016:怎样跟服务对象解释?

问:我在窗口单位工作,常有外出工作,导致办事群众意见较大。有时候群众好几次来都没有人办事,如何做好解释工作?


答:这有你的问题,也有领导的问题。你是窗口单位,如果出去工作,领导应安排其它人坚守岗位。

但有时领导也抽不出人手,你可以做一些补救工作。比如说在窗口留下电话,或者写一个告示:“因为近期工作繁忙,可能会不在窗口,请尽量提前联系。”这样的话,群众意见会小一些。

群众对你有意见也正常。站在群众的立场上想想看:我是个办事的群众,我哪里知道你们忙什么?我就知道你们窗口这儿没有人!你们开这个窗口,不就是我们服务吗?我大老远的过来,窗口没有人,还得再跑一趟,我当然有意见!——换成咱们,咱们也有意见。

窗口工作人员有时会很委屈:这事明明不是我的责任,群众却冲着我来了!——他不是冲你来的,你如果不在窗口工作,他冲你干吗?他是冲着你这个部门、这个单位来的。大一点说,冲着政府、执政党来的。

在这种情况下,作为一名公务员,你要做的是什么?就是消气。你看银行等各类企业服务窗口,他们做的特别好。一旦有问题,他们不分这是谁的错,首先承认自己不对。

公务员对待群众也应是这样。其实群众过来,最终是为了办事,所以你只要是给他道个歉,他很容易就理解了,因为他后面还要求着你。弱者跟强者道歉,效果难说;强者给弱者道歉,肯定有效。关键要态度好,叫个大叔,大婶,这个问题就解决了,千万不要火上浇油,更不要想把自己摘清楚。

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