时间管理

从前有两个和尚,他们各自住在相邻两座山里的庙里。

这两座山之间有一条溪,这两个和尚每天都会在同一时间下山去溪边挑水,久而久之他们变成为了好朋友。

就这样,时间在不知不觉中已经过了五年。

突然有一天左边这座山的和尚没有下山挑水,右边那座山的和尚心想:”他大概睡过头了。”便不以为意。

哪知道第二天左边这座山的和尚还是没有出现在小溪边上,第三天也一样,接连几天都是如此就这样过了一个月。

右边那座山的和尚终于受不了,他想:”我的朋友可能生病了,我要过去拜访他,看看能帮上什么忙。”于是他便爬上了左边这座山,去探望他的老朋友。

等他到了左边这座山的庙,看到他的老友之后大吃一惊,因为他的老友正在庙前打太极拳,一点也不像一个月没喝水的人。

他很好奇地问:”你已经一个月没有下山挑水了,难道你可以不用喝水吗?”

左边这座山的和尚带着右边那座山的和尚走到庙的后院,指着一口井说:”这五年来,我每天做完功课后都会抽空挖这口井,即使有时很忙,能挖多少就算多少。如今终于让我挖出井水,我就不用再下山挑水,我可以有更多时间练我喜欢的太极拳。”

我们是否也应该给自己挖一口井呢?在忙碌的学习、工作之间挤出一点时间,在安逸的生活当中寻求改变,多读一本书,多学一门实用技术,多留意一下别人平时不在意的事情。也许,我们一时半会可能还看不出这种努力的结果,但只要我们坚持下去,我们终会发现,我们已经在不知不觉中为自己多打开了一扇门。

那么怎么样规划自己的时间呢.首先

第一步:为你的时间制定一个计划

浪费时间的最好方法之一就是在特定的一天、一周或一个月里,没有计划或者没有优先考虑的事情。

我个人发现,当我开始工作时,没有一份我需要完成的事情的清单,我的工作效率就会低得多,我也会去处理那些不是很紧急的事情,或者我完全浪费时间。

你如何规划你的时间取决于你,我们的工作方式都不同。我喜欢每天做一份待办事项清单,其中有优先事项。我不一定每天早上开始最高优先级的任务,但至少我可以开始划掉一些需要完成的次要任务,然后感觉更好的待办事项清单有几件事情已经划掉清单。

为你的时间制定一个计划并不是那么困难。如果你以前没有这样做过,我建议你试一试,看看它是如何影响你的工作效率的。

在每个星期结束的时候,看看你现在正在做的项目的进展,然后列出下周要完成的事情。接着把它列出来,把它分解成每天的列表,这样就可以更容易地管理它了。

每天你都可以在工作清单上完成任务,你会发现自己每天都在工作,浪费的时间很少,而且在一天结束的时候会有更多的成就。

第二步:利用你的高专注时间

我们每个人都有特定的时间,我们能够集中精力,完成更多的工作,而其他时候,我们努力保持专注。

我有一次在工作的时候,我并没有把这些自然的“工作重点”考虑进去。我经常发现自己很难在一天中的某个时段集中精力做手头的工作,我也会强迫自己继续工作,但结果往往比我最好的工作要少得多,而且花费的时间也比我应该做的要长。

在尝试了一段时间之后,我意识到我可以利用我一天中最好的时光来获得更多的时间,并承认一些时间对我来说并不那么有意义。与其浪费我的黄金时间在我可以做的任何事情上,我现在将计划我的时间,让我最好的时间被用于那些需要最专注和创造力的任务。

在专注力减弱时,我可以清理我的微信消息,处理日常任务,或者仅仅是休息的时间。这样我可以充分利用我的时间,保持最重要的几项重点,而且还完成生产的东西即使我不是我最好的。

最有可能的是,你可能已经意识到,在你处于最佳和最差状态大概是什么时候。当你计划你的时间来确定你正在最大化你所拥有的东西时,把它考虑进去。

第三步:识别你的干扰,并计划将它们最小化

有很多事情会让自由设计师分心。通常,分心是业务的必要部分,但它们只是给你带来不便。

例如,大多数职业者主要通过微信或电子邮件与需求方和程序员进行沟通,因此,这当然是你日常生活的一部分。但是微信经常会分散你的注意力,因为它会分散你的时间,让你偏离轨道。

微信只是一个例子。还有很多其他潜在干扰,噪音或在你的办公室接打电话等。

为了得到最有效率的工作时间,你需要认识到对你来说最分散的事情,你必须努力减少对生产率的影响你的时间。

如果你的注意力分散在你的业务中,这是一个有点失控的部分,比如电子邮件或微信,你可以通过将这些任务控制在一天之内的某个时间段来帮助你。你可以在每天早晨或每一个下午都设置一个时间来处理邮件,然后在你工作的时候将它关闭,而不是每天都打开你的邮件,并在它到达的时候查看每条信息。

如果你受到电话的干扰而分心,你可以通过让电话进入飞行模式紧急情况除外,来做类似的事情,并且有一个指定的时间来检查微信和回复。

如果你的分心缘由是吵闹的办公司,你可以规划你的时间,这样你最重要的工作时间就是你的同事在休息、安静的时间做一些不会让你分心的事情。

不管什么事情会让你分心,找到一种方法来减少或处理那些让你分心的事情,这对你的时间是至关重要的。

第四步:减少你的工作时间

大多数设计师倾向于长时间工作,尤其是在最后期限临近的时候。尽管为了完成所有的工作而简单地工作更长的时间是很容易产生的,但这往往会对你的工作效率和效率造成不利影响。

我们都需要一段时间的工作,所以多花点时间通常不是最好的答案。减少工作时间会让你更有效率,更有效地管理你的时间,否则你将无法完成所有需要做的事情。

如果在你的待办事项清单上有太多的事情要做,那么你的工作时间就是你的答案,那就试试另一种方式,减少你的工作时间。

我发现,在我自己的工作中,有一个明确的终点可以帮助我完成任务,并朝着完成所有需要完成的事情的目标前进。

举个例子,如果我知道我在五点就停止工作,那么我就有了一个可以让我在一天内高效而严谨工作的目标。当我决定要把所有的事情都做完的时候,无论什么时候,我都会发现我的进度要慢得多,因为我没有同样的紧迫感。最后,我经常在那些日子里工作更长的时间,而完成更少的工作。

减少你的工作时间也会帮助你保持新鲜感,而且更容易专注于手头的工作,让你从工作时间中获得更多的东西。

当然,你需要考虑你的工作重点,以确保你不会在减少工作时间的时候减少你的最佳工作时间。对于我们大多数人来说,这可能是最难的五个步骤,但如果你要着眼于长远,避免精疲力竭,那就很重要了。

第五步:评估

评估你对时间的使用也是时间管理的一个重要方面。时不时地回顾一下你的工作流程并分析,找出一些可以改变的事情,以提高效率。养成习惯是很容易的,甚至没有意识到,你可能会陷入一种不太理想的状态。

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