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【摘者注】本文将聚焦采购寻源七步法，介绍如何将这套方法运用于实际采购活动，并为采购的品类管理、供应商管理提供有力支撑。所谓寻源七步法，简单来说，就是寻源工作固化而成的一套标准化作业方法。
一、什么战略寻源？
采购寻源，也叫战略采购，关注总体拥有成本（TCO, Total Cost of Ownership）和可持续发展。
——前者关注成本，包括显性的采购成本、采购管理成本、存储成本等，以及隐性的质量成本、缺陷成本、供应商选择和评估成本等；
——后者关注利益及风险，关注供应链利益的最大化，即着眼于与供应商之间的长期合作，在实现双赢的同时降低供应风险。
二、战略寻源七步法概述
七步法的实施涉及七个关键步骤。前4个步聚焦内外部分析，为采购策略的制定提供决策支撑，第五个步聚焦采购策略的制定，为战略寻源工作的开展提供方向指导，后2个步骤聚焦采购策略的实施落地。
第1步 建立采购品类，主要是建立完整且标准化的采购品类，为所有采购业务活动的有效开展打下基础；
第2步 进行支出分析，定性、定量分析采购品类历史支出数据，快速了解并评估供应市场动态、物料价格走势以及供应模式特点等情况，进而找出潜在问题，并初步判断改善机会点；
第3步 进行需求分析，明确采购部内部客户及其需求，并对照支出分析中发现的机遇和改善点进行核实；
第4步 进行供应市场分析，通过分析供应市场情况，识别自身业务风险，评估市场机遇及其收益和影响范围，为采购策略的制定提供重要参考；
第5步 制定采购策略，结合前四步的关键输出，对应不同的采购品类有针对性地制定供应商选择和管理策略；
第6步 选择供应商和谈判，关注从挑选合适的供应商，到与其谈判并最终确定供应商合作关系的整个过程；
第7步 管理供应商的绩效，通过评价“合格供应商名单”中的供应商的表现，对应制定供应商绩效改进方案，实现“扶优劣汰”的供应商分类分级管理，也为下一轮的供应商选择做准备。
要注意，上述七个步骤并非一次性过程，而是一个循环的工作，持续改善和优化企业采购运营水平，提升采购的战略价值。
三、战略寻源七步法实施的关注点
在实际运用时，会遇到一些问题和难点，需要把握好实施的关键点，对应的关键点剖析如下：
1、建立采购品类：除了需要确保采购品类的完整和标准化以外，通常还需要基于相似性特点对现有品类进行重新梳理，伴随这一梳理活动的是对采购品类分散度的收口；
2、进行支出分析：有赖于企业采购支出数据的质量。对此，企业有必要借助信息系统来保障采购支出数据的高质量；
3、进行需求分析：往往会收集到一些被放大的需求，需要结合企业战略以及全局、长期利益来论证需求的必要性和轻重缓急，对应排列需求满足的优先级；
4、进行供应市场分析：有很多分析工具和方法可供使用，企业需要结合自身产品和供应链特点来挑选适用的分析工具并组合使用，以此达到最佳分析效果；
5、制定采购策略：需要注意，不是所有的采购策略都能兼顾企业的短期和局部利益，若为了短期或局部利益而牺牲长期和全局利益，采购策略很可能会失去战略价值；
6、选择供应商和谈判：谈判技巧很关键，但在实施谈判前进行有效的供应商数据收集分析和供应商谈判规划同样重要，做好这两点往往能达到事半功倍的效果；
7、管理供应商绩效：供应商全生命周期管理中的关键环节，企业需要建立合理、有效的供应商绩效评价体系，以此为优质供应商的甄选以及有效管理提供定量依据。
结语
企业供应链的竞争是当前企业间竞争的主战场，采购在其中扮演的角色已不再是企业内偏后勤和执行的辅助部门，而是企业供应链乃至生态圈的“价值中心”。
各区域可基于自身实际情况，结合寻源七步法。审视寻源能力，对应查漏补缺和优化提升，以此更好地强化集采和供应链竞争力。
声明：本文用于传播采购与供应链管理知识与经验。本文作者系党寅先生，万为瞻卓企业管理咨询公司咨询经理，曾任职于毕马威和IBM。如涉及侵权，请原作者表明身份，并联系我们更换或删除相关内容。
