为什么做了时间管理,反而更焦虑?

近几年来,时间管理是个很热门的话题,每个人都会有一套自己时间管理办法。在这个信息大爆炸,互联网发达的年代,我们不难看到有的人通过做好时间管理,实现了自律人生;有的人通过做好时间管理,让自己的主业和副业两不耽误;也有人通过时间管理,做到了平衡工作与家庭。

但为什么有的人做了时间管理,反而更焦虑了呢?一起来看看,有没有你踩中的“坑”。

越做越“蕉绿”

焦虑来自于“懒思考”

一开始我们在做时间管理的时候,可能都是在网上照葫芦画瓢,按着作者说的方法做,大多会忽略了做这个事情背后的逻辑和需要思考的问题。也因为这样,也许做的过程中并没有真正明确过自己的目标,也懒得深入思考。

制定一个年度目标,要考虑到自己的实际情况和理想的差距,不能定得太高也不能定得太低。这时候,就需要专门拿出时间来好好思考这个问题,但往往我们无法做到给自己好好思考的时间,因为一切求快求效率嘛。

在这里,还是要明确一件事:目标就好比你手里握的方向盘,如果你没有明确的目的地,那你就无法想明白自己到底是直行,还是向左或向右拐。

所以,当你发现自己做不到这一点时,建议借助外力逼着自己去思考。你可以选择跟一位优秀时间管理导师,比如我们智慧女神豆姐,在老师的指导下完成你的目标;也可以加入一些社群组织,比如我们的终身学习社,大家一起按规定把目标写好,彼此分享,彼此监督。

总之,方法千万种,总有一款适合你。

该想的还是要想

焦虑来自于想要的太多

不知道你有没有过这样的想法:借助时间管理,来安排我想做的所有事情。注意哦,这里说的是“所有的事”。

比如我每天除工作时间外,业余时间想安排自己练瑜伽、学习理财、看看书、写作等等。但真的工作完一天下来,会发现,陪孩子和做家务就基本占据了剩余的时间。等一切安顿好以后,也许瑜伽、学习、看书、写作这些事中,只能挑一样来做。剩下的,也就不了了之了。

这时候,就会让我们陷入沮丧和焦虑中。总觉得就算做了时间管理,也无法改变现状。

其实,有可能是我们想要的太多。如果我们可以把想做的事情和时间进行量化匹配,再适当的对自己的生活做减法,那会过得从容淡定些。

还是上面的例子,练瑜伽、学习理财、看书、写作都是我想做的事,可以在这几件事里选一件最想做和最想先启动的来开始。剩下可以让它们暂时延缓,这个月我们就专心在每天只做好其中一件事。

如果选来选去还是得有2件事同时开始,那我们就要去开始做量化匹配自己的时间。比如一星期我可以只练3次瑜伽,剩下的我再安排3天去学习理财。接着我再考量一下做这个事情需要多长时间,可以安排在一天的什么时候即不被孩子打扰,又能高效的完成。

给自己的生活做减法,再把每日时间做量化,会让你感受到自己的生活掌控在自己手里。

给生活做个减法

焦虑来自于纠结和不会做选择

日常生活中,我们常常会出现这样一个问题,每天没事的时候就按照自己的计划来安排,生活妥妥的。一旦遇到突发的事情要做,就会让自己陷入焦虑和纠结中。

经常在想我该做哪个呢?感觉哪个都很重要啊!

这时候,建议你认真的问自己2个问题:

1)这两件事情就当下这个时刻哪个更紧急重要,哪个可以推迟暂缓?

2)如果我现在不做这个事情,会有什么后果?这个后果我能接受和承担吗?

