阅读及笔记时间:2016年11月24日,20:30-22:50;2小时20分钟;
阅读书本:《早上最重要的3件事》,作者:张永锡;2016年3月第1版;创意市集;P1-P255页;
阅读目标:如何进行时间管理
阅读方法:影像阅读、快速阅读
整书笔记及感想:
阅读1.5小时,笔记50分钟。
一直在寻找一种适合我的时间管理工具。之前使用的是李践的五项管理行动日志,它是从心态、目标、时间、行动、学习五个方面去进行管理的。使用了一段时间,感觉很好。但目前来说,我的心态、目标、学习已基本调整到自觉状态,弱项的是时间与行动的管理,而这本本子有点厚重不方便每天带来带去。所以,决定另找一个专门管理时间与行动的方法体系有针对性地管理自己的时间。今天初接触张永锡的时间管理系统,觉得可以一试。
本书所讲的时间管理是由张永锡亲自实践并不断优化十多年的管理方法,主要是帮助读者养成“三个时间管理习惯”。
第一个习惯:吃青蛙,藉由FAST原则,架构每日行动计划系统。
所谓青蛙,就是每天对你来说最难但最重要的那件事。要养成要事第一的习惯。所谓蝌蚪便是其他任务。
1、晨间日记,列出当天的1-3只青蛙,5-7只蝌蚪。
2、如何吃青蛙(FAST):
F:每天先吃青蛙,如果感觉青蛙难度很大,先吃1-2个蝌蚪预热一下,然后进入吃青蛙环节,即做要事。
A:根据行动清单按次序进行。
S:如果觉得青蛙有难度,运用自然计划模式、心智图、九宫格来进行拆分、切割。
T:运用番茄钟(倒数计时器)及SWEET原则(提前提醒)进行时间控制。番茄钟我打算使用潮汐。
第二个习惯:清空收件匣,利用“捅人利器”原则进行时间管理。
收件匣,以我本人为例则包括:即时通讯如微信聊天;信息来源如微信公众号、微博、简书、微信朋友圈、微信聊天群等、OUTLOOK邮箱、公司内部网站系统等;资料收集如文件夹、笔记本、印象笔记等。
这些收件匣各自为政、散落,牵制了大量的精力,需要及时清空!
清空的方法就是,“捅人利器”:
捅:资料桶,我打算使用印象笔记收纳;
人:授权人,不需要亲处理的事情尽量授权;
利:立刻行动;
器:丢弃。不重要的、闲杂的立即丢弃或存档。
其中,“捅”即资料桶,又分为S.T.A.R:
S.日历,将行程(约会、安排等)提前设置在日历中,隔天或每天清晨查看。我打算用手机自带的日历或朝夕。
T.任务清单,是需要好几个下一步行动才能完成的目标,如年目标、五年计划、价值观、人生目标等。只需每周检视即可。我打算用印象笔记。
A.行动清单,下一步行动。我打算使用奇妙清单来完成。
R.资料桶。当然,用印象完成是最合适的,无论手机、电脑、IPAD上都能同步。
第三个习惯:每日检视与每周检视。养成重开机的习惯。
这两项必须执行,才能清楚当天的事,与不足之处,以便及时调整。使用的工具,我仍打算使用印象笔记。
使用这套时间管理系统的框架基本已搭建,接下来需要的是练习并不断熟练找到最适合自己的工具与运用习惯。本书作为参考亦应常备手边。好,就这样试一试吧。Let me go!