《微时间管理术》读书笔记

  • 全书名:微时间管理术 每天18分钟,你的人生可以不一样
  • 英文书名:18 Minutes Find your Focus, Master Distraction, and Get the Right Things Done
  • 作者:Perter Bregman
  • 读书时间:2017年09月
  • 个人读书背景:发现常规的时间管理虽然减轻了一些事务性压力,但对提升个人脑力产出而言,还是没有特别明显的收益。整个团队的产出目前也并不理想,但是大家工作时间却比较长,甚至要周末加班。那么,在工作时间无法再延长的时候,产出只与工作效率强相关。
  • 个人读后感:本书主要讲了每天花18分钟,做计划/反思的方法与思路,感觉适合初级时间管理,摘要如下。

0 摘要

18分钟 做什么(保持清醒,关键是不去做什么)
5分钟 每天订出计划,理清自己在5个焦点领域的确实可以达成的事
8分钟 工作中每小时暂停一下,用一分钟自问:『我正在做此刻该做的事吗?』
5分钟 忙完一天后,检讨并改善。今天过得如何,留意什么行得通,什么行不通,想清楚明天该如何。

1 Action 1 暂停,登高望远取得更宏观的视野

1) 首先,放慢脚步,如果必要的话,做好重新开始的准备;
2) 认识短暂停顿带来惊人的让人清醒的功能;
3) 有时候,你必须先停一会儿才能加速;
4) 用力看清世界的真实样貌,而不是用你希望的样子(认知的偏见与偏差);
5) 别把工作当全部----扩大对自己的看法
6) 认识你自己的潜力----勿降格以求
7) 知道自己的目的地,自然知道如何回应跟前的一切;
TODO:事件==>期待结果是什么==>我应该做出什么样的反应?

2 Action 2 自问自答:今年打算做什么?----找到焦点

1) 未来一年,去做能发挥所长的事
2) 未来一年,找个地方让自己的弱点变成优点
3) 未来一年,要勇于不同,别再人云亦云
4) 未来一年,去做自己真正热血沸腾的事

3 Action 3 自问自答:今天打算做什么?----做好该做的事

在一天内,维护待办事项==>日程表==>搁置清单

18分钟 做什么(保持清醒,关键是不去做什么)
5分钟 问自己:
* 今天在5个焦点领域我能做到什么?
* 做什么会让我觉得高效率并且满意?
把它们从待办清单中找出来排进日程表;
8分钟 工作中每小时暂停一下,利用一分钟时间自问:『我正在做此刻该做的事吗?』问自己:
* 我在做此刻最重要的事吗?
* 此刻的我是我现在最想要的样子吗?
* 接下来的1个小时,我需要重新承诺做些什么?
5分钟 忙完一天后,检讨并改善。一天过得如何,留意什么行得通,什么行不通,想清楚明天该如何。问自己:
* 我今天过得如何?
* 今天学到了什么?
* 未来我能在哪些方面有不同的做法?
* 需要与谁保持互动,持续联系?

而当待办项目太多无法放入日程表时,采用『3日规则』:
排定一天的日程表后,检查 待办清单还剩下什么事要做,如果有事情连续3天列在待办清单,却排不进日程表,请做下列动作中的一个:
1) 如果事情单纯,花几分钟把它处理掉;
2) 为这件事情排出明确的处理时间;
3) 将它从待办事项中删除;
4) 把它从待办清单移到『某天或许会做清单』

4 Action 4 自问自答:现在打算做什么?-全面掌控主动、界线和自己

1) 主动出击,学会克服拖延、展开行动

  • 打造环境、激励自己、找乐子、恐惧、自省、制造自我实现的预言
    2) 划清界线,不要因为别人的请求而分心
  • 学会在适当的时机说好== 我是适当人选&&时间恰当&&我能对事情有贡献
  • 不要拖太久才提出问题,小事会耗掉更多时间
  • 事情之间需要转换时间去思考怎么做更高效;
  • 其他时候,减少转换时间—尽快投入不拖延;
  • 度假时,固定时间可达,其他时间完全离线
    3) 管好自己,以更有价值的消遣来对抗各种打扰
  • 事情做对一半也是有价值的小步快跑地迭代,不追求完善
  • 避免并行任务(慢思考里也曾提到,具体是指避免需要思考脑同时执行的任务)
  • 订出短到不切实际的期限

5 Action 5 选一件你在乎的事情----实现它

  • 提高个人效率的关键在于执行成效
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