通过这2个问题的自问自答,你很快就能得出结果。这个结果可是你权衡以后的选择,这时候,哪还用纠结,赶紧做就是。

越纠结越乱

焦虑在于懒得总结复盘

老话说得好,没有总结就没有进步。在工作上,我们每个月、每个季度、每半年、每一年都要做工作总结,但往往那个总结对你来说只是份工作,迫于工作你必须要完成的事。而我们常常会把自己的事和工作上的事划上一个等号。

这样的思维认知让我们很容易忽略做时间管理复盘的重要性。如果没有复盘,我们就很难发现自己做的安排是否合理?是否是自己想要的?也无法从中加深对自己的了解。

如此日复一日的照做,该焦虑的事还是会继续焦虑,无法找到原因,也无法对症解决问题。

所以,这个月结束以后,做一下复盘看看。

记得定期复盘总结哦

焦虑来自跟自己较劲

在这里,我把跟自己较劲的情况分3种:

1)觉得自己不够自律;

2)情绪不好时还强迫自己继续做事;

3)不能接受自己一开始的笨拙,着急实现目标。

不够自律这点就不用多说了,如果你真的无法做到自律,那就利用他律来改变自己吧。比如说:你想早起,那你就加入早起打卡群,因为有组织者还有很多和你一样的参与者,如果没按时打卡,你是要发红包的哦。睡觉和红包哪个更重要,自己掂量下就知道了。

第二种情况,我想很多人也有,一边是糟糕的心情,一边是着急做的事情,加起来就是无比糟糕焦虑的心情。所以,建议你不如先花10分钟时间来平复一下自己的情绪,学会接纳自己的情绪,也是一件非常重要的事。记住咯:先处理心情,再处理事情。

第三,我们都想以最快的速度完成一个目标,但也别忘了“欲速则不达”。就拿学习一项新技能来说吧,别想着学了一周半个月就能熟练掌握,那可能是有天赋的人或者学霸才能做到的事。而我们普通人,从接触学习到实践,都需要一定的时间,这个时间的长短因人而异。可千万别觉得自己都学了一个多星期了,怎么一点改变都没有。要知道也许别人做到这个事情,是花了10年的时间,而你才刚刚开始。所以,接受自己一开始的笨拙,与时间来场空中对话,静待花开。

对,别跟自己较劲

焦虑来自于你只做了时间的填充,而忽略了自己的注意力

这个问题,是我最近感悟最深的一点。我们看似每天把时间都安排的很满,而且也照做,但比执行更重要的是管理好自己的注意力。

你有没有发现,在你想提笔写一篇文章时,也许你一开始的动作不是打下一个标题,而是去刷个微博。在你想打开微信联系一个重要客户的时候,第一时间不是编辑信息而是去刷朋友圈。

结果是,想写的文章没能在预定的时间写出来,想联系的客户也没能联系上。你说,你不焦虑谁焦虑?

这时候,建议你把消耗自己时间的“家伙”找出来,在下一次做重要事情的时候,把这“家伙”搁得远远的,等到你做完了事之后,再把它拿回来。这个“家伙”可能是你的社交软件,也可能是各种APP。

我想,这一点需要刻意练习哦

焦虑来自于我们不了解自己的精力曲线

最后,我们来说说精力问题。我们都知道自己的精力是有限的,但在做时间管理的时候,我们常常会忽略自己的精力问题。比如安排自己学习4个小时的英语,很显然这是不现实的。来看一下精力曲线图:

图片发自简书App

从图片不难发现,精力会随着时间的变化而变化。在一开始做事情的30—60分钟这个时间内,精力是最佳的状态,利用好这个时间段去做事情,效率最佳。60分钟以后,我们得让大脑休息一下。

所以,在做时间管理的时候,要了解到我们的精力曲线,才能利用好时间,把精力集中在最重要的事情上。这一点,也是最近感触特别深的一点。

以上,便是我在做时间管理及日常和朋友们聊天中,总结出来的一些问题。当然,道理我们都懂,就是做不到对吧?没关系,我们的行动是由意识决定的,想要慢慢把时间管理做的越来越好,可以先从改变认知意识开始。

要知道,我们有一辈子的时间在实践和总结经验的路上。

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