以前看过各种关于时间管理类的文章，也用过一些时间管理的工具，比如番茄钟，比如工作四象限法则。这些知识点就像是碎纸屑散落在我们的脑海里，直到看完了《小强升职记》才把这些碎片整合到了一起。

《小强升职记》的作者邹鑫本身就是一位实践多年的时间管理高手。在这本书中，他用故事的方式将时间管理娓娓道来，具有很强的可读性。

下面我从几个问题开始，聊一聊这本书。

1.为什么要学时间管理？（时间都去哪了）

大家一定有这样的感受，感觉自己好像每天都很忙，但是又想不起自己到底做了什么？想好好看看书，集中精力解决问题，但是总被各种事情打断，到头来书也没看，问题也没解决；

为什么我们明明很努力，但是效果却不高？

因为我们的时间被吸入了“时间黑洞”里，特别是网络上的时间黑洞。有数据表明，每个人每天花在手机上的时间在3个小时左右。

比如早上上班之前，先刷一下朋友圈看看谁更新了状态。嗯，老张更新了一篇影评，这电影我也看过，进去看看。哎，这电影评分还不错，去豆瓣看看评分，好像很多人都说好，要不这周我也去看看。

原本我们只想拉一根绳子，结果却拉出了一头大象。

所以，为了提高我们的效率和避免低水平的勤奋，我们需要对我们的时间进行管理，在高效时段做最重要的事情。

那么如何找到自己的高效时段呢？

书中给的建议是做时间日志，把自己一天的时间开销都记下来，哪些时间工作效率高，哪些时间被荒废了。

2.如何管理时间？（无压工作术）

既然找到了问题，那么如何解决呢？

书中介绍了2种办法：

1.四象限法则

这个很多人应该都听过，就是从重要和紧急两个维度去思考事情，把事情分为重要紧急，重要不紧急，不重要紧急，不重要也不紧急四类。

那么如何确定重要紧急程度呢？

重要程度需要看个人的价值观做出判断，如果一个人的价值观是多学一点东西，那么学习新的技能就是重要的，如果一个人的价值观是金钱的多少，那对他而言奖金就是重要的。

紧急程度可以根据事务的截止日期判断。

对于四象限法则，我们需要把自己的主要精力集中在第二象限，对于那些不重要的事情要学会委婉的拒绝，明确自己的职责，别让别人的猴子爬到你的背上。（猴子是指那些麻烦的任务）

2.衣柜整理法

衣柜整理法顾名思义就是像整理衣服一样的整理我们的任务。

整理过衣柜的人都知道，整理衣服的时候，先要把衣服拿出来，然后给衣服分类，哪些不穿了，哪些是最近要穿的。然后对衣柜进行规划，哪里放衣服，哪里放裤子，然后每周定期整理。

整理衣服的这些步骤对应到时间管理上可分为5步：捕捉，明确意义，组织整理，深思，行动。（也就是GTD方法）

(也可跳过直接看下文的手绘图)
捕捉：把一切引起我们注意的事情都收集下来，以此解放我们的大脑，让我们的大脑可以专注于眼前的任务。（可将这些事情记录在便利贴上或者数码产品上）

明确意义：对记在便利贴上的事情进行分类，哪些是可行的，哪些是不可行的。（每件事都应该多判断，对已判断的事务不要再放回便利贴上）

三类不能行动的任务：垃圾，将来某时，参考资料；
六类可以行动的任务：2分钟行动，项目，任务，行动，指派给别人的任务，特定时间做的事。

组织整理：将已经明确意义的任务进行重新存储，存储的时候我们可以按这样的清单来进行存储。

1.日程表：这里面放特定时间要做的事情，比如下午2点开会；
2.将来清单：这里放将来需要执行的任务，比如下个月要进行一次拆书活动；
3.行动清单：这里放每天需要完成的具体行动，比如完成项目的代码标准；
4.项目清单：这个清单比较复杂，放一些跟项目有关的任务）

深思：对我们之前的3张清单进行复盘思考，比如有些事可能是杂事，有些可能暂停了，有些项目可能变成行动了，需要我们不断的去审视修正。

行动：选择一个最佳的方案。

3.行动时遇到问题怎么办？（顺天而行）

没有什么事情是永远一帆风顺的，时间管理也一样。工作一会没有状态了怎么办？感觉任务很难，总是拖延怎么办？想好好学习，但是静不下心来怎么办？

就好像我们去砍树，明明刀已经钝了，但我们以为是自己砍的不够用力。

所以，在遇到问题的时候我们要学会屈服。屈服并不是放弃，而是遵循我们身体，环境，天性的规律。毕竟每个人的精力是有限的，随着时间的增长，我们的精力也会下降。

所以我们每工作一段时间就需要休息一下，这是身体的规律，无法避免。

在书本作者介绍了一个法宝——番茄钟。

首先选一个明确的行动，然后设置一个25分钟的倒计时（也就是番茄钟），然后在这25分钟内专心的工作，没吃掉一个番茄钟就休息5分钟，完成3个番茄钟休息15分钟。

番茄钟之所以有效是因为它符合我们大脑的规律，可以改变我们的工作节奏感。

我们大脑有几个规律：

1.随着时间的增长，我们的精力会下降，所以需要合理的休息。
2.大脑喜欢做简单的事情。（所以在开始番茄钟的时候，要选一个具体可行的下一步行动）
3.大脑对时间底线的事产生紧迫感。（适当的紧迫感可以让我们更高效）

另外再补充两点：

1.番茄钟可以很好的管理我们的精力，但是现实总会有很多意外的打扰，所以我们要学会屈服于环境。面对不同的干扰我们要学会区分对待，这一点在前面提过，实在不行就重新开始番茄钟。

2.爱玩是人类的天性，所以我们可以把工作设计成游戏，一个个任务对应着不同的奖励，并给这个游戏设置一个使命感。（关于把工作设置成游戏化，有一本书介绍的很详细《游戏改变世界》大家如果有兴趣可以去看看，这里就不展开了）

其实这本书的内容还没完，还有习惯养成法，如何让想法落地等篇章，以后有机会说再给你听。