时间管理|时间管理100讲24-33讲-如何战胜拖延

我们一起来战拖

24.冥想

软件推荐:mindfulness

mindfulness

25.世界上最大的借口就是“我有拖延症”

摆脱拖延症

26.严重的拖延症会害死一个人

拖延症会让你精力不济,并进入到更多的恶性循环中。

27.战拖方法1:选择快乐有意义的事情来做

做快乐有意义的事

生活的意义不在于速度与效率。做什么,以及为什么做,比做得快慢更重要。这就是梦想的力量。

怎样才能成功?就是要三圈交际!哪三圈?一、做快乐的事情;二、专注,并形成自己的优势。三、能服务到社会、客户,以及身边的人。做能让以上三点相互交际的事情,你就能赢得财富与人际关系,以及获得成就感。

28.战拖方法2.1:“时间交替法”

番茄钟是最好的方法,但其实有很多人不一定能很成功地运用这个节奏,因为他可能有很严重的拖延,就算是25+5,他还是会觉得工作的时间太长了......

这时我们就用“5分钟交替法”来转化工作和娱乐,也就是工作5分钟,然后玩儿5分钟;

慢慢地,你就训练自己工作10分钟,玩儿10分钟;

习惯之后,你再训练自己工作15分钟,玩儿15分钟;

这样很可能在第三个15分钟工作时,你就能持续专注地工作下去了。

大家可以用这个方法发展到使用番茄工作法。

28.战拖方法2.2:“象限整合法”

即把无意义的事和有意义的事整合在一起!

比如:你喜欢运动,但是不喜欢陪太太去购物,这时你就可以把运动跟陪太太购物整合在一起;

你不爱学习,但是你爱上了一个“学霸”女生,她很爱学习,这时你就可以把泡妞跟学习整合在一起;

你不喜欢运动,但是很喜欢陪孩子,这时你就可以陪孩子运动......

29.战拖方法2.3:“化整为零”

充分利用碎片时间

就是指:降低难度,把事务分解到每天最小的单位,最后分解到的单位,一定是你心甘情愿去做事的单位。就这么分解,把目标、任务分解到自己心甘情愿去做的地步。

我们可以用碎片时间来进行积累。这个方法记录在一本书上《如何掌控你的时间与生活》,作者建议:在一个比较大的任务中使用“见缝插针”的办法,就是利用零碎的时间,而不是消极等待整块时间的出现。把大任务分解成小任务,利用积累的方法来实现事务的最终被完成。

但是如果选择这样的方法,大家就要放下自己着急的心态,也不要觉得自己现在做得不够好,从而不愿意开始。烂开始,好结果!

29.战拖方法2.4:“善用拖延”

指可以用大的拖延解决小的拖延。

比如:在大型考试前夜,你可能会突然开始收拾桌子、收拾房间、整理电脑......

而最终你会发现,自己的家里环境美好了,但是自己的考试复习没弄好。

当然这是不对的。

但有的时候你还是可以用一用,用大拖延解决小拖延,当你把众多小拖延解决到位了,从另外一个角度来讲,这也是不错的,毕竟生活是由很多方面很多维度组成的。

这个系列的方法不能从根本上解决拖延症,但是初期大家还是可以用一用。

30.战拖方法3:"清单和专注"

a.学会收集排程与执行检视(使用omnifocus)

很长很长时间段的事情我们都可以收集下来,生成日程表和清单两大类;

日程表中是有截止日的事件,要少而精;

清单上的事情远远比日程表上的多,我们不用今日排程,今日排程会把你限定在今天,你会感觉很压抑。

我们的日程是按天来进行的,但是我们的清单是长期的,所以我们不需要经常去安排清单,这些清单上的事就是重要不紧急的事务,清单上的事务我们按照情境来分。

b.专心做一件小事(专心开始培养一个好习惯)

开始很关键,通过从一件小事做起,赢得自信,让自己喜欢上这件事,然后透过做这件小事所形成的习惯,嫁接到更多新习惯的养成上,从而获得更多的自信;

c.用线上的方式生活:早睡早起、运动和正念冥想

过线上的人生

31.战拖方法4:烂开始,好结果

一个有截止日的任务,如果我们能早早地动手做完它,我们就有时间去修改修正它,越修改越修正它就会越完美。

要先完成再完美;烂开始,好开展,好结果;大量重复持续的练习,能够让我们创造完美的结果。距离完美,我们只欠一个很重要的开始!

32.记录自己的时间

软件:a Time Logger

a Time Logger2

33.废除今日待办清单,改用日程+情境清单的模式

今日事今日毕

日程是你今天一定要做的事情,日程表上只能写少量的事务,就是那些确定了今天一定要做的事情,比如:9:00-10:00必须要召开的会议;12:00与朋友约定好的见面。

除此之外的事情,我们把它放到清单中,不以“天”为单位,而是你近期要做的事。

近期要做的事,我们称之为行动跑道清单,它的行动范畴在未来一周、两周或更长时间,而非局限在一天二天。初期建议大家使用“一周”。

在这一周里,做事就可以按照情境来分,比如:在家能做的事、打电话能做的事、在电脑上能做的事、外出能做的事、在办公室里能做的事、委托别人要做的事......

建议大家使用事务少而精的日历,以及事务多而灵活的清单系统来管理自己的日常,这样你的拖延就会越来越少。

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