在科办工作是一种怎样的体验

又到了一年一度的招新期。据说自从邓乐晔到了科办以后,就没有人再愿意到科办工作了,因为看着邓乐晔整天过着非人类般的忙碌生活,很多人望而却步。可是邓乐晔这种一言不合就甩腿走人的人,却仍然干得不亦乐乎,这是怎么回事呢?那么就请听邓乐晔为大家细细道来,在科办工作是怎样的一种体验吧!也让想来科办工作的朋友们初略了解一下科办的工作。

2016年7月份,科办主任突然找到我,问我想不想到科办工作,当时我一下懵了,在大脑里苦苦搜寻了无数次——我得罪谁了吗?!怎么莫名其妙地就要找我去科办呢?然而,当时科办在我心目中其实是个很高大上的部门,统管全所科研事务,对于研究所来说,这无疑是个万人敬仰的部门,那么问题来了,我是该高兴呢还是该难过呢?——高兴科办主任居然在全所浩浩荡荡的科研大军中选择了我去做这样一份富有使命感的工作,还是难过自己科研无望,只能另寻它路?当初对科办的工作一无所知,咨询了很多人,也在脑海里例了无数遍的pros(优势)和cons(劣势),总体来说,应该是失去的要比得到的多,但是我还是决定去试一试,毕竟,领导让我去干这样一份工作,肯定是我有适合这份工作的特质,作为一个从小就不爱走寻常路的tough gir,我本着什么都要试试的心态,终于大踏步走进了科办的办公室。

到了科办后,我才发现,科研管理办公室,其实应该是科研服务办公室,与其说是一个管理部门,倒不如说是一个为科研服务的后勤部,可是,这样的生活依然让我觉得开心,因为充实。我是最怕闲的人,以前做科研,一年中大部分时间都在浑浑噩噩中度过,慢慢地,就觉得迷失了自己,找不到努力的方向,也做不出什么惊天地泣鬼神的的项目来,常常不知何去何从,但是到了科办以后,每天都有很多新的东西学习,也有很多事务要处理,尽管忙碌,可这样的生活让我觉得自己还活着,挺好。

那么,科办的生活到底是怎样呢?我把它分为以下几类:

一、科研材料收集与整理

这大概是科办做的最多的工作之一。所里项目多是好事,可是科办区区几口人要来收集整理全所的资料却是一个大活儿,特别是汇总基本科研业务费的那个月,简直就是焦头烂额,每天早出晚归地加班(对了,在科办加班是家常便饭,要有心理准备),有时候,下班后,到所门口买只烤鸭,对着电脑就是大半晚上(对不起,我是肉食动物),回到家,全身都是油的,好不容易躺下了,心里还要惦记着今晚的工作,特别是经费,有没有弄错,生怕一不小心,哪里出了一点错,影响了所有研究中心。尽管我的数学很差,可是我还是使出了洪荒之力,将每个中心的经费一一列出,核对,汇总,我觉得我这辈子对数学从没这么上心过(要是当年也这么上心,如今估计也不至于混成样了呵呵),不管怎样,经过自己的努力,还是搞定了。最痛苦的莫过于,每天从上班开会到下班时间过后半个小时-1个小时,肚子饿得咕咕叫,终于散会了,大家都走了,你还得自己留下把当天开会的材料整理出来,因为第二天一早就要接着讨论。虽然这是一项很艰巨的工作,可是当看着几百万经费的项目终于洋洋洒洒被整理出来,放在一个小小的文件夹里,心里还是充满了成就感。

二、接待工作

像中国所有的办公室一样,接待任务也是科办不可避免的一项工作。一提到接待,很多人会想到喝酒。有些人大概会觉得自己酒量不行,不敢接受这份工作。其实不然,科办接待大多是与科研有关的人员,大家都会相互体谅,不会强人所难,所以想来科办的小伙伴大可不必担心这个。通过不同的接待工作,也可以与不同领域的人接触,了解到更多的信息,从不同的大牛身上学到很多东西。

三、外事联络

本人在科办做的最多的一项工作就是外事联络。当然,这项工作对外语能力有一定的要求,但是如果你觉得你的外语不行,科办也有其他工作可以选择,或者,像我一样,边做边学。对于我来说,这是一项新的工作,尽管以前在学校的时候也协助老板带过国培生,可那都是提前准备好的,不像现在,特别是接待外宾的时候,难免要与各种领导座谈,第一次做会议口译的时候,我也是紧张的要死,虽然这些年来自学了一些口译知识,可是仍然觉得书到用时方恨少,没有任何练习直接就上了,还开了一上午的会,连个替补口译的人都没有,开完会,直接累得水也喝不下,东西也吃不下,全身都湿了。更牛掰的是有一次,带外宾拜访一个公司,结果公司又是请电视台,又是各种董事会齐刷刷坐在对面,手里还拿着一叠文件,一口气一口气地读,我原以为只是随便参观下公司,连笔记本都没带,而且去公司之前刚完成了一上午近4个小时的会议口译,当时我只觉得大脑都快缺氧了,可是还是顶住压力,努力用脑子记下老总的每一句话,尽量把意思翻译给了外宾,后来,我吸取了教训,只要是陪外宾,哪怕是去上厕所,我也会带个笔记本。其次,就是要有一定的协调能力。对于我这样一个非英语专业出身的外交小白,要肩负起两国项目的沟通协调工作,无疑是一个巨大的挑战,对于项目负责人来说,可能只是说“请告诉对方.....”,可是,每次在发邮件前,自己都要反复思考,如何将负责人的话合理、合适的传达给对方,因为可能仅仅因为一个词、一句话的语气不对,就会产生误会,影响双方的项目进展,甚至两国关系。

