高效工作的五种策略

关于时间,我们总是嫌不够,总觉得工作太多,总想法设法提高工作效率,其实呢,我们需要提高的不是效率,而是效能。在同样的时间内做多少事情并不重要,重要的是做出什么成果,达到什么效果,对你的目标是否有益。乔西·戴维斯的《每天最重要的2小时》就给我们提供了高效工作的五种策略。

策略一 在日常工作中,认清最重要的事

我们在日常工作中,总会被别人打断,当你手头的工作完成了或被打断后,花5分钟思考下,接下来什么任务最需要完成,好好利用这些抉择点,胜过花一小时做不重要的事。对的,我们要认清每天的关键时刻——抉择点,它是当你完成或中断了一个任务的时候。为此作者提出了充分利用抉择点的三个诀窍:

珍惜每一个抉择点。

提前为抉择点做好相应计划。

不要随便开始一项新任务,除非已经有意识地决定了它确实值得做。

策略二 管理你的心理能量

在我们的工作中,有些任务非常重要,会花费我们很多能量,有些任务尽管不太重要,但会让人心理疲惫。为此,我们可以做两件事:

要么把最重要的任务安排在心理能量处于巅峰状态的时候,要么策略性地放弃一些会让你疲惫不堪的工作。

所以学会按照任务对能量的不同要求和恢复时间来安排任务。并且在进行一项需要百分百投入的工作之前,尽可能地避免做那些极大消耗心理能量的事情。

同样作者提出了补充心理能量的三种方法:

缓慢地深呼吸一会儿

尽情地大笑一场

短暂地打个盹儿

策略三 无须对抗分心也能更专注

我们的大脑决定我们会不断转移注意力,这是生理本能,如果强迫自己专注反而会让自己疲惫不堪。让大脑适当地分心、走神,并且学会引导自己的注意力,反而会有助于你继续高效完成手头工作。有两种方式可以让你有意地放任思绪飘飞,从而提高你的工作成效。

第一种方法是主动让自己走神,并转移到一个难度适中的任务,这个任务持续时间不长,不需要太多思考,也不需要什么工作记忆。比如整理桌面,听音乐,玩个小游戏,欣赏风景、照片。

第二种方法是使用“觉察注意力”,就是放任我们的思绪去它们想去的地方,再温和地把它们带回来。

如果你想长时间专注于一项工作,不要抗拒各种分心的事,但也不要盲目地屈服。

策略四 掌握饮食和运动的诀窍,让自己更高效

一个人的饮食和运动也会影响一个人的工作效果。当一个人饥肠辘辘时,工作肯定提不起精神,当一个人剧烈运动后,肯定静不下来。

少吃多餐、规律性地饮水、按照自己正常的咖啡因摄入量喝含咖啡因的饮品,就能帮助你达到工作的最佳状态。而在恰当的时间,即使一小段运动都能帮助你更好的思考,更专注地工作、更敏锐地反应,并降低焦虑程度。

策略五 让工作环境为你服务

我们的工作环境中的噪声、光线、杂物等都会对我们的工作造成干扰。但我们可以通过调节环境,打造出最佳的办公环境。比如说当做逻辑思考的分析工作时,选择蓝白光而当做创造性工作时,选择暗光。当然我们要整理自己的办公桌面,可以摆上植物。办公空间尽可能的自由开放。

《每天最重要的2小时》这本书从抉择点、能量管理、对待分心、饮食运动、工作环境5个方面给出建议,帮你高效工作。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 215,245评论 6 497
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,749评论 3 391
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 160,960评论 0 350
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,575评论 1 288
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,668评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,670评论 1 294
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,664评论 3 415
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,422评论 0 270
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,864评论 1 307
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,178评论 2 331
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,340评论 1 344
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,015评论 5 340
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,646评论 3 323
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,265评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,494评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,261评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,206评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容

  • 如何让自己的工作和生活更高效?是争分夺秒不浪费一丝一毫呢?还是同时完成几样事儿? 或许我们一直搞错了! 效率这个衡...
    李宁LN阅读 543评论 0 4
  • 《每天最重要的2小时》一书的作者意识到: 要想真正实现高产,最好的方法可能是抛弃『效率』这个念头,转而选择创造条件...
    怪怪顾客阅读 1,489评论 0 0
  • 昨天我在丽江给大家做了次直播,把其中一些内容记录下来和老张说的用户一起分享交流: 当听到我在丽江做直播时,有些人马...
    布道小课堂阅读 402评论 0 1
  • caiyuhao阅读 266评论 0 0
  • 文/庄小严 太多的不和时宜,促成了到嘴边的话咽到肚子了。距离使人无法同步分享,节点不同就把话咽下去,所有的...
    95eab39ab335阅读 221评论 0 1