2018年11月19日 星期一 天气 晴
坐标:上海
很小时候我就喜欢做计划,比如作息表,把几点起床、吃饭、学习、工作、睡觉写得清清楚楚。但很多时候这种计划很难真正实施起来,因为我们生活中会出现很多意外,而且工作学习的事情是有一定的时间段的,而不是说五分钟,十分钟就能完成,往往我们完成一项学习任务需要的是半天,甚至一天。往往这个过程无法真正计算清楚,需要有一定的调节空间。
慢慢地,我发现了这种过于准确的时间计划反而会绑住我的时间,因此我开始不再以这种方式来写计划,逐渐转化为任务式。就是告诉自己每天需要完成的任务是什么,哪些是最重要的,最紧迫的,用红笔勾勒出来。前一天晚上洗漱前写好,早上起来之后看一下,大脑就能自动形成自己的时间规划,这对于有自由时间的工作者来说是比较合适的。
这种方法也适用于琐事很多的人,或者说有多重工作的人。有的人可能在做自己专业工作的同时还需要完成其他的工作,比如我,一方面需要上班完成任务,另方面还需要有教育工作和写作,那么每天的任务就会比较杂,如果没有用笔记录下来,往往会忽视一些小任务。这周我就把一个学生的学习日志忘记了,直到今天休息的时候突然想起来的。真正去做这个事情的事实就花了十分钟的时间,但如果忘记了,可能就会耽误到一些事情。
任务制既适用于短期规划,也适用于长期规划。
短期规划最合适的就是以一天为单位,然后把当天需要完成的事情一一列出,逐条完成即可。长期规划的问题主要是时间节点,有些任务可能不是一两天能完成的,所以需要有一个月,甚至一个季度,半年,一年。但是这里有一个问题:任务只是一句话,或者一个短语,但完成起来需要很长时间。所以在做长期规划的时候,首先要有一个时间节点,然后把