在进行这个阶段的学习之前,我有一个比较模糊的时间管理行为:利用待办清单来督促自己完成当下以及之后想要完成的事情。但是效率不高,只能算作一个记事本,不能算真正的时间管理。在学习了这个阶段的课程后,我发现了问题所在:
1. 只是笼统地记录待办事项和大致时间,没有对其进行分类,所以很多时候会本末倒置,先完成鸡毛蒜皮简单的小时,困难的事情放在最后来做,同时低估了难度,导致完成的效果很不好,都是慌忙赶工做出来的。
2.没有养成规范的纪录习惯,忙的时候记录,不忙的时候不记录;导致在不忙的时候放纵自己,浪费了很多闲余时间。
3. 给自己规划的学习计划,应为没有外界压力,也没有正确的安排方式,导致学习地很没有规律,也没有毅力。想起来了学一点,空了学一点。但是更多的空余时间都被浪费掉了。学习进度也不连贯,导致很多时候需要从头开始,也是浪费时间。
这一阶段的学习让我学会了很多时间管理的方法和工具,我也结合了自身的情况得出适合自己的一种记录方式:
1.长期待办记录的是需要坚持长期做的事情,如:学习计划,运动计划,工作计划等
2.本周待办记录本周需要做的事情(不知道具体哪一天)
3.今日待办(标注SABC等级 & 预计花费时长):
- 待定:今日需要完成,但没有固定要求时间;记录琐碎的小事(回一些不重要的信息,生活杂事),并集中在一个需要放空和休息的时间去完成。
- 预计时间:有固定时间的待办事项
- 完成时间:事件完成时间点 & 完成时长
- 复盘:对今日工作总结,改进优化点
对于精力管理,因为一直比较注重这一块,所以也在坚持使用薄荷app来监管自己的饮食和运动。可以控制卡路里的摄入,同时也可以分析自己一天营养的摄入,针对性地进行调整。
加上现在学会了时间管理,虽不说能马上做到百分百控制好自己的时间,但是至少清楚了自己的缺陷在哪里,可以慢慢地去改进优化。
最重的是要一直坚持这个习惯,学以致用,结合上一阶段学习的目标管理,更好地规划利用自己的时间,更快地达到自己设定的目标,不要走一些不必要的弯路。