情况反映类信息稿件是一种常见的信息稿件。由于信息渠道传输信息效率比一般公务文件流转效率要快,基层以信息渠道迅速向上级反映各项情况,便于领导干部及时掌下“下情。因此这种稿件字数不用过多,形式相对灵活,关键是怎么把问题讲清楚,把现状说明白。
(一)定思路
情况反映类信息主要作用是反映情况、表明态度,由于现实需要,有时在撰稿过程中引申出“上报困难”“请求支持”“说明做法”等内容。因此,稿件撰写的思路相对简单:说情况和提出进一步的事项(或是讲困难或是提建议等等)
(二)定框架
类型一:导语+情况说明+下一步打算
类型二:导语+情况说明+请求事项
类型三:导语+多角度多人物说明(对象较多)
(三)注意环节
1、导语部分篇幅不宜过长,简单说明前因后果即可,主要内容放在正文部分描述,最好开门见山,直入主题。
2、情况说明部分要言简意赅,可以按时间顺序或事件要素来描绘,表述尽量客观,着重说明事件的时间、地点、人物、产生原因、核查情况等信息,突出逻辑性,避免将一窝蜂将各种信息夹杂在一起,形成一篇“大杂烩”。
3、下一步打算部分主要显现本地区、本单位接下来如何处理该事件,一方面可以着重突出如何谋划部署工作,另一方面可以着重突出具体的措施做法。内容较多时,可以分点描述,凸显逻辑性。比如,“网民反映某村民小组长侵害村民土地”这种主题,在反映基本情况后,必须表露出本单位的态度和下一步处理方式。
4、请求事项部分主要是针对上级有关单位撰写,因此措词要注意对象为哪一家单位。请求的具体内容要结合此次反映的具体事件,要有针对性和可操作性,避免盲目地向上级要钱要人要编制等。由于文种为信息而非请示或报告,因此请求对象和事项可以不局限于单一的单位,可以分点描述。比如,“城乡结合部消防隐患突出亟待市有关部门关注”这种需要上级协调解决的信息,就可以面向多个部门来撰写。
5、当情况反映的内容涉及多个对象时,可以采取分点描述的方式说明情况。比如,“广大干部群众热议党的十九大报告”这种主题的情况反映信息,就应该采取分对象描述的方式撰写。
6、从情况反映类涉及到信息面而言,大部分是属于负面信息,因此在撰写和组稿过程中,要注意与一线干部核实情况,尤其是相关数据。落实信息上报的程序,有时是上级直接联系本单位,要求尽快上报信息,在注意时效性的同时,必须经领导批阅后方可上报。
(四)相关案例