,这个软件相当于我们的大脑外挂了一个硬盘,会让自己感觉很轻松!

记录时有个前提,一定要排除一切干扰,记录的方法有两种:

1)随时随地记录  记录下一切让大脑为之闪过念头的事情!

2)批量记录  在安静的环境下,把大脑里的东西全部复制出来!

记录到OF收件箱之后,我们要做好分类排程!按照事情的轻重缓急来分类,要学会要事优先、紧急优先、重要且紧急的最先处理!而且要秉持着凡事提前的原则,以便应对突如其来的变数!

通过软件我们把所有记录的事项做到分类,具体的方式如下:

年:梦想  指的是一年至二年的目标和方向

月:可以放到日历中日程表中的明确计划

周:列清单

日:每日三只青蛙(每日必须完成的事项)

时:专注在当下,把眼前的事做好!(可借助番茄钟)

排程时要借用我们的苹果日历和calendars 5

运用这两个软件,一定要把事情排得少而精,不要排满。日历的安排一定要保持严谨,但不失弹性!

这两个软件,很清晰  很方便 还会做到每日提醒!

以上两项的目的都是为了第三项的执行:

执行时我们要学会三个方法:

1)分解:将一个大的目标(看似很难完成的目标)分解成很多容易完成的小目标,然后一一攻破!困难就是机会,任何困难都可以转变分解成1+1.

2)委托:能委托出去的事情我们一定要做到委托,把更多的时间留给我们做不能委托且更有意义的事情!

3)善用工具:这一点感触最深,用了苹果手机这么多年,真的感觉手机在我们手里仅仅只是一个通讯工具而已,里边有好多好多的软件及功能都是我们之前没有接触过的,但是看着叶老师给我们操作演示,真的觉得很方便、很安全!感觉自己要学的东西真的是太多了!在工具方面得出一条叶老师的经典总结:一点、二问、三搜!这是运用软件的三要素!

玩转了工具,真的为自己省了很多时间和精力!

这些应用都掌握了,也才只是我们的初级标准,因为学习的留存率最大的方法就是主动学习之后教授给他人!所以我一直在努力完善自己,争取能够通过自己的慢慢摸索和研究,能够了解的越来越清楚,最终传授给身边的人和有需要的人!

最后总结一下有效学习七步法:

明确目标—心甘情愿的步骤—正确的方法—爱上—持续行动—科学的反馈—群体化!

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通过这一系列的动作,最后在这些领域做到成长:

1)精神/健康:早睡早起、健身运动、均衡饮食!

2)时间/效率:要是第一、专注力、记录时间!

3)空间/信息:有序秒搜、移动办公!

4)生命/梦想:清晰可见可实现、反思、环球旅行!

以上的所有,就是我对叶老师的时间管理课程(器、术、道、用 )的理解!理解很片面,也在不断学习,希望本次记录可以为以后的反思埋下伏笔!能够为课程研究起到作用!

课程中经典语录总结:

1)谁享受谁快乐,谁坚持谁痛苦,爱非坚持!(适用于践行九十天的我们)

2)如何过一天就是如何过一生!

3)一个永不放弃的心,比钻石还珍贵!

4)不要停留在困难里,不要纠结在别人的错误与不作为里!

5)做好所有的准备,随机应变,创造可能性!

6)一个人生活的广度,决定他优秀的程度!

                            ——哈佛大学校长

7)服务的人越多,效能越大!

                            ——富乐博士

8)一个人的成功15%靠能力,85%靠人际关系!                      —— 卡耐基

9)上帝的延迟不是上帝的拒绝!

10)成功公式:快乐—优势—有意义—成功!

                                    李爽

                                    2018.01.21

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