四、出差

在科办,出差是家常便饭。各种大小会议,各种材料报送,到科办以后,我几乎有3/4的时间在出差,整天辗转于各种宾馆酒店(别想多了),有时候半夜起来上厕所,竟不知该往哪边下床,运气不好的时候,床的一边是墙或者玻璃,然后我一骨碌爬起来就直往上面撞,腿上手上,经常青一块紫一块,最丑的时候,头上还有一个,不过还好,因为工作太累,虽然撞了,我也不觉得疼,回到床上又可到头大睡,往往是过了一段时间,发现手上或者脚上淤了一块,才努力去回想到底是在哪家坑爹的酒店弄到的。

以上基本上就是科办办公室工作的基本分类,当然,材料整理还包括了成果、展会等各种繁琐工作,在此不赘述。下面,就来谈谈我个人在科办工作的感受吧!

1、有得必有失。

中国有句古话,“鱼和熊掌不可兼得”,在科办工作,我的生活确实发生了翻天覆地的变化。首先,也是来科办最大的损失,就是几乎没有时间,也没有空间去做科研,这样一来,升职称就是一件头疼的事,如果想来科办工作,一定要先有所准备,当然,并不是说来了科办就不能做科研了,只是你要付出比别人更多的努力,在百忙中争取去做科研。如果做到了这点,相信对人生也是一个很大的提升和进步。其次,就是收入少了。没来科办前,每天下班我还可以做兼职,但是来了科办后,每天下班后,都觉得快要吐血了,哪有精力再去兼职,收入瞬间少了很多(以前每月兼职的salary可是要比我的工资高出一倍呢),每年10W的存款目标也实现不了了,加上老妈每年给10w零花钱的规律在我工作两年后也悄然停止,生活似乎拮据了不少,可是因为太忙,出了吃饭睡觉,也没太多时间花钱,生活还算无压力。最重要的是,为了在忙碌的生活中保持健康,我每天下班会去散步,释放压力,也让自己感觉轻松了不少。既然曾经有勇气放弃3w月薪的生活,选择3k月薪的生活,现在就要好好享受那些用钱买不来的时光,不是吗?

2、锻炼了我多任务处理能力

虽然在科办加班很多,去年搞展会,每天在展位从早站到晚,回到宾馆腿都肿了,可是还要写材料,准备出国文件等,每晚搞到1点多,第二天6点多又起来奔赴展馆。尽管很辛苦,可是也锻炼了我女汉子的气质,如果把这一段写在简历里,估计会被很多HR看重?因为我是一个multitask superwoman哈哈!

3、让我觉得更爱学习

以前有大把的时间,想着要考这个证考那个学校,可是三年过去了,浑浑噩噩什么也没搞成,每天悠哉悠哉,想要努力也提不起劲来,可是现在,我觉得自己特别需要学习。不管是专业知识,还是其他方面的能力,每天有很多需要学习的东,每天也都可以从各种繁杂事务中学到很多,由于属于自己的时间变得少了,更珍惜这来之不易的独处时光,更能有效利用起来,我从来没有像现在这样觉得自己需要学习——我就是,小白菜,爱学习,长得帅,学前班我跑的最快老师夸我最可爱!

总体来说,科办工作对于我来说,是一份很具有挑战性的工作。有朋友告诉我,我之所以这么累还这么开心,是因为我的工作充满了挑战,每一天都会面对新的东西,这大概是我这个好奇宝宝喜欢这份工作的重要原因,可是,这也意味着压力,我永远不知道明天的工作会是怎样,会见到什么样的人,要讲什么样的话.....有时候要思考的问题太多,头疼、失眠是常有的事,可是,我依然很喜欢它,还是那句话,它带给我挑战与动力,让我觉得,活着。

说了这么多,有人大概会问,那么到科办工作到底需要什么能力呢?

1、刻苦好学。

到科办工作不需要你多厉害,但是一定要好学,因为到了科办以后,你会发现你需要学习很多学校没有教过的东西,

2、耐心与恒心。

由于科办的工作很繁琐,所以特别需要有耐心,不然每天这么多乱七八糟的事情,一定把人给逼疯。

有了这两个,其他的,包括外语水平,都是可以在工作中慢慢积累学习的,只要你肯吃苦,有上进心,有责任感(这个很重要,你每一份工作都关系到别人的利益,一定要全力以赴),相信一定可以在科办做好的!

PS:很早就想写这样一篇文字了,可是总是太忙没有实现,今天单位发出招新通知,刚好写出来,供大家参考,也希望更多的小伙伴加入科办,和我们一起上刀山下火海!

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