易效能100讲第四十一天:

图片发自简书App

感悟:工具3,本节主讲笔记类软件。工具主要是将易效能的理念和方法论落地,切实转化为自身的内在能力。比如,我们日常记账、学习笔记、合同等。

易效能名句:没有记录就没有发生,可见笔记的重要性。

大脑主要用于思考,不是用于记忆事情。

图片发自简书App

究竟该如何选择系统和工具呢?首选移动性的工具,达到便捷性、随时随地使用,手机是很好的平台。选用多平台使用的软件,在不同场景下可以灵活使用,如在办公室家里用电脑、在外用手机。

在多设备平台上使用情况,选择哪些软件呢?印象笔记,它能在不同平台、不同设备间使用,能够添加文字、图片、音频等多种内容,便于设计笔记的架构,适应记笔记多样性,对各类笔记分类管理。

图片发自简书App

怎样设计架构呢?首先对笔记进行分类,设置两到三级的目录架构,让笔记比较有条理;其次对笔记的标题进行特殊设置,这样便于搜索。

系统里有大量的笔记,做到架构好、标题明确才能做到快速检索,真正将对比效果利用起来。

最后强调,记录整理首先针对重要的事情,然后再不那么紧要的,主要用于资料的记录,而不对事件进行管理,这样笔记与日历、清单系统三者各发挥其特长,形成个人体系。

笔记作为资料信息的记录,也是对大脑的清除,使大脑专注与思考和规划。日历对于个人重要时间节点的事管理,清单则对弹性事件管理,事件中产生的信息资料通过笔记管理。针对事件的闭环系统,通过三大系统,对过往所有事和资料进行回溯查询,专注于将来。笔记如何高效呢?架构很重要,在系统建立使用之初,可能不明显,当信息日益增多时,资料的管理查询就会很繁琐。



图片发自简书App

工具4,工欲善其事必先利其器,通过工具的使用培养新的思维方式,在第一到十三讲的理念都有提到。所有硬件软件的选择原则,工具不在于多而在于精,要遵守以下一些原则:

1、工具尽量选择全平台的、最好的,只有omnifocus是单平台的。那硬件呢?最好是有系统性组成的,各类硬件都有。
2、你要选择最新、最贵、最好的。
3、你要在无数当中选择一个好用的,同样的类型选择一个。
4、在团队里要选择同一类系统,最好在软硬件上都如此,同一的架构,利于长期发展使用。

通过软件平台的排行榜等、互联网其他推荐。在软件选择后,要去全面尝试使用,只有在使用中才能学会。

软硬件对于时间管理而言,具有不可替代的作用。首先明确意义,再明确方法,能让人有的放矢;选择具有全面架构和全面功能的软硬件,能够适应长远的发展,这也和人生方向能够更好适应,除钱外其他都更高效;高效后自然带来能力、财富的提升,远大于前期钱的投入,这就是成功人士的思维模式,努力加油。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容