考虑到大家对小灰的写作风格还不熟悉，在此先做一个简介。小灰会尽量以实例为载体讲解PPT的制作技巧，以便大家接受和运用。同时，为保证文章的连贯性，文章中涉及的小知识点会在文末进行解释。由于很多人对PPT的各种功能并未完全掌握，因此前期的文章会主要介绍一些重要的操作。
对齐是PPT排版的重要原则之一。当页面上的元素有良好的对齐性时，会使页面更为内聚。在PPT中实现对齐有两种方式：
（1）使用对齐选项
（2）参考线和方向键的配合使用
PPT为我们提供了三类八种对齐方式，见“开始”→“绘图”→“排列”→“对齐”：
1. 左对齐、左右居中、右对齐
2. 顶端对齐、上下居中、底端对齐
3. 横向分布、纵向分布
在此解释一下横向分布和纵向分布，这两种功能可实现多个元素（三个及以上）之间等间距的排列。
使用这些对齐项，可以轻易调整各种元素（文本框、图片、图形等）之间的位置关系，以及元素与页面之间的位置关系。
1. 使用对齐选项进行对齐
当需要对多个元素（两个及以上）进行对齐时，只需选中所需元素，并执行相应的对齐操作即可。
选中三个文本框，执行“顶端对齐”：
2. 横向分布和纵向分布的运用
要对多个元素进行分布排列时，只需选中所有的元素，并执行横向分布或纵向分布即可。
选中所有图片，执行“横向分布”
若对不在一条水平线或垂直线上的元素同时执行两种分布时，这些元素就会沿斜线分布。
选中所有的圆形，执行“纵向分布”和“横向分布”：
再加上文字：
通过这些例子，大家应该可以看出，在执行分布操作时，首尾元素的位置是不变的。在需要斜向分布时，尤其应注意首尾元素的位置。
3. 与页面进行对齐
若需要使单个元素和页面对齐，只需选中该元素，并执行相关的对齐操作即可。
若需要使多个元素和页面进行对齐，需在选中这些元素后，在“对齐”选项下，先选择“和幻灯片对齐”，而后执行相应的对齐操作。（小技巧：也可以先选中所有的元素，按住Ctrl+G，对所有的元素进行组合，而后直接执行相应的对齐操作）
4. 使用参考线和方向键进行对齐
参考线是辅助排版的重要元素，在“视图”→“显示”选项下勾选即可，建议同时勾选“标尺”。按住Ctrl键拖动，即可添加参考线。
选中元素，使用方向键，可以对元素的位置进行精细的调整。
使用对齐选项，可以使各元素有非常好的对齐性。但有时这种对齐可能不够精确。如需要将文字和其他元素进行对齐时，系统会以文本框的边缘为基准，因此会使文字和其他元素之间难以精确的对齐。此时，就需要使用参考线和方向键进行更为精细的调整。
下面以一个例子进行说明。
对图片和文本执行“顶端对齐”之后，文字顶部和图片顶部存在一定距离。此时需使用方向键进行精细化的调整。
首先拖动水平参考线至图片顶部，而后选中文本框，通过上下键调整至文字顶部靠近参考线。
在进行这种精细化的对齐时，按住Ctrl键，向上滚动滚轮，可以放大页面，以实现像素级别的操作。操作完成后，在“视图”选项下选择“适应窗口大小”，即可回到原有页面大小。
由于对齐操作的使用非常频繁，强烈建议大家将“对齐”功能添加到快速访问工具栏。
操作方法：在“排列”选项下找到“对齐”，单击右键后，选择“添加到快速访问工具栏”，则“对齐”功能就会直接显示在工具栏下方。
小知识点：
（1）选中多个元素，按Ctrl+G，多个元素便组合为一个整体。但这些元素之间仍是彼此独立的，按Shift+Ctrl+G，即可解除组合。
（2）选择某个元素，按住Ctrl键后拖动，就可以复制该元素，若拖动过程中，每松开一次鼠标，就完成一次复制。
