Day 321:每日三个立会

今天发现,同样后台产品中的不同模块界面风格不一致。幸亏主要还在原型阶段,不然后期代价就大了。虽然有早期快速上线的压力,但这不应该成为常态。

如何避免此类问题,除了加强界面规范、制定流程之外,本质上需要加强沟通。

有些精益开发团队采用每日三个立会的方式来避免沟通问题。

第一个立会是功能开发团队的立会,各团队可以自己拟定开始的时间,然后在任务板前确定当天要做什么,以及有哪些问题需要解决。也会有些团队不拘泥于Scrum的形式,讨论比较自由。但总得来说时间不会很长,大概是10~15分钟,所以叫立会。

接下来的立会是按照各个岗位角色的小组分别进行,同步大家在各职能团队中的信息。测试团队则可以在测试进度状态板前交流他们如何进行一天的测试。需求或者产品经理们则可以交流他们从功能开发团队中得到的问题,比如说上述遇到的产品界面风格不一致问题(虽然未必是最好的时机)。各开发团队的主管可以和一起开功能开发的同步立会,比如有些团队需要进行数据迁移会影响到其他团队,此时就可以同步信息。

最后则是项目同步立会。同一个项目中的每个岗位排一名代表,功能开发团队再派一个代表,再加上项目经理。大家关注的是,从需求分析到投入生产的各个工序是否正常运转。每个团队今天做什么?有什么问题阻塞了我们的流程?瓶颈在哪里?如何消除瓶颈?下一个瓶颈会出现在哪里?我们的发布计划进展是否顺利?有没有人不知道今天要做什么工作?

如此,大家可以对项目有大体了解,也明白当前问题所在。每个会议严格控制在15分钟,多数人只用参加1个立会,个别人需要2到3个立会。如果会上有解决不了的问题,就另外开会解决。原本需要各种文档和各种流程规范才能解决的问题,可以立刻得到处理。

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